व्यवसायिक पेशे में तकनीकी युग और कंप्यूटर की उन्नति के साथ, कार्यक्रमों और लेनदेन का मूल्यांकन करने के लिए ऑडिटिंग तकनीकों की उन्नति भी एक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में चली गई है। कंप्यूटर से सहायता प्राप्त ऑडिट तकनीक, या सीएएटी, लेखा परीक्षकों को कंप्यूटर अनुप्रयोगों से डेटा की समीक्षा करने की अनुमति देती है। फिर भी कई ऑडिटर कंपनी के कंप्यूटर सिस्टम के साथ संगतता के आधार पर सीएएटी का उपयोग करने से बचते हैं।
ऑडिट सॉफ्टवेयर
जब कोई ऑडिटर ऑडिटिंग सॉफ्टवेयर के लिए सीएएटी का उपयोग करता है, तो इसमें क्लाइंट की डेटा फ़ाइलों को पढ़ना शामिल होता है। इस प्रक्रिया का उपयोग करके, लेखा परीक्षक विभिन्न ऑडिटिंग कार्यों को करने के लिए आवश्यक जानकारी का पता लगाता है। फिर भी ऑडिटर जटिल ऑडिटिंग कार्यक्रमों को चलाने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण कौशल की आवश्यकता से नुकसान में है। यह तकनीक उन लेखा परीक्षकों के लिए लागत बढ़ाती है, जिन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रोग्राम कंप्यूटर से कंप्यूटर के अनुकूल हों।
डेटाबेस विश्लेषक
ऑडिटर सॉफ्टवेयर के अधिकारों की जांच करने के लिए डेटाबेस एनालाइजर का उपयोग करता है, व्यवसाय को विभिन्न अनुप्रयोगों का उपयोग करना पड़ता है। ऑडिटर डेटाबेस में जानकारी के साथ काम करने के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए एप्लिकेशन एक्सेस की समीक्षा करता है। दुर्भाग्य से, CAAT के पास इन विभिन्न डेटाबेस प्रबंधन प्रणालियों के ऑडिटिंग के लिए सीमित प्रयोज्यता है। ऑडिटर के पास ऑडिटिंग परिणामों को स्थापित करने और समझने के लिए आवश्यक कौशल भी होना चाहिए।
एंबेडेड प्रोग्राम कोड
CAAT प्रसंस्करण के लिए कंप्यूटर सिस्टम के माध्यम से लेनदेन का मूल्यांकन करने के लिए ऑडिटर को अपना कार्यक्रम स्थापित करने के लिए प्रदान करते हैं। इस सेटअप में कई नुकसान शामिल हैं कि ऑडिटर कंपनी के सॉफ़्टवेयर में स्थापित करने के लिए अतिरिक्त कार्यक्रमों का उपयोग करने में अतिरिक्त ओवरहेड का अनुभव करता है। ऑडिटर को इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि एक असामान्य लेन-देन कब होता है, जो कि सामान्य प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन को नहीं समझने पर मुश्किल हो सकता है। ऑडिटर सुरक्षा मुद्दों के जोखिम को भी चलाता है यदि अनधिकृत उपयोगकर्ता सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम तक पहुंचते हैं।
ऑनलाइन कार्यक्रम परीक्षण
ऑनलाइन परीक्षण करने के लिए, ऑडिटर वास्तविक और नकली डेटा बनाता है जो विशिष्ट कार्यक्रम में हेरफेर करता है। यह ऑडिटर को यह देखने की अनुमति देता है कि स्क्रीन एडिट टेस्ट ठीक से काम कर रहा है या नहीं। ऑडिटर को इस परीक्षण के दौरान सीएएटी का उपयोग करने का एक फायदा नहीं दिखता है, क्योंकि वास्तविक डेटा परिणामों को दूषित कर सकता है। एक और नुकसान यह है कि ऑडिटर को एक समय में केवल एक प्रकार के ऑनलाइन प्रोग्राम का उपयोग करने की अनुमति दी जाती है, ताकि वह अपने ऑडिटिंग समय में केवल एक प्रकार के विशिष्ट उद्देश्य को पूरा कर सके।
