एक बीमार कर्मचारी को एक "अच्छा" समाप्ति पत्र की रचना के लिए एक पेशेवर दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, एक योग्य वकील से कानूनी सलाह पर चातुर्य और भरोसा करना। ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां किसी नियोक्ता को इतना कठोर उपाय करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी की बीमारी सह-श्रमिकों या ग्राहकों के स्वास्थ्य को खतरे में डालती है, जैसे कि भोजन तैयार करने वाले के मामले में जिसने तपेदिक का अनुबंध किया है, तो बीमारी के कारण एक बीमार कर्मचारी को समाप्त करने में एक नियोक्ता को उचित ठहराया जा सकता है। समाप्ति पत्र को चतुराई से लिखा जाना चाहिए और यदि संभव हो, तो इसे वितरित करने से पहले एक वकील द्वारा समीक्षा की जानी चाहिए। लिखित अधिसूचना को दस्तावेज़ीकरण के लिए एक औपचारिकता के रूप में माना जाना चाहिए: एक बीमार कर्मचारी जब भी संभव हो, अपनी समाप्ति के बारे में आमने-सामने की बैठक का हकदार होता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कर्मचारी रिकॉर्ड
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कर्मचारी की बीमारी का दस्तावेजीकरण
स्टाफ के साथ परामर्श करें
कर्मचारी की बीमारी के बारे में कार्यकारी प्रबंधन और कर्मचारी के पर्यवेक्षकों के साथ बोलें और कर्मचारी को समाप्त करने का आपका निर्णय। चर्चा करें कि क्या यह एकमात्र विकल्प है और यह निर्धारित करें कि क्या कार्यकारी प्रबंधन और पर्यवेक्षक निर्णय का समर्थन करते हैं।
अपनी चिंताओं को स्पष्ट करने के लिए बीमारी के प्रलेखन प्रदान करें और कार्यकारी वकील और कर्मचारी के पर्यवेक्षकों से एक वकील की सलाह पर समाप्ति के साथ आगे बढ़ने का अनुरोध करें।
इस कर्मचारी की बीमारी पर कौन से कानून लागू हो सकते हैं, यह निर्धारित करने के लिए एक वकील से परामर्श करें। यदि किसी श्रमिक को निकाल दिया जाता है और यह बाद में निर्धारित किया जाता है कि उनकी बीमारी ने कार्यस्थल को प्रभावित नहीं किया है और आसानी से समायोजित किया जा सकता है, तो एक नागरिक मुकदमा और साथ ही राज्य श्रम विभाग से संभव कानूनी कार्रवाई हो सकती है।
एक योग्य वकील कानून को स्पष्ट करने में मदद कर सकता है और क्या इस विशेष कर्मचारी की समाप्ति कानूनी है। वकील को कर्मचारी के रिकॉर्ड के साथ-साथ बीमारी से संबंधित किसी भी दस्तावेज की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी।
पत्र तैयार करें
कर्मचारी को समाप्त करने के अपने निर्णय की रूपरेखा देकर पत्र को ड्राफ़्ट करें। बताएं कि आप निर्णय पर कैसे पहुंचे और रोजगार कैसे जारी रहेगा, इससे कार्यस्थल पर दूसरों को खतरा होगा।
समझाएं, यदि संभव हो, तो कर्मचारी को अपनी बीमारी से उबरने के बाद आपकी फर्म के साथ काम करने का अवसर। अपने ईमानदारी से खेद व्यक्त करें और कर्मचारी को शीघ्र स्वस्थ होने और उसके भविष्य के प्रयासों में सर्वश्रेष्ठ की कामना करें। सभी कानूनी क़ानून शामिल करें, जो आपको लागू होने पर कर्मचारी को समाप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। याद रखें, समाप्ति पत्र कर्मचारी के समापन की पुष्टि करने वाला एक कानूनी दस्तावेज है। यह आपके तर्क का दस्तावेज़ीकरण भी प्रदान करता है, जो कर्मचारी द्वारा मुकदमा करने का निर्णय लेने पर बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है।
किसी भी संपादन और अनुमोदन के लिए अपने कार्यकारी प्रबंधन और अपने वकील को पत्र का एक प्रारूप वितरित करें। विशेष रूप से आपके वकील को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पत्र सभी कानूनी विधियों का अनुपालन करता है।
वकील और कार्यकारी प्रबंधन से संपादित ड्राफ्ट प्राप्त करने के बाद अंतिम पत्र लिखें। उन एडिट्स को नजरअंदाज न करें या न करें, क्योंकि ऐसा करने से भविष्य में कानूनी परिणाम हो सकते हैं। यदि आपको भविष्य में इसकी आवश्यकता हो तो पत्र का प्रारूप संपादन के साथ रखें।
पत्र वितरित करें
कर्मचारी से संपर्क करें और उसकी जल्द से जल्द सुविधा पर एक बैठक की व्यवस्था करें। याद रखें, यदि कर्मचारी को कोई बीमारी है, तो उसके पास अन्य दबाव वाले मामले हो सकते हैं और तुरंत आपके साथ नहीं मिल सकते हैं; हालाँकि, उसे जल्द से जल्द एक बैठक निर्धारित करनी चाहिए। फोन पर समाप्ति समाचार वितरित न करें; बल्कि, इसे बैठक में व्यक्तिगत रूप से करें। छुट्टी से पहले या सप्ताहांत से पहले कर्मचारी को नैतिकता और विचार के रूप में समाप्त करने से बचें।
बैठक की तैयारी करें और अपने दिमाग में इस तथ्य को रखें कि यह एक निकास साक्षात्कार है। अभ्यास करें कि आप कर्मचारी से क्या कहेंगे और आप इसे कैसे कहेंगे। कर्मचारी को भविष्य की तारीख में कंपनी में लौटने के लिए सभी चीजों की एक सूची तैयार करनी होगी, और बाहर निकलने के साक्षात्कार पर बैठने के लिए एक गवाह होना चाहिए।
कर्मचारी के साथ सहमति व्यक्त करें और आपके गवाह के उपस्थित होने के बाद ही बैठक शुरू करें। परिस्थितियों के बावजूद, पेशेवर, सीधे और माफी माँगने से बचना चाहिए। यह कर्मचारी की गलती नहीं हो सकती है, लेकिन यह आपकी गलती भी नहीं है। स्थिति को बस इस कार्रवाई की आवश्यकता है। स्पष्ट और संक्षिप्त रहें कि आप अपने निर्णय पर कैसे और क्यों पहुंचे, और समाप्ति की आवश्यकता वाले किसी भी कानूनी क़ानून का उल्लेख करें।
कर्मचारी के कारण किसी भी लाभ की व्याख्या करें और उसे बैठक के अंत में समाप्ति पत्र की अंतिम प्रति सौंप दें। कर्मचारी को अपने कार्यक्षेत्र को साफ करने और परिसर से बाहर निकलने में किसी भी सहायता की आवश्यकता हो सकती है।
इंटरव्यू के दौरान जो कुछ भी हुआ और कहा गया था, उसे लिख लें। बैठक के समापन के तुरंत बाद ऐसा करें ताकि आप कुछ भी महत्वपूर्ण न भूलें। अपने नोट्स को कर्मचारी की फ़ाइल में रखें। वे कर्मचारी के स्थायी रिकॉर्ड का हिस्सा हैं।
