कार्य पूरा करने और स्टाफ के सदस्यों का समर्थन करने के लिए इंटर्न्स कार्यालय में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं, लेकिन कई बार ऐसी चीजें होती हैं, जब चीजें काम नहीं करती हैं। यदि इंटर्न के काम में कमी है या यदि रवैया मुद्दे हैं, तो यह समय के लिए तरीके हैं। इंटर्न को निकालते समय, अलगाव के दौरान किसी भी अनावश्यक जटिलताओं से बचने के लिए एक योजना सुनिश्चित करें।
पहले एचआर प्रतिनिधि से बात करें
भले ही इंटर्न तकनीकी रूप से कर्मचारी नहीं हैं, लेकिन इंटर्न को जाने देने के निहितार्थ पर चर्चा करने के लिए मानव संसाधन प्रतिनिधि के साथ मिलना महत्वपूर्ण है। समाप्ति के कारणों पर चर्चा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई कानून नहीं तोड़ा गया है। इसके अलावा, इंटर्न को निकाल दिए जाने पर मानव संसाधन प्रतिनिधि मौजूद होना बुद्धिमानी हो सकती है। अन्यथा, इंटर्न फायरिंग की परिस्थितियों के बारे में आरोप लगा सकते हैं, जो एक कंपनी और इसकी सार्वजनिक छवि के लिए नकारात्मक नतीजे हो सकते हैं।
एक सम्मलेन रखो
अधिकांश इंटर्न कॉलेज के छात्र हैं जो कुछ वास्तविक विश्व नौकरी के अनुभव प्राप्त करना चाहते हैं, इससे पहले कि वे स्नातक हों और अपनी खुद की नौकरी खोजने के लिए मजबूर हों। इस कारण से, इंटर्नशिप को किसी भी चीज़ की तुलना में सीखने का अनुभव अधिक माना जाता है। समाप्ति के कारणों की व्याख्या करने के लिए, एक प्रशिक्षु को जाने देने के लिए बैठक आयोजित करना महत्वपूर्ण है। यह प्रतिक्रिया अमूल्य हो सकती है और जारी किए गए व्यक्ति को अपने व्यवहार को समायोजित करने और भविष्य में अधिक सफल होने में मदद कर सकती है। इस बैठक को अपमानजनक होने के बजाय रचनात्मक होना चाहिए, भले ही इंटर्न का रवैया खराब हो। यदि इंटर्न में मेंटर है, तो वह व्यक्ति भी मौजूद होना चाहिए।
एक गैर-प्रकटीकरण समझौते पर हस्ताक्षर करें
गैर-प्रकटीकरण समझौतों को आमतौर पर कंपनी या उसके ग्राहकों की सुरक्षा के लिए रोजगार या इंटर्नशिप की शुरुआत में हस्ताक्षरित किया जाता है। अन्यथा, कर्मचारियों या प्रशिक्षुओं को विशिष्ट विवरण के साथ-साथ अपने नियोक्ता की प्रतिष्ठा को धूमिल करने वाले कार्य पर गोइंग-ऑन पर चर्चा करने के लिए लुभाया जा सकता है। यदि एक गैर-प्रकटीकरण समझौते पर हस्ताक्षर नहीं किए गए थे, तो आंतरिक पत्तों से पहले एक हस्ताक्षरित होना महत्वपूर्ण है।
पोस्टमार्टम करें
भले ही एक प्रशिक्षु ने वारंट समाप्ति के लिए चीजें की हों, लेकिन यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि क्या कंपनी के अंत में भी कुछ गलत हुआ था। पोस्टमार्टम आयोजित करने से नियोक्ताओं को यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि क्या वे इंटर्न को भर्ती करने में पर्याप्त समय नहीं लगा रहे हैं, या यदि कर्मचारी वास्तव में इंटर्न को अतिरिक्त, गैर-मूल्य वर्धित कार्य करने के लिए मजबूर कर रहे हैं। यदि इंटर्न को काम पर रखने या उपयोग करने के लिए किसी कंपनी के दृष्टिकोण में कमियां हैं, तो इन मुद्दों को पोस्टमार्टम में खोजा जा सकता है।
