एक SWOT विश्लेषण कंपनी, संगठन या व्यक्ति द्वारा सामना की जाने वाली शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की जांच करता है। इसका उपयोग कभी-कभी स्टैंडअलोन परियोजनाओं या निर्णयों का आकलन करने के लिए भी किया जाता है। ताकत और कमजोरियों के अंश वर्तमान परिस्थितियों पर जोर देते हैं और आमतौर पर आंतरिक विशेषताओं पर अधिक ध्यान केंद्रित किया जाता है। अवसर और खतरे महत्वपूर्ण सकारात्मक और नकारात्मक को उजागर करते हैं, जो मुख्य रूप से बाहरी हैं।
ताकत
संगठन की ताकत इसकी लाभकारी आंतरिक संपत्ति है। इनमें पूंजीगत सामान, वित्तीय प्रदर्शन और हाथ में नकदी जैसे कठिन ताकत शामिल हो सकते हैं। ताकत में नरम संपत्ति भी शामिल है जो कि कंपनी की प्रतिष्ठा, इसे धारण करने वाले पेटेंट के मूल्य, इसके प्रबंधकों और कर्मचारी मनोबल की क्षमता सहित, निर्धारित करना कठिन है। एक कंपनी की ताकत को रेखांकित करने से प्रबंधकों को उन विशेषताओं को अलग करने की अनुमति मिलती है जो तार्किक कार्यों का सुझाव दे सकती हैं, जैसे विस्तार, या जिसका उपयोग कमजोरियों का मुकाबला करने के लिए किया जा सकता है। किसी व्यक्ति के लिए एक SWOT विश्लेषण संपत्ति और वित्तीय परिसंपत्तियों के साथ-साथ नरम शक्तियों जैसी कठोर शक्तियों पर विचार कर सकता है, जिसमें कौशल और कनेक्शन शामिल हो सकते हैं।
कमजोरियों
कमजोरी ऐसे तत्व हैं जिन पर ध्यान देने और सुधार की आवश्यकता है। एक कंपनी के हिस्से मजबूत हो सकते हैं, जैसे कि वित्तीय स्थिति और मानव संपत्ति भी कमजोर हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी के पास एक उच्च ऋण भार और थोड़ी आय है, तो इसका वित्त एक कमजोरी है। इसी तरह, अगर कंपनी को उपभोक्ताओं के बीच अपनी प्रतिष्ठा से परेशानी है, तो इसका ब्रांड एक कमजोरी है। यह अक्सर कमजोरियों के बारे में बाहरी राय लेने के लिए उपयोगी होता है - ये आमतौर पर सर्वेक्षण या फ़ोकस समूहों के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। व्यक्तियों को देखते समय एक ही अवधारणा लागू होती है। बड़ी मात्रा में ऋण या रोजगार योग्य कौशल की कमी ऐसी कमजोरियां हो सकती हैं जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
अवसर
एक अवसर पर्यावरण का एक हिस्सा है जो एक संभावित प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्रदान कर सकता है। उदाहरणों में नए बाजारों तक पहुंच शामिल है, जैसे कि व्यापार बाधाओं की छूट, जो कंपनी को अपने व्यवसाय के आकार को बढ़ाने की अनुमति देगा। अवसरों में ग्राहक के स्वाद और वरीयताओं में बदलाव भी शामिल हो सकते हैं, जो नए उत्पादों, या प्रौद्योगिकी परिवर्तनों की संभावनाओं को खोल सकते हैं जो नए उत्पादों को उत्पादन के लिए आसान और सस्ता बनाते हैं। किसी व्यक्ति के लिए, SWOT विश्लेषण पर एक अवसर एक नियोक्ता से अधिक जिम्मेदारी लेने या एक उपयोगी प्रमाणीकरण प्राप्त करने का मौका हो सकता है।
धमकी
SWOT विश्लेषण के अंतिम खंड ने पर्यावरण में खतरों को संबोधित किया। खतरे संभावित खतरे हैं जो कंपनी की स्थिति को नुकसान पहुंचा सकते हैं। उदाहरणों में कसने के नियम, अर्थव्यवस्था की स्थिति और समान उत्पाद बनाने वाले प्रतियोगियों का उदय शामिल हैं। खतरे अभी तक कमजोरियों में विकसित नहीं हुए हैं, लेकिन खतरनाक होने की स्थिति में उनकी निगरानी की जानी चाहिए।एक खतरा स्थानीय हो सकता है, या उद्योग-व्यापी हो सकता है या राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय पैमाने पर भी हो सकता है। व्यक्तिगत, भी, खतरों का सामना कर सकते हैं। नई तकनीक या आउटसोर्सिंग की शिफ्ट किसी व्यक्ति की नौकरी को अप्रचलित कर सकती है।
