कर्मचारी स्वयं-सेवा प्लेटफार्मों का उपयोग संगठनों की संख्या में वृद्धि करके किया जाता है। सार्वजनिक और निजी स्वामित्व वाले नियोक्ता उन उपकरणों का उपयोग करते हैं जो आमतौर पर वेब-आधारित होते हैं। योग्य मानव संसाधन पेशेवरों द्वारा वितरित टूल के बारे में पर्याप्त प्रशिक्षण के साथ, श्रमिक अपने कार्यक्षेत्र की गोपनीयता से अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड में कई तरह के बदलाव कर सकते हैं। अधिकांश बदलाव करने में पांच मिनट से भी कम समय लगता है।
व्यक्तिगत डेटा की समीक्षा करें
कर्मचारी इस विश्वास के साथ अपने व्यक्तिगत डेटा की समीक्षा कर सकते हैं कि मानव संसाधन पेशेवर या / या उनके प्रबंधक या पर्यवेक्षक भी निजी डेटा की समीक्षा नहीं कर रहे हैं। क्योंकि कई स्व-सेवा उपकरण कर्मचारियों को किसी भी समय अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड तक पहुंचने की अनुमति देते हैं, कार्यकर्ता घर पर या काम पर अपने डेटा की समीक्षा कर सकते हैं। वे स्वास्थ्य बीमा पॉलिसी प्रकार, आपातकालीन संपर्क जानकारी सहित व्यक्तिगत विवरण के साथ कॉल करने के लिए मानव संसाधन पेशेवरों की प्रतीक्षा किए बिना अपने रिकॉर्ड की समीक्षा भी कर सकते हैं, वे जांच करना चाहते हैं।
प्रत्यक्ष जमा खाते बदलें
कर्मचारी स्वयं सेवा टूल का उपयोग करके डायरेक्ट डिपॉज़िट चेकिंग खाते गोपनीयता में अपडेट और बदले जाते हैं यदि प्रविष्टियों में त्रुटियां की जाती हैं, तो नियोक्ता और मानव संसाधन पेशेवरों के पास रिकॉर्ड होते हैं जो दिखाते हैं कि किसने त्रुटि की। यह अक्सर कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा में बदलाव के संबंध में कर्मचारियों और मानव संसाधन पेशेवरों के बीच होने वाली असहमति की मात्रा को कम करता है।
लागत बचत
कर्मचारी स्वयं सेवा उपकरण नियोक्ताओं के पैसे बचाते हैं क्योंकि उन्हें कर्मचारियों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए बुनियादी परिवर्तन - घर का पता, घर का टेलीफोन नंबर - बनाने के लिए कम मानव संसाधन पेशेवरों की आवश्यकता होती है। यह मानव संसाधन पेशेवरों को उच्च-स्तरीय रणनीतिक पहलों पर काम करने में अधिक समय बिताने की अनुमति देता है।
वेब आधारित रिपोर्टिंग उपकरण
कई कर्मचारी स्वयं सेवा उपकरण वेब-आधारित हैं। न केवल यह कर्मचारियों को अपने रिकॉर्ड 24/7 में बदलाव करने की अनुमति देता है, बल्कि मानव संसाधन पेशेवरों के लिए कर्मचारी रिकॉर्ड पर रिपोर्ट चलाना आसान बनाता है। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन उन रिपोर्टों को चलाने के लिए स्व-सेवा उपकरण का उपयोग कर सकते हैं जो अपने संगठन के कर्मचारियों की संख्या दिखाते हैं जो स्थानीय दान के साथ स्वयंसेवक हैं या जिनके पास मास्टर ऑफ बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन की डिग्री है।
भ्रम दूर करता है
चूंकि कर्मचारी सीधे स्वयं-सेवा टूल में जाते हैं, इसलिए कर्मचारियों को ईमेल या टेलीफोन परिवर्तन की आवश्यकता नहीं होती है जो वे अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड मानव संसाधन पेशेवरों के लिए चाहते हैं। परिवर्तन करने के लिए जानकारी का उपयोग करने वाले कम लोग इस संभावना को कम कर देते हैं कि त्रुटियों को रिकॉर्ड किया जाएगा। इससे भ्रम दूर होता है और कर्मचारी रिकॉर्ड सटीकता दर बढ़ जाती है।
