एक लाभ और हानि बयान (या आय स्टेटमेंट) किसी व्यवसाय की आय और व्यय को सूचीबद्ध करता है। पीएंडएल स्टेटमेंट समय की निर्दिष्ट अवधि में वित्तीय परिणाम दिखाता है, जो एक महीने, एक चौथाई (तीन महीने), आधा साल या एक साल हो सकता है। खर्चों को घटाता है, जो व्यवसाय के लाभ या हानि को दर्शाता है।
स्वरूप
लाभ और हानि विवरण का सामान्य प्रारूप माल और सेवाओं की बिक्री से राजस्व को सूचीबद्ध करने से शुरू होता है। फिर बेची गई वस्तुओं की लागत को घटाकर एक सकल लाभ (जिसे सकल मार्जिन भी कहा जाता है) प्रदान करता है। सकल लाभ से व्यवसाय चलाने के अन्य सभी खर्चों को घटाकर करों से पहले शुद्ध लाभ (या हानि) दिया जाता है। करों को घटाना तब करों के बाद शुद्ध लाभ (या हानि) देता है।
बेचे गए माल की कीमत
बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना एक निर्माता के लिए खुदरा विक्रेता की तुलना में अलग है। एक रिटेलर सामानों के लिए चुकाई गई कीमत को उस कीमत से घटा सकता है जिसके लिए बेची गई वस्तुओं की लागत निर्धारित करने के लिए माल बेचा गया था। हालांकि, एक निर्माता की लागत में उत्पाद बनाने के लिए कच्चे माल की लागत और उत्पाद के निर्माण की लागत दोनों शामिल हैं। ये लागत दो श्रेणियों में आती हैं: प्रत्यक्ष लागत और अप्रत्यक्ष लागत। प्रत्यक्ष लागत में कच्चे माल, कार्य-प्रक्रिया-प्रक्रिया सूची और श्रम सीधे निर्माण प्रक्रिया में शामिल होते हैं। अप्रत्यक्ष लागत में अप्रत्यक्ष श्रम शामिल है जो विनिर्माण का समर्थन करता है, कारखाने (ओवरहेड), सामग्री और आपूर्ति चलाने की लागत।
व्यय
कभी-कभी खर्चों को दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है। विक्रय व्यय बिक्री करने से संबंधित हैं - सेल्सपर्स के वेतन और कमीशन, विज्ञापन, बिक्री कार्यालय की लागत, वेयरहाउसिंग और शिपिंग। सामान्य और प्रशासनिक व्यय सीधे बिक्री से जुड़े नहीं होते हैं और इसमें गैर-बिक्री कर्मियों के वेतन, किराया, उपयोगिताओं, टेलीफोन, आपूर्ति और व्यवसाय को संचालित करने के लिए आवश्यक अन्य लागत शामिल होती है। कुछ खर्च तय हैं; अर्थात्, वे महीने से महीने के किराए के समान हैं। कुछ खर्च परिवर्तनशील होते हैं, और हर महीने बदलते हैं।
विचार
पीएंडएल स्टेटमेंट यह देखने का एक तरीका है कि क्या कोई व्यवसाय पैसा कमा रहा है, जिसमें खर्चों की पहचान करना शामिल है जो कम या समाप्त हो सकते हैं। एक अवधि से पी एंड एल के बयानों की तुलना करना, संचालन के मूल्यांकन और समायोजन के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है।
