एक केंद्रीकृत संगठनात्मक संरचना में, निर्णय लेने का अधिकार शीर्ष पर केंद्रित है, और केवल कुछ लोग निर्णय लेने और संगठन की नीतियों को बनाने के लिए जिम्मेदार हैं। एक विकेन्द्रीकृत संगठन में, प्रबंधन के सभी स्तरों और पूरे संगठन में प्राधिकरण को सौंपा गया है। एक संगठन की केंद्रीयकरण या विकेंद्रीकरण की डिग्री निर्णय लेने की शक्ति की सीमा पर निर्भर करती है जो सभी स्तरों पर वितरित की जाती है।
विशेषताएं
एक संगठन की संरचना और इसके केंद्रीकरण या विकेंद्रीकरण की डिग्री कई कारकों पर निर्भर करती है, जिसमें संगठन का आकार और इसके भौगोलिक विसर्जन शामिल हैं। एक बहुत बड़े और विविध संगठन में, यह संभावना नहीं है कि कुछ मुट्ठी भर लोग उद्यम के सभी लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सभी संसाधनों के अधिकारी होंगे। नतीजतन, शीर्ष पर शक्ति और निर्णय लेने के अधिकार को केंद्रित करना अव्यावहारिक हो जाता है। इसी तरह भौगोलिक रूप से बिखरे हुए संगठन में, एक केंद्रीकृत दृष्टिकोण सबसे अधिक कुशल नहीं होगा, क्योंकि अधिकांश प्राधिकरण वाले लोग दिन-प्रतिदिन के आधार पर सीधे संचालन की निगरानी करने में असमर्थ होंगे।
केंद्रीकरण के लाभ
केंद्रीकरण के सबसे स्पष्ट लाभ एक संगठन के संचालन को बारीकी से नियंत्रित करने की क्षमता है, पूरे संगठन में नीतियों, प्रथाओं और प्रक्रियाओं का एक समान सेट प्रदान करते हैं, और केंद्रीकृत विशेषज्ञों के ज्ञान का बेहतर उपयोग करते हैं। एक छोटे से संगठन में, परिचालन के विविध होने की संभावना नहीं है, और शीर्ष प्रबंधन व्यवसाय के सभी पहलुओं को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक कौशल और विशेषज्ञता के वास्तविक रूप से अधिकारी हो सकते हैं। इस तरह के एक केंद्रीकृत वातावरण में, प्रबंधन की निर्धारित नीतियों के साथ व्यक्तियों के कार्यों को भी बेहतर ढंग से जोड़ा जाता है, क्योंकि नियम एक स्रोत से निकलते हैं, और थोड़ी अस्पष्टता होती है।
विकेंद्रीकरण के लाभ
विकेंद्रीकरण आगे-सोच संगठनों का एक सामान्य लक्षण है। एक विकेंद्रीकृत संगठनात्मक संरचना तेजी से निर्णय लेने और स्थानीय परिस्थितियों और संदर्भ के लिए बेहतर अनुकूलन क्षमता की अनुमति देती है। एक बड़े संगठन में, केंद्रीकरण की एक उच्च डिग्री अक्षमता को जन्म देगी क्योंकि सभी कार्यों को शीर्ष प्रबंधन द्वारा अनुमोदित और मंजूरी देनी होगी। विकेंद्रीकरण एक संगठन को उन परिस्थितियों के लिए बेहतर अनुकूलन करने में सक्षम बनाता है जो किसी विशेष परियोजना या संचालन में शारीरिक रूप से मौजूद और सक्रिय हैं। एक अन्य महत्वपूर्ण लाभ प्रबंधन संवारना है। एक विकेन्द्रीकृत संगठन में, निचले स्तर पर प्रबंधक प्रासंगिक अनुभव प्राप्त करते हैं, जो मानव संसाधनों की गुणवत्ता में सुधार करता है।
सौंपना
प्रतिनिधिमंडल की सीमा एक विकेन्द्रीकृत से एक केंद्रीकृत संगठनात्मक संरचना को अलग करती है। व्यक्तिगत कौशल सेटों के निष्पक्ष और वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन और जिम्मेदारियों के लिए उनकी प्रासंगिकता के आधार पर प्रतिनिधिमंडल में पहला काम उपयुक्त प्रतिनिधियों का चयन करना है। कुशल प्रतिनिधिमंडल तब होता है जब प्रतिनिधि स्पष्ट रूप से अपने प्रयासों के परिणाम को देखते हैं, और यह संगठन और उसके लक्ष्यों में कैसे फिट बैठता है। आधुनिक व्यावसायिक सोच यह भी बताती है कि प्रतिनिधियों को प्रदर्शन के उपायों और अपेक्षित परिणामों के बारे में पता होना चाहिए, और उपलब्धियों के लिए पहचाना जाना चाहिए।
प्रत्यायोजन और अधिकारिता
प्रतिनिधिमंडल एक पारंपरिक प्रबंधन मॉडल अवधारणा है, जबकि सशक्तिकरण नए प्रबंधन मॉडल से संबंधित है, और दोनों एक विकेंद्रीकृत संगठन के अभिन्न अंग हैं। प्रत्यायोजन केवल व्यक्तियों पर अधिकार रखता है, और कार्य को प्राप्त करने के लिए प्रेरणा और इच्छा जैसे पहलुओं की अनदेखी करता है। दूसरी ओर अधिकारिता स्वामित्व के साथ प्राधिकरण की जगह लेती है, और केवल भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के बजाय पहल और प्रभावकारिता जैसे व्यक्ति की अद्वितीय क्षमताओं पर विचार करती है।
