एक इंजीनियरिंग नोटबुक का उद्देश्य इंजीनियरिंग प्रक्रिया के महत्वपूर्ण विवरणों को प्राप्त करना है, और यह एक परियोजना का एक रिकॉर्ड है। प्रयोगों को दर्ज किया जाता है, जिसमें विचारों, आविष्कार अंतर्दृष्टि, टिप्पणियों और सूचना के प्रगति से संबंधित अन्य विवरण शामिल हैं। समय के सत्यापन के लिए बैठक या नियुक्तियों जैसे अधिक सांसारिक कार्य भी पुस्तक में दर्ज किए जाते हैं।
महत्त्व
जब एक इंजीनियर एक परियोजना पर काम कर रहा होता है, तो ऐसे कानूनी सवाल हो सकते हैं जिनका जवाब दिया जाना चाहिए या एक पेटेंट विवाद उत्पन्न हो सकता है। विस्तृत नोट्स रखने से परियोजना पर चल रहे काम और इंजीनियर की भागीदारी साबित होती है। इन कारणों से, इंजीनियरों को परियोजना के निशान को दिखाने के लिए एक निश्चित तरीके से जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए सिखाया जाता है।
नोटबुक बेस्ट प्रैक्टिस
नोटबुक को बाध्य किया जाना चाहिए, जिसका अर्थ है कि पृष्ठ एक साथ सिले हुए हैं। सर्पिल नोटबुक या कानूनी पैड स्वीकार्य नहीं हैं क्योंकि पृष्ठ फाड़े जा सकते हैं। सिले हुए बंधन साबित करते हैं कि सभी पृष्ठों का हिसाब है। पाठ को स्थायी स्याही में लिखा जाना चाहिए। पेंसिल या मिटाने योग्य स्याही उचित नहीं है। प्रोजेक्ट नंबर, कोड नामों और प्रोजेक्ट बुक की संख्या के साथ प्रत्येक पृष्ठ पर परियोजना की जानकारी का दस्तावेजीकरण निरंतरता सुनिश्चित करता है। डिजाइन विचारों, गणना, नोट्स और दैनिक मुद्दों को दर्ज किया जाना चाहिए। सभी प्रविष्टियों पर हस्ताक्षर और दिनांक अंकित होना चाहिए। साथ ही, अन्य प्रतिभागियों या गवाहों को उचित के रूप में हस्ताक्षर करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक इंजीनियरिंग बैठक के बाद, जिन लोगों ने भाग लिया, उन्हें पुस्तक पर हस्ताक्षर करना चाहिए। प्रविष्टियों को मिटाने या सुधार करने के लिए "व्हाइट आउट" का उपयोग करने का कोई प्रयास नहीं किया जाना चाहिए। त्रुटियों में आरंभिक और सुधार की तारीख के साथ डेटा के माध्यम से एक रेखा खींची जानी चाहिए। अधिकांश नोटबुक में गोपनीय जानकारी होती है और उन्हें सुरक्षित रखा जाना चाहिए।
इसके अलावा विचार
नोटबुक में अभिलेखों की गुणवत्ता में सुधार के लिए अतिरिक्त कदम उठाए जा सकते हैं। यदि किसी कंपनी के लिए नोटबुक बनाते हैं, तो कानूनी विभाग की विशिष्ट आवश्यकताएं हो सकती हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए। सामान्य तौर पर, कानूनी रूप से लिखें। पर्याप्त विवरण प्रदान करें कि कोई अन्य व्यक्ति परियोजना को समझ सकता है और "चरण" यदि आवश्यक हो। गणना, आंकड़े या चार्ट को लेबल या वर्णन करें। यदि अतिरिक्त सामग्री की आवश्यकता होती है जैसे कि मुद्रित परीक्षा परिणाम या एजेंडा मिलना, तो सामग्री को सही क्रम में एक पृष्ठ पर संलग्न करें और अनुलग्नक का वर्णन करने वाले नोट्स बनाएं। नोटबुक में फिट होने के लिए अतिरिक्त दस्तावेज के लिए, जानकारी के बारे में विस्तृत नोट्स लिखें और सूचना को संग्रहीत करने पर कंपनी के दिशानिर्देशों का पालन करें।
पेटेंट का महत्व
इंजीनियरिंग नोटबुक, पेटेंट प्रक्रिया के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। पेटेंट को आगे बढ़ाने के लिए, तारीखों के साथ विकास के चरणों का एक विस्तृत विवरण आवश्यक है। इंजीनियरिंग नोटबुक्स के निर्माता, द बुक फैक्ट्री के अनुसार, पेटेंट गतिविधियों के लिए नोटबुक का उपयोग करने के लिए, "आपके पास कम से कम एक गैर-आविष्कारक होना चाहिए जो इस घटना को वास्तव में घटित करता है और यह कि उसने हस्ताक्षर करके और डेटिंग करके आपके आविष्कार को समझा है" "हस्ताक्षर ब्लॉक" द्वारा समझा और समझा गया।
पेटेंट योग्य विचारों की उत्पत्ति को साबित करने के लिए कुछ विवरण महत्वपूर्ण हैं। इंजीनियरिंग नोटबुक यह साबित करेगा कि जिस विचार की कल्पना की गई थी, वह तारीख जो एक कार्यशील मॉडल बनाई गई थी, या वह तारीखें जो प्रयास किए गए थे। इसे "अभ्यास को कम करना" कहा जाता है। इस समयरेखा में लंबे अंतराल के लिए, देरी के लिए विवरण प्रदान करें। पर्याप्त जानकारी प्रदान करें ताकि टीम पर कोई और व्यक्ति आविष्कार के चरणों को दोहरा सके। आविष्कार का उपयोग करने के लिए अभ्यास या सबसे अच्छा तरीका दस्तावेज़।
लाभ
सटीक, पूरी तरह से रिकॉर्ड एक परियोजना पर विवरण का एक जवाबदेह आदेश प्रदान करते हैं। एक अच्छी तरह से तैयार की गई नोटबुक आवश्यक होने पर आवश्यक जानकारी के साथ कानूनी विभाग प्रदान करती है, और यह व्यक्ति या कंपनी को विचार की उत्पत्ति और परीक्षण साबित करके पेटेंट अधिकार प्रदान करने में मदद करती है।
