टूलिंग इन्वेंटरी कंट्रोल कैसे बनाएं

टूलिंग इन्वेंट्री नियंत्रण एक कार्य क्षेत्र में उपयोग किए जाने वाले सभी उपकरणों को नियंत्रित करने की प्रक्रिया है। इन्वेंटरी नियंत्रण और रखरखाव उपकरण प्रबंधन का हिस्सा है। टूलिंग इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि उन्हें केवल उपयुक्त लोगों द्वारा लिया जाए और शिफ्ट के अंत में लौटाया जाए। यह खोए और चोरी हुए औजारों की लागत को कम करता है। टूलींग सूची में ड्रिल और हथौड़ों से लेकर महंगे अंशांकन उपकरण और विशेष उपकरण शामिल हो सकते हैं। बर्ट एर्डलग द्वारा "हाई-स्पीड मशीनिंग" में कहा गया है कि "अच्छी टूलिंग की त्वरित उपलब्धता वही है जो टूल क्रिब से पारंपरिक रूप से अपेक्षित है।" टूलिंग इन्वेंट्री नियंत्रण सुनिश्चित करता है कि सभी आवश्यक उपकरण स्टॉक में हैं और अच्छी स्थिति में जब कर्मचारियों को उनकी आवश्यकता होती है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• सभी उपकरणों के लिए भंडारण स्थान

• मौजूदा उपकरणों की सूची

टूलींग सूची और नियंत्रण प्रक्रिया

सभी मौजूदा उपकरणों की सूची बनाएं। इन्वेंट्री सूची में मेक, मॉडल और निर्माता जानकारी शामिल करें। यदि उपकरण या भाग में से एक से अधिक है, तो भी मात्रा रिकॉर्ड करें।

प्रत्येक उपकरण को एक विशिष्ट पहचान संख्या प्रदान करें। प्रत्येक उपकरण को लेबल करें ताकि इसे आसानी से पहचाना जा सके। यह टूल के लिए मुद्रित लेबल में निर्मित पहचान संख्या या रेडियो फ़्रीक्वेंसी आईडी टैग की नक़ल के साथ किया जा सकता है।

उपकरण रखने के लिए चयनित स्थान को सुरक्षित करें। इस स्पेस को टूल रूम या टूल क्रिब कहा जाता है।

प्रत्येक उपकरण को अपने भंडारण स्थान पर असाइन करें। उपकरण के आकार और आकार की रूपरेखा, उपकरण को कैसे संग्रहीत किया जाना चाहिए और गलत जगह पर एक उपकरण रखने के खिलाफ एक चेक प्रदान करने का एक त्वरित दृश्य अनुस्मारक प्रदान कर सकता है।

उपकरण लेने पर साइन अप शीट्स सेट करें। इसमें साइन आउट टाइम, साइन इन टाइम और व्यक्ति का नाम शामिल होना चाहिए। एक बड़े संगठन के लिए, जिसमें कर्मचारी संख्याओं के साथ-साथ भ्रम को रोकने के लिए जिस पर लोगों ने एक उपकरण लिया था। यदि डिजिटल टूल इन्वेंट्री प्रबंधन का उपयोग किया जाना है, तो सभी कर्मचारियों को अपने साइन इन और टूल से बाहर ट्रैक करने के लिए एक अनूठा खाता प्रदान करें।

सिस्टम को बनाए रखना

उपकरण के स्थान को सत्यापित करने के लिए आवधिक ऑडिट करें। इन लेखापरीक्षाओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जिन उपकरणों पर हस्ताक्षर किए गए हैं वे वास्तव में उपकरण भंडारण क्षेत्र में मौजूद हैं। सत्यापित करें कि जो लोग साइन आउट करते हैं उनके पास सही उपकरण है जो उन्होंने दावा किया था। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी उन उपकरणों के लिए हस्ताक्षर कर रहे हैं जो वे ले रहे हैं।

सिस्टम लगाने के बाद टूलिंग इन्वेंट्री कंट्रोल की उचित ट्रैकिंग पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें। सिस्टम को गलत तरीके से इस्तेमाल करने के लिए लगातार आलोचना करने से कर्मचारियों को सही तरीके से सिखाने में विफलता नहीं होती है। टूलींग सूची नियंत्रण प्रणाली के उपयोग में नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें। सही प्रक्रिया का पालन नहीं करने के लिए ऑडिट में पाए गए कर्मचारियों को रिफ्रेशर प्रदान करें।

सुनिश्चित करें कि उपकरण एक बार उपयोग किए जाने के तुरंत बाद उपकरण पालना को वापस कर दिए जाते हैं। पॉल स्विमडास द्वारा "प्रोडक्शन एंड मैन्युफैक्चरिंग मैनेजमेंट का इनसाइक्लोपीडिया" की सिफारिश की जाती है कि "एक भाग के पूरा होने पर, सभी टूलींग टूल रूम में वापस आ जाएगी ताकि अगले भाग के निर्माण के लिए उपकरणों के एक अलग समर्पित सेट द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सके।" लौटते हुए उपकरण जैसे ही वे अब उपयोग नहीं किए जाते हैं, उपकरण खाली नहीं रहते हैं जहाँ वे एक यात्रा खतरा पैदा करते हैं और गलत उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है।

टिप्स

• टूलिंग इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम का उपयोग टूल की स्थिति को ट्रैक करके निवारक अनुरक्षण कार्यक्रमों के साथ भी किया जा सकता है और यह देखते हुए कि उन्हें उनकी विफलता या बहाव को रोकने के लिए कैलिब्रेटेड या शेड्यूल पर रखा जाता है। टूलिंग इन्वेंट्री कंट्रोल को संसाधन के रूप में ट्रैकिंग टूल द्वारा एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम में एकीकृत किया जा सकता है। जब कोई उपकरण खराब हो जाता है या टूट जाता है और उसे बदलना पड़ता है, तो उस सूचना को तुरंत खरीद विभाग को एक नया ऑर्डर करने के लिए खिलाया जा सकता है।

चेतावनी

टूलिंग इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम में एक संलग्न और सुरक्षित क्षेत्र में शिफ्ट के अंत में टूल लॉक करना शामिल होना चाहिए। यह ब्रेक-इन के दौरान अतिचारों से चोरी को रोकता है। विधानसभा और रखरखाव के कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने पर आधार आदर्श उपकरण सूची। यदि टूलिंग मैनेजर पैसे बचाने के लिए आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले टूल या माप उपकरण में से केवल एक या दो को रखते हैं, तो वे उन महत्वपूर्ण कर्मियों का उत्पादक समय खो देंगे जो अपना काम करने के लिए एक ही वस्तु के इंतजार में रह जाते हैं।