जब व्यवसाय पत्र लिखते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि वे कई महत्वपूर्ण बिंदुओं को ध्यान में रखें। व्यावसायिक पत्रों में अक्सर 8 सी - स्पष्टता, संक्षिप्तता, विचार, शिष्टाचार, संक्षिप्तता, हंसमुखता, शुद्धता और चरित्र शामिल होते हैं।
स्पष्टता
सभी व्यावसायिक पत्रों का पहला तत्व यह है कि उन्हें स्पष्ट होना चाहिए। इसमें पाठ के भीतर प्रयुक्त अक्षर और शब्दों का उद्देश्य शामिल है। शुरुआत में स्पष्ट रूप से अपनी बात को स्पष्ट करें ताकि पाठक को पत्र के उद्देश्य की स्पष्ट समझ मिल सके।
संक्षिप्ति
एक व्यावसायिक पत्र में अतिरिक्त शब्दों का उपयोग करने से बचें। संक्षिप्तता का तत्व संभवत: सबसे कम शब्दों में एक विचार बताने के लिए है। स्थान भरने के लिए शानदार जानकारी या अतिरिक्त शब्द न जोड़ें। बस महत्वपूर्ण और प्रासंगिक जानकारी को राज्य दें, और उस पर छोड़ दें।
विचार
एक व्यावसायिक पत्र पर भी विचार किया जाना चाहिए। यह तत्व महत्वपूर्ण है क्योंकि आपको पाठक और उसकी भावनाओं और दृष्टिकोण के बारे में सोचना चाहिए। उसके बारे में पत्र बनाओ और तुम नहीं।
के सौजन्य से
व्यावसायिक पत्रों को पाठक के प्रति सम्मान दिखाना चाहिए और उसे उस पाठक और कंपनी के लिए लेखक के व्यक्तिगत सम्मान को प्रदर्शित करना चाहिए, जिसके लिए वह काम करता है।
स्थूलता
पाठक की संवेदनाओं को प्रदर्शित करने वाले पत्र के भीतर ज्वलंत शब्दों का उपयोग करने के लिए संक्षिप्तता का अर्थ है। यदि कोई व्यावसायिक पत्र सुस्त है, तो पाठक महत्वपूर्ण बिंदुओं को खो सकता है।
उत्साह
व्यवसाय पत्र लिखते समय, एक सकारात्मक दृष्टिकोण प्रदर्शित करें जो खुशी और खुशी व्यक्त करता है।
यथार्थता
एक व्यावसायिक पत्र हमेशा सटीक होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि दस्तावेज़ के भीतर हर शब्द को सुनिश्चित करने में सटीक तथ्य और आंकड़े शामिल हैं। इसमें व्याकरण और वर्तनी की गलतियों की जांच करने के लिए पत्र को प्रूफरीडिंग करना शामिल है।
चरित्र
प्रत्येक व्यवसाय पत्र को लेखक से विशिष्टता का एक सा दिखाना चाहिए। इससे अक्षर वर्ण मिलता है और यह इसे और अधिक रोचक बना सकता है।
