कंपनी के ग्राहकों का एक हिस्सा जो क्रेडिट पर कंपनी से उत्पाद या सेवाएँ खरीदते हैं, वे विभिन्न कारणों से कंपनी को भुगतान करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। आप अपनी कंपनी के अचूक खातों का अनुमान लगा सकते हैं कि आप अपने ग्राहकों से कितनी राशि का भुगतान कर सकते हैं, यह निर्धारित करने के लिए आप प्राप्य पद्धति के प्रतिशत का उपयोग करके भुगतान नहीं कर पाएंगे। इस पद्धति का उपयोग करना, जिसे प्राप्य खातों की उम्र बढ़ने के रूप में भी कहा जाता है, आप अपने खातों की राशि प्राप्य शेष राशि या आपके ग्राहकों पर देय धन का अनुमान लगाते हैं, जो कुछ खातों के कारण पिछले दिनों की राशि के आधार पर अयोग्य हो जाएगा।
अपने लेखा रिकॉर्ड से अपने खातों की प्राप्य खाते के कुल शेष का निर्धारण करें। इसके अलावा, अपने रिकॉर्ड से निर्धारित करें कि कुल बैलेंस का प्रत्येक भाग: अभी तक देय नहीं है, 1 से 30 दिन पिछले कारण, 31 से 60 दिन पिछले, 61 से 90 दिन पिछले कारण और 90 दिनों से अधिक पिछला बकाया। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके कुल खातों की प्राप्य शेष राशि $ 100,000 है, जिसमें से $ 75,000, $ 10,000, $ 7,000, $ 5,000 और $ 3,000 अभी तक देय नहीं है, 1 से 30 दिनों के कारण, 31 से 60 दिनों के पिछले, 61 से 90 दिनों के कारण और अधिक क्रमशः 90 दिनों की तुलना में पिछले।
आपके द्वारा अपेक्षित प्रत्येक भाग के प्रतिशत का अनुमान लगाना अचूक होगा। उस हिस्से के सबसे छोटे प्रतिशत का अनुमान लगाएं जो अभी तक बकाया नहीं है और बड़े प्रतिशत का अनुमान लगाता है क्योंकि पिछले दिनों की संख्या बढ़ जाती है। उदाहरण के लिए, प्रत्येक भाग के अनचाहे प्रतिशत को मान लें, जो अभी तक देय नहीं है, 1 से 30 दिन पिछले कारण, 31-से-60 दिन पिछले कारण, 61-से 90 दिन पिछले कारण और 90 दिनों से अधिक पुराने कारण है क्रमशः 1 प्रतिशत, 2 प्रतिशत, 15 प्रतिशत, 30 प्रतिशत और 45 प्रतिशत।
आपके द्वारा अनुमानित प्रत्येक भाग की राशि की गणना करने के लिए प्रत्येक भाग की डॉलर की राशि से प्रत्येक प्रतिशत को गुणा करें। उदाहरण के लिए, 0.01 $ 75,000 से गुणा, 0.02 $ 10,000 से, 0.15 $ 7,000 से, 0.3 $ 5,000 से और 0.45 $ 3,000 से। यह क्रमशः $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1,500 और $ 1,350 के बराबर है। यह आपके द्वारा अपेक्षित प्रत्येक भाग की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है जो अचूक होगा।
गणना करें कि आपके द्वारा अपेक्षित प्रत्येक भाग की राशि की गणना अचूक खातों की कुल राशि की गणना करने के लिए अयोग्य होगी। उदाहरण के लिए, $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1,500 और $ 1,350 के योग की गणना करें। यह अयोग्य खातों में $ 4,850 के बराबर है।
