चेक की खरीद एक स्वीकार्य व्यवसाय व्यय है। आपको अपने व्यवसाय के साधारण पाठ्यक्रम में चेक का उपयोग करना चाहिए। जब आप अपने व्यवसाय के मुनाफे की गणना कर रहे होते हैं तो ये चेक व्यय राजस्व से काटे जाते हैं। आपको सभी स्वीकार्य व्यावसायिक खर्चों के लिए उचित प्रलेखन की आवश्यकता है।
अपने चेक की लागत निर्धारित करें। स्वीकार्य खर्च चेक की वास्तविक लागत और किसी भी डिजाइन शुल्क, शिपिंग या हैंडलिंग शुल्क है।
सभी खर्चों के लिए एक रसीद प्राप्त करें। रसीद विक्रेता के नाम, दिनांक, राशि और खरीद के विवरण को बताएगी। खर्चे उनके द्वारा किए गए दिनांक पर दर्ज किए जाते हैं। यदि आप चेक खरीदते हैं और नवंबर में खरीदारी के भुगतान के लिए उत्तरदायी हैं, लेकिन दिसंबर तक चेक प्राप्त नहीं करते हैं, तो आप उस खर्च को नवंबर में रिकॉर्ड करते हैं।
अपने लेखा सॉफ्टवेयर या सामान्य खाता बही में राशि रिकॉर्ड करें। पूर्ण रूप से भुगतान की गई खरीदारी के लिए, अपने व्यय खाते में डेबिट की जर्नल प्रविष्टि और नकदी के लिए क्रेडिट दर्ज करें। यदि भविष्य में खरीदारी का भुगतान किया जाना है, तो अपने व्यय खाते में डेबिट की जर्नल प्रविष्टि और अपने खातों-भुगतान भुगतान खाते में क्रेडिट दर्ज करें।
