एक सफल शिलान्यास रात्रिभोज का आयोजन करने के लिए आपको अच्छी तरह से योजना बनाने की जरूरत है, और अपने दाता आधार और समुदाय को जानने की आवश्यकता है जो अंततः लाभान्वित करता है। समय से पहले अच्छी मात्रा में फुटवर्क करने से हर कोई सिरदर्द से बच सकता है। चाहे आप एक गैर-लाभकारी या उत्साही स्वयंसेवक के लिए एक घटना समन्वयक हैं, वहाँ कुछ कदम आप एक लाभदायक उद्यम को खींचने में मदद करने के लिए ले सकते हैं।
अपना बजट स्थापित करें। आपके पास मौजूद निधियों को समझना यह निर्धारित करेगा कि आप किस प्रकार का शिलान्यास रात्रिभोज कर सकते हैं। एक बात सोचने के लिए कि जब पैसे में फैक्टरिंग होती है, तो यह पूछना चाहिए कि क्या एक फैंसी हाई-एंड (और उच्च-लागत) के लिए धन उगाहने वाला अंततः संगठन को लाभान्वित करेगा। कभी-कभी सभी शुरुआती लागतों के बिना, एक भद्दा, जमीनी स्तर का मामला सिर्फ उतना पैसा ला सकता है। रचनात्मकता प्रमुख है।
मदद के लिए पूछना। ये घटनाएँ, भले ही वे शुरुआत में छोटी लगती हों, हमारे सोचने से बड़ा बनने का एक तरीका है। अपने दम पर बहुत अधिक नहीं करने की कोशिश करें; स्वयंसेवकों से अतिथि सूची, सफाई, ड्राइविंग उपकरण या आपके पास क्या है, इसकी सहायता करने के लिए कहें। बोर्ड पर अन्य लोगों को प्राप्त करना भी लोगों को एक ऐसे कारण में योगदान करने की अनुमति देता है जिसमें वे विश्वास करते हैं।
इसे आरक्षित करने के लिए जल्द से जल्द स्थल की पहचान करें। यह रात्रिभोज कहाँ आयोजित किया जाएगा? क्या यह एक छोटा मामला होगा जो किसी के घर में आयोजित किया जा सकता है या आप एक बड़ी घटना बनाना चाहते हैं? हॉल को किराए पर लेने से पहले पहले कम लागत वाले विकल्पों को देखने की कोशिश करें; आपके समुदाय में एक परोपकारी व्यक्ति हो सकता है जो आपके कारण का पक्ष लेता है और आपको दान के साधन के रूप में उसके घर का उपयोग करने देने के लिए तैयार होगा। इसके अलावा, सामुदायिक केंद्रों, चर्चों और प्राथमिक स्कूलों के बाद पूछें जिनकी सुविधाएं बहुत कम या बिना खर्च के उपलब्ध हो सकती हैं।
निर्धारित करें कि रात का खाना कौन और कैसे तैयार करेगा। क्या इस आयोजन को पेशेवर रूप से पूरा किया जाएगा या भोजन संगठन के सदस्यों द्वारा बनाया जाएगा? उदाहरण के लिए, प्राथमिक विद्यालय के बच्चों द्वारा एक फंडराइज़र डिनर पकाया जा सकता है। बच्चों का एक समूह एक स्थानीय कारण के लिए धन जुटाना चाहता है और वे एक साधारण भोजन बनाने में मदद कर सकते हैं जो वे खुद पकाते हैं और सेवा करते हैं।
मेहमानों को आमंत्रित करें। अतीत और वर्तमान दाताओं की एक पूरी सूची प्राप्त करें, और निमंत्रण वितरित करें। यदि आप एक स्वयंसेवक हैं और इस डेटाबेस तक तत्काल पहुँच नहीं है, तो चैरिटी को कॉल करें और एक वर्तमान सूची प्राप्त करने के लिए एक निर्देशक या मीडिया प्रतिनिधि के साथ बात करने के लिए कहें। कई संगठन ईमेल और सोशल नेटवर्किंग साइटों का उपयोग कर रहे हैं ताकि उनकी घटनाओं के बारे में शब्द निकल सकें। यह कागज और मेलिंग लागत पर जबरदस्त धन बचाता है।
मनोरंजन को नामित करें। अपने डोनर्स का मनोरंजन करने के लिए डिनर के अलावा कुछ और लेना अच्छा है। यदि यह एक संगीत या नृत्य विद्यालय के लिए एक धन उगाहने वाला है, तो एक पुनरावृत्ति क्रम में होगा। एक युवा स्पोर्ट्स फंडराइज़र स्थानीय चीयरलीडर्स को एक-दो दिनचर्या करने के लिए कह सकता है, या शायद बच्चों को एक छोटी और मजेदार स्किट तैयार करने के लिए कहे कि उन्हें अपनी गतिविधियों को जारी रखने के लिए पैसे की आवश्यकता क्यों है। अपने कारण के बारे में एक छोटी फिल्म दिखाना भी आपके समुदाय के लिए कितना महत्वपूर्ण कारण है, यह चित्रित करने का एक शक्तिशाली तरीका हो सकता है।
घटना से पहले समय-समय पर पालन करें। आप सड़क के नीचे छह महीने के लिए इस कार्यक्रम की योजना बना सकते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि समय-समय पर जाँच करें कि चीजें अभी भी ट्रैक पर हैं। यह कैटरर को एक साप्ताहिक फोन कॉल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको कम से कम कुछ हफ्ते पहले कॉल करना चाहिए जो किसी भी अंतिम-मिनट के विवरण को लपेटने के लिए आवश्यक हो।
