प्रतिपूर्ति बजट प्राधिकरण (आरबीए) एक वित्तीय प्रबंधन नियंत्रण तंत्र है जो नियंत्रित करता है कि कौन से विभाग या एजेंसियों को प्रतिपूर्ति योग्य समझौते (आरए) बनाने का अधिकार है। यद्यपि RBA एक शब्द है जो ज्यादातर सरकारी बजट से जुड़ा है, यह व्यवसायों और अन्य संगठनों पर भी लागू हो सकता है। आरबीए एक इकाई को एक संगठन की ओर से काम और खर्च के लिए कर्मचारियों और ठेकेदारों की प्रतिपूर्ति करने की अनुमति देता है।
बजट प्राधिकरण
किसी भी बड़े संगठन और विशेष रूप से संघीय सरकार के बजट में, एक विभाग, विभाग, एजेंसी, ब्यूरो या टास्क फोर्स को बजट प्राधिकारी को खर्च करने, आवंटित करने, आवंटित करने, ठेकेदारों या अन्य सरकारी एजेंसियों के साथ समझौते करने, या अन्यथा करने से पहले दिया जाना चाहिए। धनराशि का भुगतान करें। दूसरे शब्दों में, एक इकाई के पास अपने बजटीय निधियों के साथ काम करने से पहले प्राधिकरण होना चाहिए। आपके घर में, आपके बिलों का भुगतान करने और अपनी इच्छानुसार पैसा खर्च करने के लिए आपके पास बजट प्राधिकरण है। बड़ी कंपनी डिवीजन और सरकारी एजेंसियां अपने बजट आवंटन के साथ काफी मुक्त नहीं हैं, लेकिन बजट प्राधिकरण के साथ, वे अपने मिशन को पूरा करने के लिए आवश्यक धनराशि का भुगतान कर सकते हैं।
प्रतिपूर्ति
प्रतिपूर्ति से तात्पर्य उन क्रियाओं या व्यय या दोनों से है, जिसके लिए आप किसी अन्य पक्ष को किसी समय पर क्षतिपूर्ति या भुगतान करने के लिए सहमत हुए हैं। अधिकांश मामलों में, एक अधिकृत भुगतान किसी अन्य पार्टी के खर्च की प्रतिपूर्ति करता है, बशर्ते कि खर्च कुछ दिशानिर्देशों और प्रतिबंधों को पूरा करता हो। ऐसा कर्मचारी के यात्रा व्यय या ठेकेदार के साथ लागत-प्लस समझौते के मामले में होता है। कर्मचारी या ठेकेदार प्रारंभिक व्यय वहन करता है, प्रतिपूर्ति के लिए अनुरोध प्रस्तुत करता है, और बजट प्राधिकरण व्यय को चुकाता है।
प्रतिपूर्ति बजट प्राधिकरण
प्रत्येक इकाई जिसके पास बजट प्राधिकरण है, के पास प्रतिपूर्ति बजट प्राधिकरण (RBA) नहीं है। हालाँकि, जिन संस्थाओं के पास RBA होता है, उनके पास नीतियां बनाने और उन समझौतों में प्रवेश करने का अधिकार होता है, जो किसी कंपनी या सरकार के खर्च, काम या सेवाओं के लिए कर्मचारियों, ठेकेदारों या सहकर्मी संगठनों की प्रतिपूर्ति करते हैं। कई मामलों में, उच्च-स्तरीय विभाग या एजेंसियां प्रतिपूर्ति खर्चों को नियंत्रित करने के लिए स्वयं को आरबीए आरक्षित करते हैं।
प्रतिपूर्ति योग्य समझौते
एक विभाग या एजेंसी के आरबीए का एक और हिस्सा यह है कि वे प्रतिपूर्ति योग्य समझौतों (आरए) में प्रवेश कर सकते हैं। वास्तव में, प्रतिपूर्ति करने के लिए, एक RA मौजूद होना चाहिए। बजट प्राधिकरण, आरबीए और आरएएस सभी का एक साथ आने का एक सरकारी उदाहरण कई बवंडर, विनाशकारी बाढ़, और अमेरिकी सरकार के भीतर एजेंसी के मिडवेस्ट और दक्षिण-पूर्वी खंड में 2011 के वसंत में बड़े पैमाने पर सफाई का प्रयास था। प्राकृतिक आपदाओं का जवाब देने के लिए जिम्मेदार संघीय आपातकालीन प्रबंधन एजेंसी (फेमा) है। फेमा के पास इतने बड़े संसाधन को संभालने की जरूरत नहीं है। इसलिए, फेमा, जिसमें आरबीए है, को यूएस आर्मी कोर ऑफ इंजीनियर्स, यू.एस. कोस्ट गार्ड और कई अन्य सरकारी एजेंसियों के साथ काम के हिस्से लेने के लिए आरएएस बनाना होगा। जैसे ही काम पूरा हो जाता है, इनमें से प्रत्येक एजेंसी अपने बजट को फिर से भरने के लिए अपने व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए फेमा का बिल देती है, जिसमें इस विशिष्ट आपदा के लिए बजट शामिल नहीं था।
