कुछ चीजें कभी भी शैली से बाहर नहीं जाती हैं। ऐसा व्यवसाय डिनर निमंत्रण के साथ होता है, जो बचपन से पार्टी के निमंत्रण की तरह, एक केंद्रित, आसान-से-पढ़ने वाले प्रारूप में सीधी जानकारी रखता है। एक निमंत्रण जो पेशेवर रूप से मुद्रित होता है, औपचारिकता की एक हवा को व्यक्त करेगा; एक हाथ से लिखा गया है, अनौपचारिकता को व्यक्त करेगा - और शायद आपके व्यक्तित्व और मस्ती की भावना भी। चाहे आपके पास व्यावसायिक रूप से मुद्रित निमंत्रण हो या इसे लॉन्गहैंड में लिखना हो, आप अपने मेहमानों की ओर से त्वरित पहचान के लिए अपनी कंपनी का लोगो इस पर अंकित करवाना चाहते हैं। किसी भी तरह, मानक मेल द्वारा अपने निमंत्रण भेजकर अवसर की विशेष प्रकृति को संरक्षित करें।
एक स्वागत योग्य निमंत्रण वाक्यांश तैयार करें
होस्ट के नाम के साथ अपने निमंत्रण को शीर्ष पर रखें, चाहे वह व्यक्ति हो या किसी कंपनी का नाम, एक स्वागत योग्य वाक्यांश, जैसे "आपको आमंत्रित करता है," "सौहार्दपूर्वक आपको आमंत्रित करता है" या "आपकी उपस्थिति का आनंद" और प्रकृति का अनुरोध करता है। घटना, जैसे "एक रात का खाना," "रात के खाने और नृत्य की एक शाम" या "एक रात का खाना और मौन नीलामी।"
घटना का उद्देश्य बताएं
यदि आप चाहें, तो रात के खाने का उद्देश्य स्पष्ट करें, खासकर अगर यह एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक घटना से जुड़ा हो, जैसे कि किसी कर्मचारी की सेवानिवृत्ति को चिह्नित करना या एक नया कंपनी उत्पाद या सेवा की पेशकश शुरू करना। इस तरह की जानकारी का समावेश घटना के महत्व को व्यक्त करने में मदद करेगा।
विवरण शामिल करें
व्यवसाय रात्रिभोज के दिन और तारीख को सूचीबद्ध करें, और उन्हें संक्षिप्त करने के बजाय सभी शब्दों को वर्तनी दें। एक औपचारिक शैली के बीच चुनें - "शनिवार, फरवरी के सत्रहवें" - या अधिक अनौपचारिक शैली, जैसे "शनिवार, 17 फरवरी।" व्यापार रात्रिभोज, सड़क के पते का स्थान लिखकर आसानी से पढ़ा जाने वाला प्रारूप जारी रखें और शहर और राज्य, सभी अलग-अलग लाइनों पर। यदि आप चाहें तो निमंत्रण के साथ स्थान का नक्शा भी शामिल करें।
RSVP पता या फ़ोन नंबर प्रदान करें
RSVP जानकारी शामिल करें। यह वह जगह है जहां "कृपया 5 जनवरी तक उपस्थित लोगों की संख्या RSVP कृपया" लिखकर मेहमानों को शामिल करना उचित होगा और आपके मेहमानों को जिस फोन नंबर पर कॉल करना चाहिए।
विशेष निर्देश शामिल करें
कॉकटेल या सामाजिक घंटे और रात के खाने के बीच अंतर करके अपने मेहमानों के लिए शिष्टाचार का प्रदर्शन करें, फिर से अलग लाइनों पर। उदाहरण के लिए, आप एक पंक्ति में कह सकते हैं, “कॉकटेल शाम 6 बजे से। निम्नलिखित लाइन पर "7 डिनर" और "डिनर 7:30 बजे" परोसता है। किसी भी सहायक या पूरक जानकारी के साथ निमंत्रण को बंद करें, जैसे ड्रेस कोड अपेक्षाएं या वैलेट पार्किंग की उपलब्धता। वैकल्पिक रूप से, रात के खाने के हाइलाइट के साथ निमंत्रण को जलाएं, जैसे कि संगीत मेहमानों या एक सेलिब्रिटी वक्ता की उपस्थिति।
नमूना व्यापार डिनर निमंत्रण
यहां बताया गया है कि आपके निमंत्रण का मुख्य भाग एक साथ कैसे हो सकता है:
"मेन स्ट्रीट जनरल अस्पताल एक रात के खाने और मूक नीलामी में आपकी कंपनी की खुशी का अनुरोध करता है। सभी आय हमारे नए बच्चों के ल्यूकेमिया विंग को लाभान्वित करेंगे, जो अगले जनवरी में खुलने के लिए तैयार है।
यह कार्यक्रम शनिवार 17 दिसंबर, 2018 को आयोजित किया जाएगा:
उत्सव हॉल 1234 मेन स्ट्रीट, मेन टाउन, ओहियो
कृपया आर.एस.वी.पी. 5 दिसंबर तक, 123-555-1234 पर कॉल करके।
कॉकटेल शाम 6 बजे से परोसा जाता है। शाम 7 बजे। रात का खाना 7:30 बजे परोसा जाता है।
हमें अपनी छुट्टी बेहतरीन में शामिल करें और प्रसिद्ध ओहियो कलाकारों की कलाकृति पर बोली लगाने के लिए तैयार करें। ”
