सार्वजनिक संबंधों में काम करने वाले लोग अक्सर एक ग्राहक, व्यवसाय या आगामी घटना के बारे में प्रचार करने के लिए एक प्रभावी तरीके के रूप में एक प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग करते हैं। प्रेस विज्ञप्तियां आम तौर पर पत्रकारों पर लक्षित होती हैं, आप जो प्रचार कर रहे हैं, उसके बारे में उनका ध्यान आकर्षित करने का प्रयास करते हैं। अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन (एपीए) के नियमों का उपयोग करके एक प्रेस विज्ञप्ति लिखना व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली शैली गाइड महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको अधिक पेशेवर और संगठित दिखेगी। सफलता के लिए अपने अवसरों को अधिकतम करने के लिए अपनी प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय सही रूप का पालन करें।
पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें। अपना नाम, टेलीफोन नंबर, ई-मेल पता और कोई अन्य संपर्क जानकारी दें, जिसे आप प्रदान करना चाहते हैं।
यह निर्धारित करें कि यह जानकारी कब जारी की जानी चाहिए और सभी कैप्स में पृष्ठ के ऊपरी-दाएं कोने में दिन प्रदान करें। अधिकांश प्रेस विज्ञप्तियों को तुरंत दिया जा सकता है। अगर ऐसा है तो आप "IMMEDIATE RELEASE के लिए" प्रिंट कर सकते हैं। यदि कोई विशिष्ट तारीख है तो इस जानकारी को तब तक रोकना होगा, जब तक कि इसे जनता के लिए जारी नहीं किया जा सकता।
अपनी संपर्क जानकारी और रिलीज़ की तारीख के नीचे अपनी प्रेस रिलीज़ का शीर्षक रखें। एपीए निबंधों की तरह, प्रेस विज्ञप्ति सुर्खियों में और सभी कैप्स में केंद्रित होनी चाहिए। यदि एक उपशीर्षक है, तो इसे पत्र के मामले में शीर्षक के नीचे की रेखा पर रखें। लेटर केस वह रूप है जिसमें अधिकांश अन्य शीर्षक, जैसे कि किताबें लिखी जाती हैं, केवल महत्वपूर्ण शब्दों के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करती हैं।
प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य भाग को लिखें। शरीर को न्यायसंगत और एकल स्थान पर छोड़ दिया जाना चाहिए। पैराग्राफ के बीच एक खाली स्थान प्रदान करें। कौन, क्या, कहाँ और कब की कहानी का विस्तार करें। आप सामग्री कैसे प्रस्तुत करते हैं, इस बारे में रचनात्मक रहें, लेकिन उन सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें जिन्हें जनता जानना चाहती है। अपना संदेश खो जाने के कारण बहुत चतुर होने का प्रयास करके विवरण न खोएं।
शरीर के पाठ के नीचे केंद्रित तीन # संकेतों के साथ अपनी प्रेस रिलीज के शरीर को समाप्त करें।
यदि वे अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं तो पाठक को किससे संपर्क करना चाहिए, यह समझाते हुए एक-दो वाक्य प्रदान करके प्रेस विज्ञप्ति जारी करें। अपना फोन नंबर और ई-मेल पता शामिल करें। इस जानकारी को वाम-औचित्य।
टिप्स
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तीसरे व्यक्ति में प्रेस विज्ञप्ति लिखें। "मैं" या "हम" शब्दों का प्रयोग न करें। प्रेस विज्ञप्ति आदर्श रूप से लंबाई में एक पृष्ठ हैं। केवल सबसे महत्वपूर्ण और रोमांचक जानकारी प्रदान करते हैं।
