आय के विवरण के लिए आय के दो प्राथमिक तरीकों का उपयोग करके आय विवरण बनाए जाते हैं। कैश-आधारित पद्धति केवल तब प्राप्त होती है जब कंपनी द्वारा प्राप्त की गई नकदी की गणना की जाती है, जबकि आकस्मिक विधि, खातों की प्राप्य की गणना करती है, जो कि स्टेटमेंट के जारी होने के समय कंपनी की आय की थोड़ी अधिक सटीक तस्वीर देती है। उस मामूली अंतर के अलावा, आय विवरण बनाने के तरीके दोनों के माध्यम से समान हैं। किसी भी तरह से, बयान आय दिखाता है, खर्च घटाता है और लेखांकन अवधि के लिए लाभ या हानि दिखाने के लिए शुद्ध आय राशि के साथ समाप्त होता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंपनी की आय और व्यय रिपोर्ट
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स्प्रेडशीट
समय अवधि के पाठकों को सूचित करने के लिए आय विवरण के लिए शीर्षक लिखें, जिसमें वक्तव्य शामिल हो। स्प्रेडशीट की पहली दो पंक्तियों पर शीर्षक रखें, पहली पंक्ति पढ़ने के साथ, "आय विवरण" और उसके बाद व्यवसाय का नाम। कथन के लिए कवरेज अवधि की समाप्ति की तारीख देते हुए दूसरी पंक्ति भरें - उदाहरण के लिए, "31 दिसंबर 2011 को समाप्त होने वाली अवधि।"
एक पंक्ति छोड़ें और आय विवरण के पहले भाग को "आय" शब्द के साथ खोलें, जो सबसे बाईं ओर रखा गया है। वर्ष के लिए आय राशि को पंक्ति में दाईं ओर एक कॉलम में रखें, जब तक कि आप आय को कई आय प्रकारों में तोड़ना नहीं चाहते हैं - उदाहरण के लिए, नकद और प्राप्य खाते। यदि आप करते हैं, तो एक पंक्ति नीचे जाएं और थोड़ा सा इंडेंट करें, फिर एक कॉलम में दाईं ओर उस समूह में आय की मात्रा के साथ लाइन पर आय समूह का नाम रखें। आय मात्रा और प्रकार निर्धारित करने के लिए वर्ष के लिए अपनी आय रिपोर्ट का उपयोग करें।
अंतिम आय समूह की राशि को रेखांकित करें, और अगली पंक्ति में, "कुल आय" शब्द को बाईं ओर रखें। सभी आय समूहों को एक साथ जोड़ें और इस कुल आय राशि को रेखांकित राशि के नीचे कॉलम में रखें।
एक अन्य पंक्ति को नीचे ले जाएं और "कुल आय के तहत" बायीं ओर "माल की कम लागत" लिखें। आय स्टेटमेंट अवधि के दौरान बेची गई वस्तुओं की कुल लागत को दाईं ओर कॉलम में आय राशि के तहत डालें। राशि को रेखांकित करें। कंपनी के सकल लाभ की गणना करने के लिए कुल आय से बेची गई वस्तुओं की लागत को घटाएं। परिणाम को रेखांकित राशि के नीचे एक ही कॉलम में रखें। "बेची गई वस्तुओं की लागत," के तहत उसी लाइन पर बाईं ओर "सकल लाभ" लिखें। ।"
अगली पंक्ति में बाईं ओर "कम परिचालन व्यय" लिखें। इस पंक्ति के नीचे प्रत्येक व्यय प्रकार को सूचीबद्ध करें, पृष्ठ के बाईं ओर से थोड़ा सा, प्रत्येक के बाद एक छोटी सी जगह जोड़ें और मात्राएँ जोड़ें। खर्चों में किराया, कार्यकर्ता के वेतन और कार्यालय व्यय जैसी लागतें शामिल हैं। अंतिम खर्च को रेखांकित करें; इसके तहत, कॉलम में "कुल ऑपरेटिंग खर्च" को बाईं ओर कॉलम में लिखने के साथ कुल रखें।
"परिचालन आय" लेबल करके अगली पंक्ति शुरू करें। कुल लाभ को सकल लाभ से घटाकर परिचालन आय की गणना करें। परिणाम को सही कॉलम में सूचीबद्ध करें।
एक पंक्ति नीचे जाएँ। दूर बाईं ओर लाइन "कम ब्याज खर्च" को लेबल करें और ऑपरेटिंग आय के नीचे दाएं कॉलम में स्टेटमेंट अवधि के लिए ब्याज खर्च डालें। ब्याज खर्चों की राशि को रेखांकित करें।
एक और पंक्ति नीचे ले जाएँ और इस प्रविष्टि को लेबल करें, "आय कर से पहले शुद्ध आय।" परिचालन आय से ब्याज खर्च घटाएं, और परिणाम को सही कॉलम में पोस्ट करें।
"कम आय करों" लेबल के साथ अगली पंक्ति शुरू करें और फिर दूर दाएं कॉलम में किसी भी आयकर राशि को रखें। राशि को रेखांकित करें।
अगली पंक्ति के नीचे "शुद्ध आय" लिखें, और करों से पहले शुद्ध आय से सूचीबद्ध आयकर को घटाएं। इस संख्या को सुव्यवस्थित आयकर आय के तहत सुव्यवस्थित आयकर राशि के तहत दायें कॉलम में रखें।
