कंपनियां व्यापार करने के दौरान बड़ी मात्रा में जानकारी का उत्पादन करती हैं। कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, सैन डिएगो के शोधकर्ताओं के अनुसार, दुनिया भर की कंपनियों ने 2008 में 9.57 zettabytes जानकारी का प्रसंस्करण किया।यह प्रति वर्ष प्रति कार्यकर्ता सूचना के 3 टेराबाइट्स के बराबर है। प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) कंप्यूटर-आधारित प्रक्रियाएं हैं जो सटीक डेटा पर सटीक और विश्वसनीय निर्णय लेने के लिए कॉर्पोरेट विभागों का उपयोग करने के लिए कार्यात्मक विभागों में प्रबंधकों को सक्षम करने के लिए प्रासंगिक डेटा को निकालने, संक्षेप और रिपोर्ट करती हैं।
पृष्ठभूमि
1960 के दशक में, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी ने कंपनियों को पहले से हाथ से की जाने वाली प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में सक्षम बनाया। प्रारंभिक कंप्यूटरों में सीमित कार्यक्षमता और स्टैंडअलोन क्षमता और बस संसाधित डेटा था। 1970 और 1980 के दशक के दौरान, प्रौद्योगिकी में प्रगति के कारण कंप्यूटरों में वृद्धि हुई प्रसंस्करण क्षमता के साथ परस्पर जुड़ गए। कंप्यूटर जटिल डेटा के बड़े संस्करणों पर स्टोर, विश्लेषण और रिपोर्ट करने में सक्षम थे। कंप्यूटर क्षमता में इस वृद्धि के साथ, एमआईएस कॉर्पोरेट सूचना प्रसंस्करण और परिचालन निर्णय लेने का एक अभिन्न अंग बन गया।
एमआईएस उदाहरण
MIS प्रक्रियात्मक संरचना है जो सुनिश्चित करता है कि प्रबंधकों को नियमित निर्णय लेने के लिए प्रासंगिक जानकारी प्राप्त हो। एमआईएस नियमित रिपोर्ट तैयार करने के लिए जानकारी इकट्ठा, स्टोर और प्रोसेस करता है। नियमित एमआईएस रिपोर्टों के उदाहरणों में उन कर्मचारियों की दैनिक रिपोर्टें शामिल हैं जो प्राधिकरण के बिना अनुपस्थित हैं; बजटीय मासिक लागत के मुकाबले वास्तविक मासिक लागत; अवधि के लिए बिक्री लक्ष्य के मुकाबले त्रैमासिक बिक्री हासिल की; और पिछले उपयोग के आधार पर भविष्यवाणियों का उपयोग करके कच्चे माल के उपयोग के पूर्वानुमान।
MIS के उद्देश्य
एमआईएस के प्रमुख उद्देश्य कंपनी की सूचना के कुशल प्रसंस्करण और सार्थक व्यवसाय के उत्पादन के लिए प्रबंधकों को सक्षम बनाने के लिए सक्षम हैं ताकि व्यावसायिक निर्णय लिया जा सके। इन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, एमआईएस कॉर्पोरेट डेटा इकट्ठा, स्टोर और विश्लेषण करता है। एमआईएस एक प्रारूप में रिपोर्ट पेश करता है जो प्रबंधकों के लिए कॉर्पोरेट डेटा को सार्थक बनाता है और एक ठोस आधार प्रदान करता है जिस पर वे अपने नियमित परिचालन और कार्यात्मक निर्णयों को आधार बना सकते हैं। मध्य प्रबंधक एक संगठन के भीतर एमआईएस के मुख्य उपयोगकर्ता हैं क्योंकि वे एक परिचालन और कार्यात्मक स्तर पर महत्वपूर्ण निर्णय लेने वाले हैं।
भविष्य के रुझान
बदलते कारोबारी माहौल को पूरा करने के लिए MIS का विकास जारी है। कर्मचारी और ग्राहक ईमेल और वेब-आधारित संचार उपकरणों सहित कई तरीकों से सूचनाओं का संग्रह और आदान-प्रदान करते हैं। कंपनियां अपने पास उपलब्ध सभी डेटा का सबसे अच्छा उपयोग करना चाहती हैं। बढ़ते हुए संस्करणों और कॉर्पोरेट डेटा की जटिलता से निपटने के लिए सूचना प्रणाली को रेखांकित करने वाली तकनीक अधिक जटिल होती जा रही है। इसके अलावा, कई संगठनों को व्यवसाय की बदलती जरूरतों के लिए अधिक तेजी से प्रतिक्रिया देने के लिए वास्तविक समय के डेटा की आवश्यकता होती है। एमआईएस डैशबोर्ड डिस्प्ले के माध्यम से एक नज़र में वास्तविक समय डेटा उपलब्ध करा सकता है, जो प्रबंधकों को अप-टू-डेट प्रदर्शन मैट्रिक्स के आधार पर तत्काल निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।
