अनुशासन अक्सर सजा से जुड़ा होता है। यह संघ अनुशासन के सकारात्मक प्रभाव को दर्शाता है। अनुशासन आदेश और दूसरों की भलाई सुनिश्चित करता है। इसलिए, यह न केवल बच्चों के मामले में बल्कि कार्यस्थल में भी लागू होता है जहां वयस्क काम करते हैं। यही कारण है कि कर्मचारी अनुशासन मानव संसाधनों का एक हिस्सा है।
व्यवहार सुधार
रटगर्स विश्वविद्यालय मानव संसाधन के अनुसार, कर्मचारी अनुशासन का उद्देश्य किसी कार्यकर्ता के व्यवहार को दंडित करने के बजाय निर्देश के माध्यम से ठीक करना है। एक पर्यवेक्षक को अपने अधीनस्थों को समझाना होगा जहाँ उन्हें सुधार करने की आवश्यकता है। उसे अपनी विशेषज्ञता प्रदान करनी चाहिए और अपने अधीन काम करने वालों को अपने सुझावों को लागू करने और अपने प्रदर्शन को सुधारने के लिए समय देना चाहिए। यदि कर्मचारी अपने आचरण में सुधार या सुधार करने से इनकार करता है, तो कठोर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है। कर्मचारी अनुशासन का सबसे अच्छा रूप यह है जब यह एक आश्चर्य के रूप में नहीं आता है। अधिकारियों को कर्मचारियों के साथ नियमित रूप से संवाद करना होगा, इसलिए उन्हें इस बात का अंदाजा होगा कि क्या आ रहा है।
सुरक्षा
किसी कर्मचारी का आचरण अन्य कर्मचारियों को भी प्रभावित करता है। कर्मचारी अनुशासन अन्य श्रमिकों की रक्षा करने का एक तरीका है जो कार्यस्थल पर अपने समय और प्रतिभा को रखते हैं। एक स्पष्ट और प्रभावी कर्मचारी-अनुशासन योजना के साथ, कर्मचारी अपने आचरण के परिणामों को जानते हैं। यह कर्मचारी व्यवहार के बारे में जानकारी प्रदान करने और कर्मचारियों को सुरक्षा की भावना प्रदान करता है। यह सुरक्षा का अधिकार सुनिश्चित करता है जिसके लिए प्रत्येक कर्मचारी हकदार है।
प्रदर्शन में सुधार
एक पारदर्शी कर्मचारी-अनुशासन कार्यक्रम अनुपस्थिति, मरोड़, लापता समय सीमा या कार्यस्थल पर अन्य आचार संहिता का पालन न करने जैसी समस्याओं से प्रभावी ढंग से निपट सकता है। कर्मचारी अनुशासन अप्रत्यक्ष रूप से कर्मचारियों को सर्वोत्तम उपयोग के लिए अपना समय देने में मदद करता है।
संगठन का लाभ
सुरक्षा सुनिश्चित करने के अलावा, एक प्रभावी कर्मचारी-अनुशासन कोड एक जन्मजात वातावरण बनाता है जिसमें कर्मचारी काम कर सकते हैं। इससे उनका आउटपुट बढ़ता है, जो एक संगठन के लिए बढ़े हुए लाभ में बदल जाता है। इसके अलावा आज के आसान संचार की दुनिया में, कर्मचारी अनुशासन की मजबूत प्रतिष्ठा वाली कंपनी कर्मचारियों को बनाए रखने के साथ-साथ अधिक प्रतिभा को आकर्षित कर सकती है।
सकारात्मक कर्मचारी अनुशासन
कर्मचारी अनुशासन के लिए उपकरण शक्तिशाली हैं और इसका उपयोग केवल सकारात्मक तरीके से किया जाना चाहिए। ओकलाहोमा विश्वविद्यालय के मानव संसाधन विभाग में सकारात्मक कर्मचारी अनुशासन के लिए पांच घटक शामिल हैं - कर्मचारियों के लिए प्रदर्शन की अपेक्षाओं और आवश्यकताओं को संप्रेषित करना, इसके बाद मौखिक अनुस्मारक, लिखित अनुस्मारक और अनुपस्थिति की अनुशासनात्मक छुट्टी, और समाप्ति देना। घटक गंभीरता के बढ़ते क्रम में हैं। प्रारंभिक घटक कर्मचारी को उसके प्रदर्शन को सही करने के लिए समर्थन और समय प्रदान करते हैं। यदि वह विफल हो जाता है, तो अधिक गंभीर घटकों का उपयोग किया जाता है। अंतिम विकल्प, रोजगार की समाप्ति, जबकि सकारात्मक कर्मचारी अनुशासन का हिस्सा नहीं है, कुछ परिस्थितियों में लिया जाना चाहिए। कुछ संगठन किसी कर्मचारी को छुट्टी देने से पहले निलंबन का उपयोग करते हैं।
