एक एकीकृत पुस्तकालय प्रणाली (ILS) का परिचय देना या पुस्तकालय को स्वचालित करना, क्योंकि लाइब्रेरियन अक्सर प्रक्रिया को कहते हैं, वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक एकीकृत संसाधन नियोजन प्रणाली कार्ड या अन्य प्रकार के गैर-कम्प्यूटरीकृत कैटलॉग की जगह लेती है, ताकि वे ट्रैक कर सकें एक पुस्तकालय के संग्रह की सूची। एक स्वचालन परियोजना की सावधानीपूर्वक योजना बनाना यह सुनिश्चित करने में सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है कि पुस्तकालय स्वचालन प्रभावी रूप से और कुशलता से होता है।
स्टाफ की जरूरतों का मूल्यांकन करें। स्वचालन परियोजना को लागू करने और निष्पादित करने के लिए अतिरिक्त काम की आवश्यकता होती है और अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके तकनीकी सेवा विभाग में कर्मचारियों के लिए कोई रेटिंग नहीं है, तो आपको ILS व्यवस्थापक की भूमिका को भरने के लिए, परियोजना की अवधि के लिए एक को रखने की आवश्यकता हो सकती है, यदि स्थायी रूप से नहीं।
अपने बजट की योजना बनाएं। इससे पहले कि आप स्वचालन प्रणालियों पर शोध करना शुरू करें, यह जानना एक अच्छा विचार है कि आपको पहली बार में स्वचालन पर कितना खर्च करना है। यह तय करें कि आपको नए कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता है या नहीं, और निर्धारित करें कि आपके पुस्तकालय को सफलतापूर्वक स्वचालित करने के लिए किस प्रकार की अतिरिक्त खरीदारी की जानी चाहिए। अतिरिक्त कर्मचारी, कंप्यूटर, बारकोड, बारकोड स्कैनर और विविध कैटलॉगिंग आपूर्ति कुछ ऐसे खर्च हैं जो कभी-कभी अनदेखी होती हैं जब पुस्तकालय अपने संग्रह को स्वचालित करने का निर्णय लेते हैं।
एक बार जब आप जान लेंगे कि आपके प्रोजेक्ट में कितना पैसा लगेगा, तो ऑटोमेशन सिस्टम पर शोध करना शुरू करें। आप जल्द ही सीखेंगे कि प्रत्येक मूल्य सीमा और संग्रह आकार को कल्पना करने लायक प्रणाली उपलब्ध है।अपने बजट को जानना, और इस बात का अंदाजा लगाना कि आप किन विशेषताओं के बिना रह सकते हैं और नहीं रह सकते हैं, यह आपको बहुत सारे सिस्टम को खत्म करने में मदद करेगा और उन लोगों पर ध्यान केंद्रित करेगा जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेंगे। अपने क्षेत्र के अन्य पुस्तकालयों से बात कर रहे हैं और यह पता लगा रहे हैं कि उन्होंने किन प्रणालियों का उपयोग किया है और उनके लिए क्या काम किया है (और क्या काम नहीं किया है) को आपके शोध एजेंडे में शामिल किया जाना चाहिए।
एक स्वचालन प्रणाली चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। आईएलएस सिस्टम पर शोध करने और कुछ फाइनलिस्ट पर निर्णय लेने के बाद, विक्रेताओं से संपर्क करें। अधिकांश आपको उस ILS का परीक्षण संस्करण प्रदान करेगा जिसे आप खरीदने में रुचि रखते हैं। यह बहुत फायदेमंद होगा यदि आप यह तय नहीं कर सकते हैं कि आप किस सिस्टम पर कीमत और सुविधाओं को पसंद करते हैं। आपका अंतिम निर्णय एक ILS होना चाहिए जो सस्ती हो, आपके संग्रह और कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करता हो, और आसानी से लागू हो।
अपने कर्मियों को प्रशिक्षित करें। आपके द्वारा स्वचालन प्रणाली खरीदने के बाद जिसे आप लागू करना चाहते हैं, और अपने स्टाफ की जरूरतों पर फैसला किया है, नई प्रणाली का उपयोग करने के लिए स्वचालन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को प्रशिक्षित करें। कई विक्रेता इन-क्लास प्रशिक्षण सेमिनार की पेशकश करते हैं, और अधिकांश ऑनलाइन ट्यूटोरियल प्रदान करते हैं। विक्रेता जो भी प्रशिक्षण उपकरण प्रदान करता है, उसका लाभ उठाएं। यदि आपने एक अन्य स्थानीय पुस्तकालय का उपयोग करके एक स्वचालन प्रणाली का चयन किया है, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या वे आपके कर्मचारियों को नौकरी पर अपने कर्मचारियों को छाया देने की अनुमति देने के लिए तैयार होंगे, या देखें कि क्या आपके पास एक स्टाफ सदस्य है जो आपके परिचय के अनुसार सलाहकार के रूप में काम करने को तैयार है अपने पुस्तकालय में नए ILS।
टिप्स
-
अधिकांश राज्य पुस्तकालय सेवाओं और प्रौद्योगिकी अधिनियम के माध्यम से स्वचालन परियोजनाओं के लिए अनुदान अनुदान प्रदान करते हैं। अपने बजट की योजना बनाते समय, स्वचालन की लागतों को पूरा करने में मदद के लिए अनुदान के लिए आवेदन करने पर विचार करें। अपने बजट में प्रशिक्षण और परामर्श सेवाएं शामिल करें। यह मानते हुए कि आपके पास परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कर्मचारी हैं और सुनिश्चित करें कि वे ठीक से प्रशिक्षित हैं, सही ILS चुनने जितना महत्वपूर्ण होगा।
