लोगों या संगठनों को तख्तियों के साथ प्रस्तुत करना उनकी सेवा, उपलब्धियों या दान के लिए सराहना का एक संकेत है। लेकिन अपनी कृतज्ञता को सही तरीके से व्यक्त करने के लिए, किसी पुरस्कार के शब्द को प्राप्तकर्ता को छोड़ देना चाहिए। पाठ के लिए पट्टिका के चेहरे पर आवंटित स्थान के साथ-साथ इस अवसर की औपचारिकता पर विचार करना महत्वपूर्ण है। स्थायी उत्कीर्णन के लिए पट्टिका को सौंपने से पहले, अपने आप को पुरस्कार लाभार्थी और घटना के बारे में कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें।
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इस बारे में सोचें कि पट्टिका को क्यों सम्मानित किया जा रहा है। क्या यह पुरस्कार हर साल दिया जाता है, या यह एक विशेष पुरस्कार है? यदि नियमित आधार पर दिया जाता है, तो पिछले पुरस्कारों के शब्दों को देखें और तय करें कि क्या आप पारंपरिक शब्दों के साथ चिपके रहना चाहते हैं या यदि आवश्यक हो तो अवसर का उपयोग करने वाले शब्दों का उपयोग करें। नए या विशेष अवसरों के लिए, उपलब्धि पर विचार करें और इसे पुरस्कृत क्यों किया जाए। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने अनुकरणीय बिक्री के लिए अपने संगठन में किसी विक्रेता को पहचानते हैं, तो उन वाक्यांशों पर विचार करें जो विक्रेता की उपलब्धियों की सराहना करते हैं और "बेमिसाल बिक्री के लिए" या "उत्कृष्ट बिक्री रिकॉर्ड के सम्मान में" जैसी उच्च सफलता के लिए एक बेंचमार्क स्थापित करते हैं।
पुरस्कार प्राप्तकर्ता पर विचार करें। आपके संगठन का इस व्यक्ति या संगठन के साथ किस तरह का संबंध है? यदि प्राप्तकर्ता का आपके संगठन के साथ एक लंबा इतिहास है, तो आप इसका उल्लेख पट्टिका पर करना चाह सकते हैं। यह भी देखें कि आपके पास प्राप्तकर्ता के नाम का सही शब्दांकन और वर्तनी है, और यदि लागू हो तो आधिकारिक शीर्षक।
पुरस्कार की औपचारिकता के बारे में सोचें। क्या यह पट्टिका एक समारोह में सौंपी जाएगी? यदि हां, तो इस समारोह में कौन भाग लेगा? पट्टिका कहाँ और कैसे प्रदर्शित की जाएगी? पट्टिका को खराब करने के लिए सही स्वर का निर्धारण करने में इन सवालों पर विचार करें।
निर्णय लें कि पट्टिका पर पुरस्कार की तारीख कैसे दिखनी चाहिए। क्या एक उपलब्धि के लिए तारीख एक निश्चित तिथि पर हुई है या यह एक महीने या एक वर्ष के दौरान संचयी उपलब्धियों के लिए है? क्या आपको उपलब्धि की तारीख या पुरस्कार दिए जाने की तारीख या दोनों को रिकॉर्ड करना चाहिए? यदि पूरी तिथि को प्रिंट कर रहे हैं, तो प्रारूपों की श्रेणी पर विचार करें। उदाहरण के लिए, 19 फरवरी, 2013 को 19 फरवरी, 2013, 2/19/2013, 2.19.2013, फरवरी 2013, फरवरी 2013, 02/2013 या बस 2013 को भी प्रदर्शित किया जा सकता है। स्थिरता के प्रयोजनों के लिए, यदि लागू हो, तो देखें आपके संगठन में पुरस्कारों पर दिनांक आमतौर पर कैसे मुद्रित होते हैं।
यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो इस अवसर के लिए एक पट्टिका चुनें। एक बार जब आप पट्टिका चुन लेते हैं, तो यह देखें कि पुरस्कार पट्टिका की सामग्री के लिए आपके पास कितनी जगह है। अपने मूल्यांकन में उत्कीर्ण अक्षरों की चौड़ाई पर विचार करना सुनिश्चित करें। इसके अलावा, पट्टिका के लिए अपने संगठन के बजट को ध्यान में रखें, क्योंकि उत्कीर्णक प्रति उत्कीर्ण पत्र को चार्ज कर सकता है।
अपनी पट्टिका पर रखने के लिए एक संदेश ड्राफ़्ट करें। इसके अलावा, इस बारे में सोचें कि आप पुरस्कार के नाम, प्राप्तकर्ता का नाम, पुरस्कार की तारीख और किसी भी अन्य शब्दों को कैसे जोड़ना चाहते हैं, जो आप पट्टिका में जोड़ना चाहते हैं। एक बार जब आप पट्टिका पर रखने के संदेश पर फैसला कर लेते हैं, तो अपने शब्द संसाधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्नों के लिए अपनी पट्टिका की वर्तनी जांचना सुनिश्चित करें। एक टाइपो एक महंगी त्रुटि है जो प्राप्तकर्ता के लिए शर्मनाक और अपमानजनक हो सकती है।