1099 और 1096 फॉर्म संघीय रूप हैं जिनका उपयोग किसी व्यवसाय के सेवा प्रदाताओं को विविध आय की रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है। यदि आप एक व्यवसाय हैं और व्यवसाय के लिए प्रदान की गई सेवाओं के लिए $ 600 से अधिक किसी भी व्यक्ति या संस्था को भुगतान करते हैं, तो आपको भुगतान की गई कुल राशि दिखाने के लिए उन्हें "1099-Misc" भेजना होगा, और 1099 में दर्ज की गई राशि को सारांशित करने के लिए आंतरिक राजस्व सेवा को 1096 । कैलिफ़ोर्निया को आपके व्यवसाय को संघीय फाइलिंग आवश्यकता के अलावा 1099 या 1096 फॉर्म दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है।
पेई जानकारी
चूँकि कानून के लिए आवश्यक है कि आप सेवाओं के लिए $ 600 या उससे अधिक का भुगतान करने वाले को 1099 जारी करें, आपको किसी भी सेवा प्रदाता को W-9 भेजने की आवश्यकता होगी जो प्रदाता का नाम, पता और सामाजिक सुरक्षा या संघीय पहचान संख्या मांगता है। कोई भी नया सेवा प्रदाता किसी भी काम या सेवा को शुरू करने से पहले W-9 को पूरा करें। निगमों को इससे छूट है।
सेवा प्रदाताओं के लिए लेखांकन
अधिकांश व्यवसाय एक उप-बहीखाता सेट करते हैं जो एक सहायक खाते में प्रत्येक सेवा प्रदाता की पहचान करता है। यह प्रत्येक सेवा प्रदाता को किए गए भुगतानों का ट्रैक रखना है। हर महीने भुगतान किए गए सभी सेवा प्रदाता शुल्क के सहायक लेज़र सेवा प्रदाताओं के लिए सामान्य लेज़र कुल से मेल खाना चाहिए। इसे स्थापित करने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करने के लिए अपने एकाउंटेंट के साथ परामर्श करें।
फाइलिंग आवश्यकताएँ
आपको अपने सेवा प्रदाताओं को सभी 1099 फॉर्म भेजने की आवश्यकता है, जिन्हें आपने वर्तमान कर वर्ष के बाद 31 जनवरी तक $ 600 से अधिक का भुगतान किया है। यह आपके द्वारा प्रदत्त सेवाओं के लिए किए गए सकल भुगतान को दर्शाता है। आपको 28 फरवरी तक आईआरएस को भेजे जाने वाले सभी 1099 फॉर्म को 1096 ट्रांसमिटेड फॉर्म में संलग्न करना होगा, लेकिन यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करते हैं, तो आप 31 मार्च तक रिपोर्ट भेज सकते हैं।
विचार
आपको 1099 को कई कारणों से दर्ज करना चाहिए: उपयुक्त 1099 दाखिल नहीं करने का दंड $ 50 प्रति फॉर्म है जिसे दायर किया जाना चाहिए था। इसके अलावा, जब आप 1099 फाइल करते हैं, तो यह आपके टैक्स रिटर्न पर खर्च की कटौती सुनिश्चित करता है। आप $ 600 के तहत भुगतान किए गए सेवा प्रदाताओं के लिए 1099 भी जारी कर सकते हैं, लेकिन कानून द्वारा इसकी आवश्यकता नहीं है। 1099 फाइलिंग आवश्यकताओं का एक संशोधित संस्करण, जिसके लिए व्यापार की आवश्यकता होती है, $ 600 से अधिक की सेवाओं के अलावा माल के भुगतान के लिए भी रिपोर्ट करता है, अमेरिकी कांग्रेस द्वारा निरस्त किया गया था।
