एक पीआईपी, या प्रदर्शन सुधार योजना, एक औपचारिक दस्तावेज है जो पर्यवेक्षकों द्वारा किसी कर्मचारी के नौकरी के प्रदर्शन के साथ समस्याओं को हल करने के लिए तैयार किया जाता है। इसे आम तौर पर तैयार किया जाता है और अधिक अनौपचारिक परामर्श सत्रों के निष्प्रभावी होने के बाद एक कर्मचारी को दिया जाता है। कुल मिलाकर, एक पीआईपी का मुख्य कार्य कर्मचारी को उसकी कमियों की सलाह देना है, एक सुधार योजना निर्दिष्ट करना और एक स्पष्ट चेतावनी प्रदान करना है कि यदि प्रदर्शन में सुधार नहीं हुआ है, तो कर्मचारी को पदावनति या समाप्ति का सामना करना पड़ सकता है।
कर्मचारी के अस्वीकार्य प्रदर्शन की पहचान करें और उसे अपनी नौकरी की कमियों के विशिष्ट उदाहरणों के साथ पीआईपी में स्पष्ट रूप से रखें। विशिष्ट और स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है ताकि कर्मचारी उन क्षेत्रों को पूरी तरह से समझ सके जहां सुधार की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी के पास उत्पादकता संबंधी समस्याएँ हैं, तो आप एक कथन को शामिल कर सकते हैं, जिसमें लिखा है, "समय पर ढंग से कार्य पूरा करने में विफल रहता है। पूर्ण किए गए असाइनमेंट में गुणवत्ता की कमी होती है और अक्सर टाइपोग्राफिक और अकाउंटिंग त्रुटियां होती हैं," या "कर्मचारी पहल दिखाने में विफल रहता है और इसके लिए आवश्यकता होती है।" कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण।"
कर्मचारी की नौकरी के विवरण और कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें ताकि वह समझ सके कि उससे क्या अपेक्षित है।
अपने प्रदर्शन को संतोषजनक स्तर पर लाने के लिए कर्मचारी से क्या अपेक्षा की जाती है, इसकी रूपरेखा तैयार करें। यह बहुत ही विशिष्ट होना चाहिए और उसे (यदि लागू हो) प्रदान की जाने वाली सहायता या प्रशिक्षण के प्रकार शामिल होंगे।
समयरेखा प्रदान करें कि कौन सा प्रदर्शन बेहतर होना चाहिए। आमतौर पर, PIP 60 से 90 दिनों की समयसीमा प्रदान करते हैं, हालाँकि आप आवश्यक सुधार के लिए उपयुक्त दिनांक सीमा का चयन कर सकते हैं। इस समयसीमा के साथ, आप कर्मचारी को ट्रैक पर रखने और मापने योग्य प्रगति प्रदान करने के लिए छोटी और लंबी दूरी के लक्ष्यों की एक श्रृंखला स्थापित करना चाह सकते हैं।
सुधार के लिए विफलता के परिणामों की पहचान करें। नतीजों में कंपनी से डिमोशन या टर्मिनेशन शामिल हो सकता है।
साइन करें और PIP को डेट करें। कर्मचारी के साथ पीआईपी की समीक्षा करने पर, उसे दस्तावेज पर हस्ताक्षर करना चाहिए, साथ ही साथ।
