एक फ़्लोचार्ट एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है, विशेष रूप से व्यवसाय के मालिकों या उद्यमियों के लिए जो एक नई कंपनी शुरू करते हैं। अनिवार्य रूप से, एक फ्लोचार्ट एक प्रक्रिया का एक चित्रमय या प्रतीकात्मक प्रतिनिधित्व है। एक अलग प्रतीक प्रक्रिया में प्रत्येक चरण का प्रतिनिधित्व करता है, और प्रक्रिया चरण को समझाते हुए एक संक्षिप्त विवरण शामिल किया जाता है। तीर प्रतीकों को जोड़ता है, और यह प्रक्रिया प्रवाह की दिशा दिखाता है।
व्यवसाय फ़्लोचार्ट सहित कई विभिन्न प्रकार के फ़्लोचार्ट हैं, और उनका उपयोग विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं के लिए किया जाता है। अपने वर्कफ़्लो के विभिन्न हिस्सों को देखने और विश्लेषण करने की प्रक्रिया से सुधार हो सकता है जो समय बचा सकता है और उत्पादकता बढ़ा सकता है।
फ़्लोचार्ट के विभिन्न प्रकार
विभिन्न प्रकार के फ्लोचार्ट विशेष परिस्थितियों के अनुकूल होते हैं। नीचे कई सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाता है:
- वर्कफ़्लो फ़्लोचार्ट्स एक प्रकार का व्यवसाय प्रवाह चार्ट है, जो कार्यालय वर्कफ़्लो को दस्तावेज़ करता है, जिसमें अक्सर कार्य, दस्तावेज़ और जानकारी शामिल होती है।
- प्रोग्राम फ़्लोचार्ट्स एक प्रणाली के भीतर एक कार्यक्रम में नियंत्रण का वर्णन।
- स्विमलेन फ्लोचार्ट्स यह बताएं कि क्रॉस-टीम प्रक्रियाओं में कौन क्या करता है।
- घटना-चालित प्रक्रिया श्रृंखला (EPC) फ़्लोचार्ट्स एक व्यावसायिक प्रक्रिया का वर्णन करें।
- विशिष्टता और विवरण भाषा (एसडीएल) फ़्लोचार्ट्स तीन बुनियादी घटकों का उपयोग कर मंथन कंप्यूटर एल्गोरिदम: सिस्टम परिभाषा, ब्लॉक और प्रक्रिया।
- दस्तावेज़ फ़्लोचार्ट्स सिस्टम के घटकों के माध्यम से दस्तावेज़-प्रवाह पर नियंत्रण दिखाएं, जैसे कि विभिन्न व्यावसायिक इकाइयों के माध्यम से दस्तावेजों की आवाजाही।
- डेटा फ़्लोचार्ट्स किसी सिस्टम में डेटा-फ्लो की व्याख्या करें, जैसे कि डेटा के माध्यम से प्रसारित होने वाले चैनल।
- सिस्टम फ़्लोचार्ट्स एक प्रणाली के घटकों के माध्यम से डेटा-प्रवाह के भौतिक नियंत्रण का वर्णन करें। इसमें प्रोग्राम, सर्वर, प्रोसेसर और संचार नेटवर्क के माध्यम से प्रवाह शामिल हो सकता है।
फ्लोचार्ट का प्रकार आमतौर पर नियंत्रण के प्रकार द्वारा निर्धारित किया जाता है, बजाय प्रवाह के स्वयं के द्वारा।
व्यापार फ़्लोचार्ट के लाभ
एक व्यवसाय फ़्लोचार्ट का उपयोग करने के लाभ आपकी कंपनी के लिए अपार हो सकते हैं। ये चार्ट उद्यमियों और टीमों को एक बड़ी जानकारी प्रदान करते हैं, जो एकल परियोजना या कंपनी को समग्र रूप से बेहतर बना सकते हैं।
एक फ़्लोचार्ट का उद्देश्य
एक अच्छी तरह से किया गया फ्लोचार्ट विचारों और योजनाओं को जोड़ना चाहिए, खासकर जब एक संगठन के भीतर विभिन्न लोगों और टीमों के विचारों को एक साथ लाना। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सभी प्रक्रियाएं और चरण एक सामान्य लक्ष्य की दिशा में काम कर रहे हैं, और एक फ़्लोचार्ट ऐसा कर सकता है।
फ़्लोचार्ट्स के लिए आवश्यक है कि आप एक प्रक्रिया को शुरू से अंत तक विस्तार देते हैं, जिससे आपकी प्रक्रिया के निरर्थक या शायद विरोधाभासी हिस्सों को पहचानना आसान हो जाता है। जब आप अपने मूल विचारों की ठोस योजनाओं और प्रक्रियाओं से तुलना करते हैं, तो आप एक स्पष्ट तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं कि क्या काम करेगा और क्या नहीं। एक अच्छा फ्लोचार्ट सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों में प्रकाश ला सकता है।
यदि एक फ़्लोचार्ट संभावित समस्याओं को प्रकट करता है, तो आप उन्हें समय से पहले ठीक कर सकते हैं। आप किसी भी प्रश्न या चिंताओं को संबोधित कर सकते हैं और मजबूती से आगे बढ़ सकते हैं। नेता और टीम के सदस्य एक सुविचारित फ्लोचार्ट से लाभान्वित हो सकते हैं।
फ़्लोचार्ट फ्लुइड हैं
फ़्लोचार्ट कुछ ऐसा नहीं है जिसे आप एक बार बनाते हैं फिर आप कर रहे हैं। उन्हें जीवित दस्तावेजों के रूप में सोचें जो आवश्यकतानुसार बदलते हैं। आपको अपनी कार्य प्रक्रियाओं को बार-बार सुधारने के लिए उन्हें बदलना चाहिए। यदि आप कुछ नया करने की कोशिश करना चाहते हैं, तो एक फ्लोचार्ट संभावित प्रक्रिया या विचार को अलग करना आसान बना सकता है। अपने फ्लोचार्ट को एक दस्तावेज के रूप में सोचें जो लगातार समस्याओं को हल कर सकता है।
कुछ अतिरिक्त रणनीतियाँ
दक्षता प्रदान करने और संभावित समस्याओं का पता लगाने में मदद करने के अलावा, फ़्लोचार्ट भी उद्यमियों को बिक्री, विपणन, उत्पाद विकास और बहुत कुछ में अवसरों का पता लगाने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, ताकत और विकास के क्षेत्रों की पहचान करना नई रणनीतियों को प्रेरित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
पहले, यह तय करें कि आप अपने प्रवाह के किन क्षेत्रों का विस्तार करना चाहते हैं, फिर आप अपने फ़्लोचार्ट का उपयोग आवश्यक चरणों को विस्तृत करने के लिए कर सकते हैं।
