एक बयान एक मामले में वादी या प्रतिवादी का बयान है। डिपॉजिट आमतौर पर एक पार्टी के वकील के कार्यालय में होते हैं। कार्यवाही आमतौर पर एक स्टेनोग्राफर या कोर्ट रिपोर्टर द्वारा टाइप की जाती है, जो दोनों पक्षों के बयानों को दर्ज करेगा। जमा का उपयोग अदालत में साक्ष्य के रूप में किया जाता है और प्रत्येक वकील को शामिल सभी पक्षों से जानकारी इकट्ठा करने की अनुमति देता है। टाइप किए गए बयान का प्रारूपण प्रत्येक रिपोर्टर या वकील से थोड़ा भिन्न होता है, लेकिन सभी स्वरूपों में एक ही मूल तत्व होते हैं।
पहले पृष्ठ के शीर्ष पर अदालत के नाम को केंद्र में अदालत के प्रकार के साथ और दूसरी पंक्ति में काउंटी को केंद्र में रखें। उदाहरण के लिए, पहली पंक्ति पढ़ सकती है: "आपराधिक न्यायालय के लिए," और दूसरी पंक्ति "मैकॉन काउंटी, जॉर्जिया" पढ़ सकती है।
दो पंक्तियों को छोड़ें और वादी के नाम के बाद अल्पविराम द्वारा दर्ज केस नाम दर्ज करें। एक पंक्ति छोड़ें, टैब करें और "वादी" दर्ज करें और उसके बाद अल्पविराम लगाएं। एक पंक्ति छोड़ें, फिर "V." लिखकर बनाम संक्षिप्त करें। अपने कर्सर को दाईं ओर ले जाने के लिए "टैब" कुंजी का उपयोग करें और "सी। ए।" के बाद केस नंबर दर्ज करें। एक पंक्ति छोड़ें, फिर प्रतिवादी का नाम दर्ज करें, उसके बाद अल्पविराम। एक पंक्ति छोड़ें, फिर "प्रतिवादी" दर्ज करें। एक से अधिक होने पर निक्षेपण कार्यवाही में शामिल अन्य मामलों को दर्ज करें।
तीन पंक्तियों को छोड़ें और "जिस व्यक्ति से पूछताछ की जा रही है उसका नाम" जमा करें। एक पंक्ति छोड़ें और "कोर्ट रिपोर्टर:" बाईं ओर और अदालत के रिपोर्टर के नाम, पते और फोन नंबर को सही ठहराया।
दूसरे पृष्ठ पर शुरू होने वाली संख्या रेखाओं और पृष्ठों के लिए अपना वर्ड प्रोसेसर सेट करें। प्रक्रिया प्रत्येक शब्द प्रोसेसर के लिए अलग होगी, लेकिन विकल्प आमतौर पर "दस्तावेज़ सेटअप" पैनल में पाए जाते हैं। पृष्ठ संख्या प्रत्येक पृष्ठ के ऊपरी या निचले-दाएँ कोने में होनी चाहिए।
बयान में शामिल लोगों के सटीक शब्दों का उपयोग करके प्रत्येक प्रश्न और उत्तर को टाइप करें। टाइप करें "Q." प्रत्येक प्रश्न और "ए" से पहले प्रत्येक उत्तर से पहले। प्रत्येक प्रश्न और उत्तर की पहली पंक्ति का संकेत दें।
