कंप्यूटर और उन्नत प्रौद्योगिकियों ने पुस्तकालयों सहित विभिन्न उद्योगों में सेवाओं को बढ़ाना संभव बना दिया है। पुस्तकालय स्वचालन के माध्यम से, इन-हाउस संग्रह और संसाधनों को कम्प्यूटरीकृत किया जा सकता है, स्प्रेडशीट और डेटाबेस को स्वचालित किया जा सकता है, सीडी-रोम घर में प्रदान किए जा सकते हैं और इंटरनेट को संरक्षक के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है। लाइब्रेरी ऑटोमेशन की योजना बनाते समय विभिन्न कारकों पर विचार किया जाना चाहिए। ऑटोमेशन से लाइब्रेरी को कैसे मदद मिलेगी और पब्लिक को शिक्षित करने में मदद मिलेगी, ऑटोमेशन कैसे लाइब्रेरी के टेक्नोलॉजी प्लान में फिट बैठता है और बजट में कैसे फिट बैठता है।
बेहतर ग्राहक सेवा
लाइब्रेरी ऑटोमेशन, कैटलॉगिंग, सर्कुलेशन और अधिग्रहण के मामले में लाइब्रेरी स्टाफ के लिए काम का बोझ कम कर देता है। यह पुस्तकालय संरक्षकों को सेवा की उच्च गुणवत्ता प्रदान करने के लिए समय को मुक्त करता है। कर्मचारी संदर्भ सवालों के जवाब देने, अनुसंधान कार्य में मदद करने और अनुरोध पर जानकारी खोजने के लिए उपलब्ध हो जाते हैं। स्वचालन के साथ, पुस्तकालय सामग्री जैसे कि पुस्तकें और संदर्भ पत्रिकाएं खोजना आसान और कम समय लगता है। संरक्षक को अनुरोधों में भाग लेने के लिए एक पीड़ित पुस्तकालय स्टाफ सदस्य के लिए उम्र का इंतजार नहीं करना पड़ता है।
कैटलॉग लाभ
पुस्तकालय स्वचालन की मदद से स्वचालित कैटलॉगिंग मानकों, उदाहरण के लिए, मशीन पठनीय कैटलॉगिंग (MARC) लाइब्रेरियन को जल्दी कैटलॉग करने में मदद करते हैं। विक्रेता द्वारा आपूर्ति किए गए कैटलॉग का उपयोग करके आसान संदर्भ के लिए आइटम को सूचीबद्ध करना संभव है। स्कैनिंग तकनीक के उपयोग के साथ व्यावसायिक कैटलॉगिंग को नियोजित किया जा सकता है जहां पुस्तकों पर बार कोड को सीधे कैटलॉग डेटाबेस में स्कैन किया जा सकता है। स्वचालित कैटलॉगिंग पुस्तकालय सामग्री का ट्रैक रखने का कार्य आसान बनाता है। यह नई लाइब्रेरी सामग्री के लिए बजट बनाते समय इन्वेंट्री स्टॉक को जल्दी से पहचानने में भी मदद करता है।
कर्मचारी की छटनी
लाइब्रेरी ऑटोमेशन के कई लाभ हैं, लेकिन एक बड़ा नुकसान कर्मचारी कटौती का है। ऑटोमेशन पर खर्च होने वाले बजट की एक बड़ी राशि के साथ, आमतौर पर वेतन और कर्मचारी लाभ के लिए बहुत अधिक धन नहीं बचा है। इसके अलावा, लाइब्रेरी स्टाफ के पूर्ण पूरक की आवश्यकता अब नहीं है। ऑटोमेशन कई ऐसे कार्यों को करता है जो लोग करते हैं। उदाहरण के लिए, संरक्षक लाइब्रेरी कार्ड को स्वाइप करके और फिर एक विशेष स्कैनिंग मशीन में पुस्तक के बार कोड को स्कैन करके अपनी खुद की पुस्तकों की जांच कर सकते हैं। संरक्षक को अब लोगों को पुस्तकालय सामग्रियों का पता लगाने में मदद करने की आवश्यकता नहीं है, कंप्यूटर जानकारी प्रदान करते हैं।
बढ़ी हुई लागत
लाइब्रेरी ऑटोमेशन से भवन और रखरखाव की लागत बढ़ती है। बढ़े हुए ताप और एयर कंडीशनिंग की जरूरतों के कारण, अनुमानित स्तर से परे बढ़ते हुए, पुस्तकालय अपने बिजली की खपत का पता लगाते हैं। लोगों और कई मशीनों द्वारा उत्पन्न शोर और गर्मी का स्तर एक रखरखाव और बिजली की लागत का भुगतान करने के लिए उपयोग की जाने वाली लाइब्रेरी से अधिक खर्च होता है। अधिकांश पुस्तकालय भवन पुरानी संरचनाएं हैं और स्वचालन का समर्थन करने के लिए वायरिंग और हीटिंग और कूलिंग नलिकाओं जैसे रीमॉडेलिंग कार्य का एक अच्छा सौदा होगा। स्वचालन को स्थापित करने और बनाए रखने के लिए बहुत पैसा खर्च होता है, और पुस्तकालय अक्सर बजट की निगरानी करते हैं और परिणामस्वरूप फंडिंग से बाहर हो जाते हैं।
