गबन एक बहुत ही विशिष्ट प्रकार की धोखाधड़ी है, और अधिकांश मामलों में नियोक्ता से पैसा लेना शामिल है। कानूनी शब्दों में, गबन माल, चाहे पैसा, माल या जानकारी हो, जो आपको या आपके नियोक्ता को आपके उपयोग या लाभ के लिए सौंपा गया है। यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं, तो गबन एक गंभीर मुद्दा है जो आपकी नीचे की रेखा और आपकी कंपनी की अखंडता को नुकसान पहुंचा सकता है; और यदि आपको संदेह है कि एक कर्मचारी आपसे चोरी कर रहा है, तो आपको मामले को जल्दी और सावधानी से संभालने की आवश्यकता है।
सबूत इकट्ठा करें
जब आपको संदेह होता है कि एक कर्मचारी गबन कर रहा है, तो पहला कदम आपके संदेह को साबित करने के लिए सबूत इकट्ठा करना है। मैला ढोने वाले बहीखाते वाले व्यवसाय अक्सर गबन करने वालों को निशाना बनाते हैं; जब पुस्तकें क्रम में और सटीक होती हैं, तो अवैध लेनदेन को छिपाना अधिक कठिन होता है। पुस्तकों पर कड़ी नज़र रखें, और संदिग्ध लेनदेन के बारे में कागजी कार्रवाई की प्रतियां बनाएं। नकदी के प्रवाह के पैटर्न के लिए देखो और नकदी प्रवाह में अचानक कमी या सामान्य व्यय से बाहर, जैसे कि कार्यालय आपूर्ति खरीद में उल्लेखनीय वृद्धि। जब आपके पास ये रिकॉर्ड होते हैं, तो आप अपने मामले को गवाही देने के लिए आसानी से साबित कर सकते हैं कि आपको गबन करना चाहिए।
सलाह लेना
गबन एक गंभीर आरोप है, और गलत धारणा बनाने से आप कानूनी मुसीबत में पड़ सकते हैं। जब आप गबन पर संदेह करते हैं, तो आगे बढ़ने के लिए विशिष्ट सलाह प्राप्त करने के लिए एक वकील और कानून प्रवर्तन से परामर्श करें। गबन को चोरी के किसी अन्य अपराध की तरह माना जाता है, और कर्मचारी चोरी के संबंध में कोई विशेष कानून नहीं हैं। हालांकि, कई स्थानीय कानून प्रवर्तन विभागों के पास सफेदपोश अपराध की जांच करने के लिए संसाधन नहीं हो सकते हैं। यदि आप यह साबित कर सकते हैं कि कर्मचारी ने राज्य की तर्ज पर धन का इस्तेमाल किया है, जैसे कि राज्य के बाहर के व्यापार को चेक लिखना, एफबीआई जांच और मुकदमा चलाने के लिए तैयार हो सकता है। सफलतापूर्वक गबन का मुकदमा चलाने के लिए, आपके पास एक एयरटाइट केस होना चाहिए; ठोस सबूत के बिना, मामला कभी भी अदालत में नहीं हो सकता है या आप कर्मचारी से सिविल काउंटसूट के अधीन हो सकते हैं।
फ़ाइल शुल्क
हालांकि एफबीआई "इंक" के अनुसार, हर साल गबन के लिए 20,000 से अधिक गिरफ्तारियां करता है। पत्रिका, बहुत कम छोटे व्यवसाय वास्तव में आरोपों को दबाते हैं। छोटे स्थानीय व्यवसाय अक्सर चोरी से शर्मिंदा होते हैं और अपने निजी व्यवसाय को सार्वजनिक नहीं करना चाहते हैं। हालांकि, गबन एक अपराध है; और जब कोई मामला अदालत में मुकदमा चलाने में कई साल लग सकता है - और आपको कभी भी धन वापस नहीं मिल सकता है, तो भी एक पुनर्स्थापना आदेश के साथ - प्रेस आरोपों को चुनने से एक संदेश मिल सकता है कि आप चोरी के बारे में गंभीर हैं और आपको बंद होने में मदद करते हैं। एक मुश्किल स्थिति में। बहुत कम से कम, आपको एक कर्मचारी को आग देना चाहिए जो आपकी कंपनी से चोरी करता है। मानव संसाधन और एक वकील की सलाह से, एक समाप्ति दस्तावेज बनाएं जो गोपनीयता की शर्तों, भविष्य के संदर्भों और पुनर्स्थापना, यदि संभव हो तो की रूपरेखा प्रस्तुत करता है। उदाहरण के लिए, कुछ मामलों में, एक कर्मचारी अपनी चोरी के लिए आपको चुकाने के लिए अपनी अंतिम तनख्वाह, बोनस या स्टॉक विकल्प देने के लिए सहमत हो सकता है। आप बिना सहमति के वह पैसा नहीं ले सकते, लेकिन अभियोजन से बचने के लिए एक कर्मचारी उन शर्तों से सहमत हो सकता है।
एक नीति स्थापित करें
हालांकि, सभी कर्मचारी चोरी को रोकना मुश्किल हो सकता है, एक प्रशिक्षण कार्यक्रम स्थापित करके जो स्पष्ट रूप से कर्मचारी की चोरी के लिए एक शून्य-सहिष्णुता की नीति को रेखांकित करता है, आप एक संभावित गबन का पता लगा सकते हैं। नीति में उन चरणों का विवरण होना चाहिए जो आप चोरी के बारे में जानते हैं, यदि आप अभियोजन पक्ष को चोरी करना चाहते हैं। इस लिखित नीति को लागू करने में - और कर्मचारी द्वारा समझ की एक हस्ताक्षरित घोषणा - आपको समस्या होने पर कार्रवाई के लिए एक रोड मैप देता है और निर्णय के कुछ भावनात्मक पहलुओं को हटा देता है। इसके अलावा, एक बीमा पॉलिसी खरीदने पर विचार करें जो कर्मचारी चोरी के खिलाफ गार्ड हो। बहुत कम से कम, अगर कुछ होना चाहिए, तो आप दावा दायर कर सकते हैं और चोरी की कुछ लागतों को फिर से जमा कर सकते हैं।
