एक विकेन्द्रीकृत प्रबंधन संरचना वह है जिसमें निर्णय लेने का अधिकार कुछ शीर्ष अधिकारियों को सीमित करने के बजाय पूरे संगठन में निचले स्तर पर दिया जाता है। एक मजबूत विकेंद्रीकृत संगठन के तहत, निचले स्तर के प्रबंधकों और कर्मचारियों के पास निर्णय लेने की शक्ति होती है। एक विकेंद्रीकृत संगठन नियंत्रण की व्यापक अवधि, संगठन में कम स्तरों और विचारों और निर्णयों के निचले-से-ऊपर प्रवाह को दर्शाता है।
उच्च स्तरीय निर्णय
एक विकेंद्रीकृत प्रबंधन प्रणाली में, शीर्ष स्तर के प्रबंधक निर्णय लेने की क्षमता को निचले स्तर तक विकेन्द्रीकृत करते हैं, इस प्रकार खुद को दिन-प्रतिदिन की समस्या को हल करने से राहत पाते हैं। यह उन्हें रणनीति पर ध्यान केंद्रित करने, उच्च स्तर के निर्णयों पर और संगठन से संबंधित गतिविधियों के समन्वय पर मदद करता है। यह निर्णय लेने के लिए निचले स्तर के प्रबंधकों को अवसर और अनुभव भी प्रदान करता है, इस प्रकार उन्हें बढ़ावा देने में मदद करता है।
प्रभावी विपणन की सुविधा
विकेंद्रीकृत प्रबंधन संरचना में, निचले स्तर का प्रबंधन बेहतर निर्णय ले सकता है और फिर शीर्ष स्तर के प्रबंधन के रूप में वे सीधे स्थानीय परिस्थितियों के संपर्क में होते हैं। उदाहरण के लिए, उत्पादों के विपणन और बिक्री से संबंधित एक क्षेत्रीय प्रबंधक स्थानीय संस्कृति और ग्राहकों की जरूरतों के बारे में जानता है जो एक शीर्ष स्तर के प्रबंधक से बेहतर है जो स्थानीय भाषा को भी नहीं समझता है।
लचीलापन
प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए व्यवसायों को तेजी से निर्णय लेने होंगे। उदाहरण के लिए, एक विदेशी देश में काम करने वाली एक व्यावसायिक इकाई को यह तय करना होता है कि नई तकनीक में निवेश करना है या नहीं, जिसे उसके प्रतिस्पर्धियों ने पहले ही अपना लिया है। यहां, कंपनी को प्रतिस्पर्धियों के हाथों अपने ग्राहकों को खोने से बचाने के लिए एक त्वरित निर्णय की आवश्यकता होती है। विकेंद्रीकृत वातावरण स्थिति का विश्लेषण करने और उचित और समय पर निर्णय लेने के लिए निचले स्तर के प्रबंधन को लचीलापन प्रदान करता है।
मानव संसाधन विकास
एक केंद्रीकृत प्रणाली में, प्रबंधकों के प्रदर्शन का सही मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है क्योंकि उन्हें अधिक अक्षांश नहीं दिया जाता है। विकेंद्रीकृत प्रबंधन संरचना प्रत्येक स्तर पर प्रबंधकों को अपनी विशेषज्ञता साबित करने का अवसर देती है। उन्हें निर्णय लेने की अनुमति है, इस प्रकार उन्हें संगठन में प्रदर्शन करने की प्रेरणा मिलती है। साथ ही, शीर्ष स्तर का प्रबंधन निचले स्तर के प्रबंधकों की वास्तविक क्षमता के बारे में जागरूक हो जाता है और उन पर जिम्मेदारियों को आसान बना सकता है।
व्यक्तिगत बनाम संगठनात्मक लक्ष्य
निचले स्तर के प्रबंधकों के पास संगठन से अलग लक्ष्य हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ प्रबंधकों को अपने विभागों के आकार को बढ़ाने में अधिक रुचि हो सकती है, फिर मुनाफे में वृद्धि हो सकती है। इस समस्या को विकेंद्रीकृत प्रबंधन संरचना में प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली को डिजाइन करके हल किया जा सकता है, जिससे प्रबंधकों को संगठन के सर्वोत्तम हित में निर्णय लेने के लिए प्रेरित किया जा सकता है।
