जितने अधिक लोग आपको एक व्यावसायिक कार्य के लिए आकर्षित करते हैं, व्यवसाय के निर्माण के लिए अधिक अवसर, संपर्क बढ़ाना, नेटवर्किंग और भविष्य की बिक्री को सुविधाजनक बनाना। लोगों को भाग लेने के लिए लुभाने के लिए, आपका निमंत्रण पर्याप्त सम्मोहक होना चाहिए कि प्राप्तकर्ता आपके ईवेंट का हिस्सा होने का व्यक्तिगत और व्यावसायिक मूल्य देखें।
यदि आप आमंत्रण मेल कर रहे हैं तो अपनी कंपनी की सील के साथ कंपनी स्टेशनरी या निमंत्रण का उपयोग करें। यदि आप इसे ई-मेल से भेज रहे हैं, तो संदेश को प्रारूपित करें ताकि आपकी कंपनी का नाम और लोगो प्रमुखता से दिखाए। संकेत दें कि यदि निमंत्रण केवल आमंत्रित व्यक्ति के लिए है, या यदि कोई अतिथि शामिल है।
एक हुक के साथ ध्यान आकर्षित करें। व्यावसायिक पेशेवरों को बहुत सारी घटनाओं के लिए आमंत्रित किया जाता है, इसलिए आपको एक अद्वितीय तत्व के साथ सेट करें जो आपके फ़ंक्शन को उपस्थित होने के लायक बनाता है। हो सकता है कि यह एक प्रसिद्ध अतिथि वक्ता हो, किसी विशेष क्षेत्र में सर्वोत्तम प्रथाओं को सीखने का अवसर, या उद्योग में अन्य हाई-प्रोफाइल लोगों के साथ बातचीत करने का मौका। "एक ही तिमाही में अपने मुनाफे को तीन गुना करने पर एक नए व्यवसाय गाइड के लेखक सैम स्मिथ से मिलें!"
इस घटना का वर्णन करें, चाहे वह एक भव्य उद्घाटन हो, नया व्यवसाय विस्तार हो, एक नया उत्पाद अनावरण हो या एक प्रेस कॉन्फ्रेंस। "बाजार में आने से पहले आपको हमारे नए वॉइस-रिकग्निशन सॉफ़्टवेयर के साथ प्रयोग करने का मौका मिलेगा!"
इवेंट की मुख्य विशेषताओं का ध्यान रखें। ओपन बार, फूड, एंटरटेनमेंट, डोर प्राइज और दे-एवेज सभी दिखावे के लिए भावी उपस्थितियों को लुभा सकते हैं। "शाम के अंत में हम एक बिलकुल नए टॉप-ऑफ-लाइन लैपटॉप कंप्यूटर से रूबरू होंगे।"
आमंत्रित करें कि उनके लिए इसमें क्या है। "शहर के हर प्रमुख उद्योग से निर्णय लेने वालों को जानने के लिए," या, "इस आधे दिन की मानव संसाधन कार्यशाला के साथ नए काम पर रखने की प्रवृत्तियों की अपनी समझ का विस्तार करें।"
एक संभावित कॉल-टू-एक्शन लिखें, जो संभावित सहभागियों को ऐसा महसूस कराता है जैसे वे उपस्थित नहीं होते हैं। "हमारे अत्याधुनिक, पूरी तरह से स्वचालित विनिर्माण सुविधा का दौरा करने वाले पहले व्यक्ति बनें।"
समय, दिनांक, स्थान और निर्देश शामिल करें। यदि आप आमंत्रण ईमेल नहीं कर रहे हैं, तो मानचित्र का लिंक शामिल करें और पार्किंग निर्देश प्रदान करें। आरएसवीपी दिशानिर्देशों और एक प्रतिक्रिया तिथि को स्पष्ट रूप से प्रिंट करें। यदि आप ईवेंट के लिए चार्ज कर रहे हैं, तो भुगतान विकल्प शामिल करें। ध्यान दें कि यदि बैठने को त्वरित प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करने के लिए सीमित है।
टिप्स
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कई सप्ताह पहले निमंत्रण भेजें, ताकि आमंत्रितों के पास अपने कैलेंडर पर अपने फ़ंक्शन को शेड्यूल करने का पर्याप्त समय हो। यदि आप कई RSVPS प्राप्त नहीं कर रहे हैं, तो घटना से एक सप्ताह पहले एक अनुस्मारक नोटिस भेजें।
विशेष कैज़ुअल या ब्लैक टाई जैसे विशेष ड्रेस कोड नोट करें।
