यदि आपके पास एक बड़ी स्प्रेडशीट है जिसमें बहुत सारी जानकारी है, तो आपको उस स्प्रेडशीट की विशेष जानकारी प्राप्त करना कठिन हो सकता है। हालाँकि, एक्सेल, लिब्रे ऑफिस Calc और Google स्प्रेडशीट जैसे सॉफ़्टवेयर आपके द्वारा आवश्यक जानकारी का पता लगाने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले उपकरण प्रदान करते हैं। सेल स्प्रेडशीट के एक सेक्शन में किसी सेल या रेंज के दूसरे सेल में मौजूद कॉन्टेंट के डेटा को खोजने और मैच करने में आपकी मदद करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करें।
उस कॉलम में पहली सेल का चयन करें जिसे आप VLOOKUP के परिणामों को प्रदर्शित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक तालिका है जिसमें कॉलम "H" में रंग के नाम और कॉलम "I" में उनके संबंधित हेक्साडेसिमल कोड शामिल हैं, लेकिन A7 के माध्यम से A2 को अलग किया जाता है तालिका से और उन रंग नामों को शामिल करें जिन्हें आप उनके हेक्स मान के साथ मैच करना चाहते हैं, VLOOKUP फ़ंक्शन को जोड़ने के लिए सेल B2 चुनें।
निम्न सूत्र को चयनित सेल में टाइप करें, लेकिन "एन्टर" कुंजी न दबाएँ या "एन्टर" फॉर्मूला बटन पर क्लिक करें:
= VLOOKUP (पहले सेल पर क्लिक करें जिसमें वह जानकारी है जो आप मैच करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, सेल A2 पर क्लिक करें जिसमें पहला रंग है जिसके लिए आप हेक्स संख्या ढूंढना चाहते हैं।
VLOOKUP सूत्र में सेल के संदर्भ के बाद अल्पविराम टाइप करें, ताकि आपका सूत्र अब नीचे दिए गए कोड जैसा हो:
= VLOOKUP (A2, संदर्भ तालिका में उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप मिलान जानकारी के लिए खोजेंगे, और फिर कक्ष श्रेणी के बाद अल्पविराम टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी तालिका में नौ अलग-अलग रंग और उनके मिलान मूल्य हैं, तो I10 के माध्यम से H2 का चयन करें:
= VLOOKUP (A2, एच 2: I10, टेबल कॉलम नंबर टाइप करें जिसमें वह डेटा होता है जिसे आप मैच के दौरान दिखाना चाहते हैं, और फिर अल्पविराम जोड़ें। एक्सेल सूचकांक के रूप में बाईं ओर के कॉलम का उपयोग करता है और इसे कॉलम के रूप में लेबल करता है "1." उदाहरण के लिए, तालिका में हेक्स मान वाले कॉलम के लिए "2" टाइप करें:
= VLOOKUP (A2, एच 2: I10,2, सूत्र में "गलत)" (उद्धरण छोड़ें) टाइप करें, और फिर "एंटर" दबाएं। यह VLOOKUP को केवल सटीक मैच दिखाने के लिए मजबूर करता है। यदि आप इसके बजाय "ट्रू" टाइप करते हैं, तो VLOOKUP अनुमानित मैच प्रदर्शित करेगा - उदाहरण के लिए, "ब्लैक" और "ब्लक्क" दोनों एक संदर्भ तालिका में रंग "ब्लैक" के साथ मेल खाएंगे।
अपने पूर्ण किए गए VLOOKUP फॉर्मूले के साथ सेल का चयन करें, "Ctrl-C" दबाएं, उस कॉलम में अन्य सेल चुनें जिन्हें आप फॉर्मूला लागू करना चाहते हैं, और फिर "Ctrl-V" दबाएं। आपका स्प्रेडशीट एप्लिकेशन दूसरे में फार्मूला चिपकाता है। कोशिकाएं और आपके लिए सेल संदर्भों को स्वचालित रूप से समायोजित करती हैं।
टिप्स
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यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे डेटा कॉलम में डेटा की जाँच करें और अपनी संदर्भ तालिका में यह सुनिश्चित करें कि उनके पास सही डेटा प्रारूप है और पाठ कोशिकाओं में अतिरिक्त स्थान हैं। उदाहरण के लिए, यदि रंग "ब्लैक" संदर्भ तालिका में है, लेकिन जिस सेल का आप मिलान करना चाहते हैं, उसमें "ब्लैक", VLOOKUP "#NA" प्रदर्शित करता है, जिसका अर्थ "उपलब्ध नहीं है।"
चेतावनी
इस आलेख में जानकारी Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 और Google स्प्रेडशीट पर लागू होती है। यह इन अनुप्रयोगों के अन्य संस्करणों के साथ थोड़ा या काफी भिन्न हो सकता है।
