एक योगदान के साथ एक पत्र दाता को उपहार देने के लिए प्रेरणा को समझाने का अवसर प्रदान करता है, दाता कैसे उपहार का उपयोग करना चाहता है और शायद दाता की व्यक्तिगत कहानी या संगठनात्मक इतिहास जो उपहार के लिए नेतृत्व करता है। यह प्राप्तकर्ता को महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है।
शीर्ष मार्जिन से लगभग एक इंच की तारीख के साथ वापसी पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड टाइप या प्रिंट करें। इसे केंद्र में रखें। एकल-स्थान रेखाएँ और चार पंक्तियाँ नीचे दिए गए पते के लिए छोड़ें।
बाएं मार्जिन पर प्राप्तकर्ता का नाम (चाहे व्यक्ति या संगठन का नाम) टाइप करें या प्रिंट करें। प्राप्तकर्ता का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड तीन अलग-अलग पंक्तियों पर लिखें।
दो लाइनें छोड़ें और टाइप करें या प्रिंट करें “प्रिय श्री या सुश्री __: "बाएं मार्जिन पर। यदि किसी संगठन में योगदान कर रहे हैं, तो राष्ट्रपति या अध्यक्ष को पत्र को संबोधित करें। आप यह जानकारी अधिकांश वेबसाइटों पर पा सकते हैं। दाता पत्र के लिए, यह शुरू करने के लिए स्वीकार्य है: "प्रिय रेड क्रॉस:"
दो पंक्तियों को छोड़ दें और दाता का नाम और योगदान राशि या दान की गई वस्तु को बताते हुए एक वाक्य टाइप करें या प्रिंट करें। अगला वाक्य निर्दिष्ट कर सकता है कि आप एक विशेष कार्यक्रम के लिए उपयोग या लागू किए गए योगदान को कैसे चाहते हैं। यदि दान बिना किसी तार के जुड़ा हुआ है, तो आप इस बात का ध्यान नहीं रखते हैं कि दान कैसे उपयोग किया जाता है, ऐसा कहते हैं। इसके अलावा, वर्णन करें कि क्या आप अपने उपहार की सार्वजनिक स्वीकृति की उम्मीद करते हैं या आप गुमनामी पसंद करते हैं।
दो पंक्तियों को छोड़ दें और एक वैकल्पिक समापन पैराग्राफ प्रदान करें जो शायद आपके तर्क देने के लिए समझाता है। एक संक्षिप्त व्यक्तिगत उपाख्यान आपकी प्रेरणा की व्याख्या करने के लिए या शायद प्राप्तकर्ता के कार्य के लिए प्रशंसा व्यक्त करता है।
दो पंक्तियों को छोड़ें और समापन सलाम जैसे कि "ईमानदारी से" या "आपका सच" को केंद्र में रखें। चार लाइनें छोड़ें और सलाम के तहत अपना नाम टाइप करें। पत्र को प्रिंट करने के बाद, उस पर हस्ताक्षर करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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चेक या मनी ऑर्डर
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कागज और कलम
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लिफाफा और मुहर
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वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के साथ कंप्यूटर
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मुद्रक
टिप्स
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कर फ़ाइलों के लिए पत्र की एक प्रति सहेजें।
