शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों का विश्लेषण --- स्वोट --- अपनी लाइब्रेरी का सामना करना रणनीतिक योजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जो शैक्षणिक, सार्वजनिक और विशेष सहित सभी प्रकार के पुस्तकालयों की निरंतर सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। जैसा कि नॉर्थईस्ट कैनसस लाइब्रेरी सिस्टम ने एक आंतरिक ऑडिट में उल्लेख किया है, एक पुस्तकालय एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण का आयोजन "आपको अपनी लाइब्रेरी की सेवाओं और कार्यक्रमों को उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा जहां आप मजबूत हैं और जहां सबसे बड़े अवसर झूठ हैं।"
ताकत
एक पुस्तकालय की ताकत का आकलन करना, जिन क्षेत्रों में यह पहले से ही सफल है, उनमें कर्मचारियों के कौशल और दक्षताओं, प्रोग्रामिंग, बजट रखरखाव और सामुदायिक संबंधों को देखना शामिल है। अपनी शक्तियों के आधार पर पुस्तकालय के भविष्य के लिए योजना बनाना और मौजूदा सफलता को बेहतर बनाने के तरीकों को शामिल करना चाहिए।
कमजोरियों
लाइब्रेरी की कमजोरियों का विश्लेषण करने का मतलब आंतरिक संचालन का मूल्यांकन करना भी है। जी। एडवर्ड इवांस और पेट्रीसिया लैजेल वार्ड, "मैनेजमेंट बेसिक्स फॉर इंफॉर्मेशन प्रोफेशनल्स" के लेखक बताते हैं कि कमजोरी ताकत के रूप में समान क्षेत्रों में हो सकती है। पुस्तकालय की कमजोरियों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण बताता है कि किन क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है। कमजोरियां उन क्षेत्रों की भी पहचान करती हैं, जिनकी कमजोरियों के नकारात्मक प्रभाव को कम करने के लिए ध्यान देने की आवश्यकता है।
अवसर
पुस्तकालय के बाहर के कारकों का मूल्यांकन यह देखने के लिए किया जाना चाहिए कि पुस्तकालय को लाभ पहुंचाने के लिए क्या कार्य किया जा सकता है। पुस्तकालय के अवसर "आर्थिक, राजनीतिक / कानूनी, तकनीकी, या समाजशास्त्रीय वातावरण" में खुद को प्रस्तुत कर सकते हैं, एंथनी सी। डंका ने स्वॉट के अपने विश्लेषण में कहा है। उदाहरण के लिए, पुस्तकालय के मुख्य संरक्षक आधार की उच्च आर्थिक स्थिति के बारे में जागरूकता से फंड जुटाने की गतिविधियों में भाग लेने की संभावना है।
धमकी
पुस्तकालय के खतरों का विश्लेषण करने का अर्थ पुस्तकालय के बाहर के कारकों का मूल्यांकन करना भी है जो इसकी सफलता में बाधा डालते हैं। दांका का कहना है कि अवसरों की तरह, कई खतरे आर्थिक और राजनीतिक वातावरण से उपजी हैं। उदाहरण के लिए, आर्थिक मंदी सार्वजनिक रूप से वित्त पोषित पुस्तकालयों के बजट को कम करने की धमकी देती है। खतरों के प्रति मौजूदा जागरूकता बनाए रखना पुस्तकालय प्रशासन को योजना और कार्य करने की अनुमति देता है। इस क्षेत्र को लगातार ध्यान देने की आवश्यकता है क्योंकि बाहरी वातावरण अक्सर जल्दी से बदल जाता है।
अन्य बातें
इवांस और वार्ड बताते हैं कि हालांकि एक पुस्तकालय SWOT विश्लेषण का आयोजन करने में महत्वपूर्ण समय लगता है, लाभ इसके लायक हैं। वे आगे बताते हैं कि विश्लेषण बाहरी पुस्तकालय वातावरण और आंतरिक पुस्तकालय क्षमताओं के आधार पर योजना प्रक्रिया के माध्यम से सोच को बढ़ावा देता है। विश्लेषण प्रक्रिया आंतरिक और बाह्य कारकों की वर्तमान स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करती है, जिनमें से कई पुस्तकालय संगठन की निरंतर व्यवहार्यता को सीधे प्रभावित करती हैं।
