अनुबंध प्रबंधन दो या दो से अधिक पार्टियों के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी समझौते का प्रशासन है। अनुबंध प्रबंधक प्रस्तावों, विक्रेता प्रतिक्रियाओं और बोलीदाताओं के साथ बातचीत के लिए लिखित अनुरोध से अनुबंध दस्तावेज़ विकसित करता है। अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, अनुबंध प्रबंधक का काम अनुबंध में लिखे अनुसार अनुपालन सुनिश्चित करना है। एक स्पष्ट, व्यापक और लागू करने योग्य अनुबंध इस आलेख में चर्चा की गई सामान्य अनुबंध प्रबंधन चुनौतियों सहित अनुबंध के निष्पादन के दौरान होने वाली किसी भी समस्या का सफलतापूर्वक समाधान करने के लिए आवश्यक है।
काम वह नहीं है जो अपेक्षित है
काम की चुनौती से बचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि जो अपेक्षा की जाती है वह आपके अनुबंध में आपकी अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना है। व्यावसायिक आवश्यकताओं को आमतौर पर कार्य विवरण में दर्ज किया जाता है। आवश्यकताओं को स्थापित करने और अंतिम उपयोगकर्ताओं सहित कार्य विवरण लिखने के लिए व्यवसाय के सभी स्तरों पर लोगों को शामिल करें। शब्दजाल का प्रयोग न करें। सभी व्यावसायिक शब्दों और योगों को परिभाषित करें।
बजट या समय सीमा से अधिक है
अपने अनुबंध में, परियोजना के दायरे को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। सुनिश्चित करें कि बातचीत किए गए बजट और समयरेखा यथार्थवादी हैं। एक विधि स्थापित करें जिसके द्वारा बजट और समयरेखा को ट्रैक करने के लिए सुनिश्चित करें कि आप लक्ष्य पर हैं। इस तरह, आप पूरे प्रोजेक्ट में लगातार बजट और टाइमलाइन की निगरानी कर सकते हैं।
राइट स्किल के साथ संसाधनों की कमी
अनुबंध के दोनों किनारों पर एक परियोजना टीम का नाम देना आवश्यक है जो काम को करने के लिए सशक्त हैं। एक संगठनात्मक योजना को अनुबंध आवश्यकताओं के हिस्से के रूप में शामिल किया जाना चाहिए। अनुबंध में, उपाधियों को परिभाषित करें, यदि व्यक्ति नहीं हैं, तो परियोजना और राज्य कौशल या प्रमाणपत्रों पर काम करने के लिए आवश्यक हो सकता है। इस पर संगठनात्मक योजना का विस्तार होगा, जिसमें सभी परियोजना टीम के सदस्यों का एक संगठनात्मक चार्ट भी शामिल है।
प्रोजेक्ट की स्थिति अज्ञात है
अनुबंध में राज्य जो एक संचार योजना में रखा जाएगा। इस योजना में शामिल होना चाहिए कि स्टेटस अपडेट और रूटीन मीटिंग्स के संदर्भ में क्या आवश्यक है, साथ ही संगठन के अन्य हिस्सों के साथ संचार कैसे होगा, विशेष रूप से उन लोगों पर निर्भर परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं।
बदलें
यह सुनिश्चित करने के लिए अनुबंध की संरचना करना कि जोखिमों की पहचान की गई है और टीम द्वारा साप्ताहिक समीक्षा की गई है जो बदलाव के लिए तैयार करने का सबसे अच्छा तरीका है। अनुबंध में जोखिम का आकलन करने और जोखिम को कम करने के समाधान की पहचान करने के लिए आवश्यकताएं शामिल होनी चाहिए। इसके अलावा, एक औपचारिक परिवर्तन नियंत्रण प्रक्रिया को आपके अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए।
भुगतान विवादित है
अनुबंध के अनुपालन के आधार पर इनाम / दंड देने के लिए अपने अनुबंध में तरीकों और प्रक्रियाओं को परिभाषित करें। प्रगति को मापने के तरीकों को परिभाषित करें। सटीक स्वीकृति मापदंड निर्धारित करें। अनुबंध में यह स्पष्टता सुनिश्चित करेगी कि दोनों पक्ष यह समझें कि स्वीकृति और भुगतान के लिए क्या अपेक्षित है।
