एक सफल कायरोप्रैक्टिक कार्यालय चलाने का एक हिस्सा यह समझ रहा है कि सेवाओं के लिए बिल कैसे बनाया जाए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आप मेडिकेयर या बीमा कंपनियों के साथ काम करते हैं, क्योंकि अनुचित बिलिंग से आपके दावे का खंडन हो सकता है। आपके द्वारा दी जाने वाली कायरोप्रैक्टिक देखभाल के लिए भुगतान प्राप्त करने के लिए, आपको उचित संगठन को बिल करने के लिए एक प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता होगी। बीमा कंपनियों से भुगतान प्राप्त करने के बाद आपको यह भी जानना होगा कि किसी भी शेष राशि के लिए मरीजों को बिल कैसे देना है।
कायरोप्रैक्टिक सेवाओं के लिए नैदानिक कोड जानें। मेडिकेयर और बीमा कंपनियों जैसे संगठनों को निदान कोड की आवश्यकता होती है, साथ ही साथ प्रत्येक सेवा के लिए आपके द्वारा चार्ज की गई राशि, इससे पहले कि वे दावा करेंगे। आप कायरोप्रैक्टिक रिसोर्स ऑर्गनाइजेशन में डायग्नोस्टिक कोड पा सकते हैं। कुछ डॉक्टर सॉफ्टवेयर के डेटाबेस में एम्बेडेड अपडेटेड कोड के साथ कायरोप्रैक्टिक रोगी प्रबंधन सॉफ्टवेयर खरीदना पसंद करते हैं, जो आपकी बिलिंग प्रक्रिया को सरल बनाता है। कुछ कार्यालय प्रबंधन प्रणालियों में इलेक्ट्रॉनिक बिलिंग विकल्प शामिल हैं, जो दावा आपूर्ति, लिफाफे और टिकटों जैसे कार्यालय की आपूर्ति की लागत में कटौती करते हैं।
बीमा कंपनियों और मेडिकेयर द्वारा स्वीकार किए जाने वाले चिकित्सकीय आवश्यक कोड के साथ शुरू करें। इसके लिए परिभाषा व्यक्तिपरक हो सकती है। आपको लगता है कि एक गर्म / ठंडा पैक चिकित्सकीय रूप से आवश्यक है जहां बीमा कंपनी नहीं हो सकती है; हालांकि, ज्यादातर कंपनियां जो कायरोप्रैक्टिक सेवाओं को कवर करती हैं, सहमत होंगी कि मैन्युअल हेरफेर चिकित्सकीय रूप से आवश्यक है। सबसे जरूरी डायग्नोस्टिक कोड से शुरुआत करें और अपना काम निपटाएं। ध्यान रखें कि कुछ कंपनियां एक ही यात्रा से संबंधित जोड़तोड़ या कोड की संख्या को सीमित कर सकती हैं।
इंश्योरेंस कंपनियों के साथ काम करके आपको इन-नेटवर्क प्रदाता के रूप में सूचीबद्ध करें। पता करें कि प्रत्येक सेवा के लिए बिल योग्य राशि क्या है। जब आप इस राशि से अधिक बिल कर सकते हैं, तो आपको बीमा कंपनियों द्वारा स्थापित प्रदाता दर को पार करते हुए कोई भी राशि लिखना होगा।
उचित स्थान पर दावे प्रस्तुत करें। जब आप बीमा के साथ काम करते हैं, तो आपको रोगी के लिए बीमा कार्ड से दावों का पता प्राप्त करना होगा। उपयुक्त दावों के फॉर्म में भेजें या इलेक्ट्रॉनिक बिल जमा करने के लिए प्रक्रियाओं का पालन करें। यदि बीमा कंपनी एक विशिष्ट कोड को रोकती है, तो बिल को एक अलग, लेकिन लागू, नैदानिक कोड का उपयोग करके पुनः सबमिट करने का प्रयास करें।
बीमा कंपनियों से भुगतान या जानकारी प्राप्त करने के बाद किसी भी शेष राशि के लिए अपने रोगियों को बिल दें। बीमा कंपनी आपको सूचित करेगी जब कोई मरीज कटौती योग्य नहीं मिला है, जिसका अर्थ है कि आपको बीमा कंपनी द्वारा अनुमत राशि के लिए रोगी को बिल देना होगा। सुनिश्चित करें कि आप रोगी को कंपनी के साथ अपने प्रदाता दर के आधार पर अयोग्य राशि के लिए बिल नहीं देते हैं।
सेवा भुगतान या निजी भुगतान के समय के लिए अपनी कीमतें स्थापित करें। कुछ कायरोप्रैक्टर्स सेवा (टीओएस) छूट का समय प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि मरीज नियुक्ति के समय सेवा के लिए भुगतान करता है। यदि आप बीमा कंपनियों के साथ काम करते हैं, तो आपको अपने प्रदाता समझौते का पालन करने के लिए टीओएस भुगतान की नीतियों की समीक्षा करनी होगी। निजी भुगतान तब होते हैं जब कोई व्यक्ति आपको बीमा कंपनी का बिल नहीं देना चाहता।
प्राप्त भुगतानों और देय राशि के बारे में जानकारी रखें। काइरोप्रैक्टर्स के लिए डिज़ाइन किए गए अधिकांश कार्यालय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में इसे संभालने के लिए सिस्टम होंगे। इस जानकारी पर नज़र रखना आपके व्यवसाय को बना या बिगाड़ सकता है।
संग्रह को संभालने का तरीका समझें। कभी-कभी लोग समझ नहीं पाते हैं कि बीमा कैसे काम करता है, और वे उम्मीद करते हैं कि बीमा कंपनी बिल का पूरा भुगतान करेगी। अन्य समय पर, लोगों के पास आपको भुगतान करने के लिए पैसे नहीं होंगे, या वे आपको भुगतान नहीं करने का विकल्प चुनेंगे। जब ऐसा होता है, तो आपको खाते को संग्रह में रखना होगा। यदि आप इसे कार्यालय में संभालना नहीं चाहते हैं, तो आप अपने लिए संग्रह प्रक्रिया शुरू करने के लिए एक कंपनी रख सकते हैं।
