दिए गए वित्तीय वर्ष के भीतर व्यवसाय की कमाई और खर्च को दर्शाने के लिए वर्ष में एक बार वित्तीय रिपोर्ट तैयार की जाती है। यद्यपि यह उत्पादित किया जाता है, इसलिए शेयरधारकों, विक्रेताओं और निवेशक यह देख सकते हैं कि व्यवसाय पैसा कैसे खर्च कर रहा है, एक व्यवसाय कंपनी की संपत्ति की पहचान करने और उसके वित्त की योजना के लिए वित्तीय रिपोर्ट का उपयोग कर सकता है।
आस्तियों और देयताओं को पहचानें
वित्तीय रिपोर्ट में चर्चा की जा रही वित्तीय अवधि के दौरान किसी व्यवसाय की संपत्ति और देनदारियों की रूपरेखा तैयार की जाती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी उन सभी संपत्तियों की जांच कर सकती है जो उसके स्वामित्व की हैं और सभी देयताओं के कारण वह बकाया है। कार्यकारी यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि कंपनी की वित्तीय स्थिति को सुधारने के लिए कुछ देनदारियों को चुकाने या सीमित करने के लिए कुछ संपत्तियों को बेचना बेहतर है या नहीं।
वित्तीय स्थायी पहचान
कंपनी की वित्तीय स्थिति का निर्धारण करने के लिए कंपनियां वित्तीय रिपोर्ट का उपयोग कर सकती हैं, दोनों कंपनी के निवल मूल्य और मासिक वित्तीय स्थिति के संदर्भ में। कुल संपत्ति की कुल देनदारियों की कुल राशि को घटाकर शुद्ध मूल्य की गणना की जाती है, जो कि एक कंपनी का है। प्रत्येक महीने की वित्तीय जानकारी की गणना करने के लिए, महीने की बिक्री और कुल आय से एक महीने के खर्च को घटाएं। एक सामूहिक राशि के लिए, कुल आय से सभी खर्चों को घटाएं। एक व्यवसाय बिक्री में अत्यधिक खर्च या गिरावट की पहचान करने के लिए रिपोर्ट का उपयोग कर सकता है।
तुलना
वार्षिक वित्तीय अवधियों की तुलना करने के लिए वित्तीय रिपोर्टों का भी उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक वित्तीय अवधि अपेक्षित रूप से सकारात्मक नहीं थी, तो रिपोर्ट को पिछले वर्षों की रिपोर्टों की तुलना करके निर्धारित किया जा सकता है कि बेहतर वित्तीय अवधि के दौरान पैसे कैसे खर्च किए गए थे। उदाहरण के लिए, यदि वर्तमान वित्तीय रिपोर्ट बताती है कि कमाई कम हो गई है और खर्च बढ़ गए हैं, तो अधिकारी पुरानी रिपोर्ट में यह देखने के लिए बदल सकते हैं कि खर्च और बिक्री के परिणाम कैसे भिन्न हैं।
अगले वित्तीय चक्र के लिए आगे की योजना
वित्तीय रिपोर्ट का निष्कर्ष अक्सर रिपोर्ट में उत्पन्न होने वाले किसी भी वित्तीय मुद्दों को हल करने के लिए समाधान प्रदान करेगा। निष्कर्षों में दी गई रिपोर्टों और समाधानों के परिणामों का उपयोग कंपनी के बजट में आगे की योजना बनाने और समायोजन करने के लिए किया जा सकता है, यदि धन की बचत करना अगले वित्तीय अवधि के लिए कंपनी का लक्ष्य है, उदाहरण के लिए। एक वित्तीय रिपोर्ट में खराब परिणाम अगले वित्तीय अवधि के लिए सीखे गए पाठ हो सकते हैं।
