लोग एक दिन में कई ईमेल प्रचार प्राप्त करते हैं और यह तय करते हैं कि उन्हें खोलने के कुछ सेकंड बाद ही वे उन्हें हटा देंगे या नहीं। अपने व्यवसाय के लिए प्रचार ईमेल लिखते समय, कुछ बातों को ध्यान में रखते हुए, आपके प्रचार को बढ़ावा मिलेगा और संभावित रूप से आपके व्यवसाय में धन लाएगा। अपने प्रचार की योजना बनाने के लिए समय निकालना और आपके लक्षित दर्शक कौन हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए पहला कदम है कि आप एक सफल प्रचारक ईमेल लिखते हैं।
अपनी पदोन्नति की योजना बनाएं और आप जो चाहते हैं कि प्रतिवादी को पदोन्नति से प्राप्त करना है। अपने ईमेल उन लोगों पर केंद्रित करें जो संभावित ग्राहक हैं। यादृच्छिक लोगों को ईमेल न भेजें।
अपने ईमेल की शुरुआत से पाठक का ध्यान आकर्षित करें। उनकी रुचि को शुरू से ही पकड़ना उन्हें पढ़ना जारी रखने के लिए मिलता है। यदि आप ट्यूटरिंग सेवाएं प्रदान करते हैं, तो पढ़ने के लिए एक आंकड़े के बारे में सोचें जो पाठक का ध्यान पकड़ता है और उन्हें हुक करता है। उदाहरण के लिए, "टेक्सास राज्य ने जेलों की संख्या को आधार बनाया है जिन्हें भविष्य में तीसरी श्रेणी के राज्य परीक्षण स्कोर पर बनाने की आवश्यकता है।"
पाठक को अपने प्रचार के लाभों के बारे में बताएं। उन्हें समझाएं कि आप क्या पेशकश कर रहे हैं, वे क्या प्राप्त करेंगे और उन्हें इसकी आवश्यकता क्यों है। उदाहरण के लिए, "आपका बच्चा 20 साल के अनुभव वाले शिक्षक से निर्देश प्राप्त करेगा, जो उन्हें उस स्तर तक ले जाएगा, जो उन्हें वर्ष के अंत तक होना चाहिए।"
कॉल टू एक्शन शामिल करें। पाठक को कुछ करने के लिए कहें। उदाहरण के लिए, "अपने बच्चे के लिए एक घंटे की मुफ्त ट्यूशन प्राप्त करने के लिए आज कॉल करें।" फ़ोन नंबर, ईमेल पता या वेबसाइट पते सहित अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
