कई अन्य विवरणों के साथ एक व्यापार लंच की योजना बनाने में भाग लेने के लिए, आपको निमंत्रण लिखने के तरीके पर पसीना आ रहा होगा। लेकिन पेपर नैपकिन से एक क्यू लें जो आप अपने भौंह से पसीने को पोंछने के लिए उपयोग कर सकते हैं - व्यवसाय के लंच आमतौर पर व्यापार रात्रिभोज की तुलना में कम औपचारिक मामले होते हैं, इसलिए एक हस्तलिखित निमंत्रण आपको व्यक्तिगत स्पर्श दे सकता है जिसे आप बताना चाहते हैं। यहां तक कि अगर आप अपने निमंत्रण को पेशेवर रूप से मुद्रित करने का निर्णय लेते हैं, तो इसमें वह जानकारी होनी चाहिए जो आपके मेहमानों को जानना चाहिए। इनमें लंच का उद्देश्य, समय और स्थान, आरएसवीपी जानकारी शामिल है; और अन्य विवरण जो आपके दिन की घटना को सुनिश्चित करेंगे एक सफलता है।
अपने व्यापार दोपहर के भोजन के निमंत्रण के लिए एक प्रमुख शीर्षक लिखें। यदि आप व्यावसायिक रूप से आमंत्रण मुद्रित कर रहे हैं, तो शेष फ़ॉन्ट के लिए आपके द्वारा चुने गए फ़ॉन्ट से भिन्न होने वाले फ़ॉन्ट को चुनकर शीर्षक को अलग करें। वैकल्पिक रूप से, एक ही फ़ॉन्ट का उपयोग करें लेकिन शीर्षक को इटैलिक में रखें। याद रखें कि किसी भी आमंत्रण का लक्ष्य सूचनाओं को जल्दी और संक्षिप्त रूप से पहुंचाना है, इसलिए उस बिंदु पर सही से विचार करें, जैसे कि "आपको एबीसी कंपनी के साथ एक व्यापार के लिए आमंत्रित किया जाता है।"
शीर्षक के नीचे लंच के उद्देश्य को संप्रेषित करें। "कृपया हमारे मेहमान बनें …" के अनुसार वाक्य पूरा करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "हमारी वार्षिक कर्मचारी प्रशंसा लंच," "हमारे त्रैमासिक निदेशक मंडल लंच" या, यदि आप एक हवा या रहस्य की नकल करना चाहते हैं, "हमारी कंपनी के भविष्य के बारे में एक रोमांचक घोषणा।"
लंच के बारे में प्रासंगिक विवरण प्रदान करें। लंच के दिन, तारीख और समय - "गुरुवार, 17 फरवरी को दोपहर" - एक पंक्ति और नीचे की ओर रखें। होस्टिंग सुविधा का पूरा नाम और उसका पता और शहर शामिल करें।
निमंत्रण पर RSVP जानकारी शामिल करने का निर्णय लें। संपर्क नाम और संख्या रखने से अनजाने में यह पता चल सकता है कि व्यापार का लंच विवेकाधीन है। यदि आप सभी आमंत्रितों को लंच में भाग लेने की उम्मीद करते हैं, तो यह वह संदेश नहीं हो सकता है जिसे आप भेजना चाहते हैं। उसी समय, आरएसवीपी जानकारी को अभी भी एक मूल शिष्टाचार माना जाता है, और यह आपको एक सटीक अतिथि गणना में पहुंचने में मदद करेगा ताकि आप उचित मात्रा में भोजन और पेय का ऑर्डर कर सकें।
उन सूचनाओं को शामिल करके आमंत्रण को लपेटें जो आपके मेहमानों के सवालों का अनुमान लगाएंगी, उनके आराम में शामिल होंगी या अन्यथा यह सुनिश्चित करने में मदद करेंगी कि आपका व्यवसाय लंच सफल हो। उदाहरण के लिए, आप एक ड्रेस कोड का सुझाव दे सकते हैं, एक महत्वपूर्ण अतिथि वक्ता की उपस्थिति को प्रकट कर सकते हैं या दरवाजे या राफ़र पुरस्कारों को दे सकते हैं।
टिप्स
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एक स्थायी छाप बनाने के लिए मानक मेल द्वारा अपना निमंत्रण भेजें।
यदि आप चाहें, तो एक व्यक्तिगत स्पर्श और अपने निमंत्रण पर एक व्यक्तिगत संदेश जोड़ें। एक साधारण "आशा है कि आप वहाँ देखने के लिए!" अपनी अपेक्षाओं के संदर्भ में मित्रवत और मुखर होने का जुड़वां लाभ उठाते हैं।
