एक अच्छी व्यावसायिक रिपोर्ट में विभिन्न प्रकार के घटक होते हैं। चाहे आप एक व्यवसाय रिपोर्ट को कमीशन, लिखने या पढ़ने के लिए हों, आपको यह जानना होगा कि किन आवश्यक तत्वों को देखना है। एक व्यावसायिक रिपोर्ट केवल अपनी सामग्री के रूप में प्रभावी है। सभी मामलों में, आप एक व्यवसाय रिपोर्ट चाहते हैं जो ताजा, अच्छी तरह से शोध और सटीक हो।
उद्देश्य
व्यवसाय रिपोर्ट का उद्देश्य किसी व्यवसाय के बारे में जानकारी देना है। एक पारंपरिक व्यवसाय रिपोर्ट व्यावसायिक अवधारणाओं, व्यावसायिक मॉडल, उद्देश्यों, अनुमानों और प्रक्रियात्मक कोड को संप्रेषित करने का कार्य करती है। कुछ व्यावसायिक रिपोर्टें मौजूदा चुनौतियों का समाधान प्रस्तुत करती हैं, जबकि अन्य भविष्य की योजना के लिए जानकारी प्रस्तुत करते हैं - या तो एक व्यवहार्य विकल्प है।
कदम
एक अच्छी व्यावसायिक रिपोर्ट में निम्नलिखित कदम होंगे: सूचना का दायरा निर्धारित करना, उन दर्शकों की पहचान करना, जिनके बारे में रिपोर्ट लिखी गई है, अनुसंधान एकत्र करें और शोध निष्कर्षों को प्रस्तुत करें। एक स्पष्ट प्रारूप के बिना, एक व्यवसाय रिपोर्ट अपने इच्छित आवेदन को याद कर सकती है और / या एक सुसंगत विषय प्रस्तुत करने में विफल हो सकती है।
अनुसंधान
पूरी तरह से व्यावसायिक रिपोर्ट के पीछे ड्राइविंग बल ठोस अनुसंधान है। क्या बाजार अनुसंधान प्राथमिक अनुसंधान विधियों के माध्यम से प्राप्त किया जाता है, अर्थात, एक शोधकर्ता ग्राहक या आपूर्तिकर्ता, या माध्यमिक अनुसंधान विधियों जैसे प्रत्यक्ष स्रोतों से अनुसंधान डेटा प्राप्त करता है, अर्थात, एक शोधकर्ता एक खोजी प्रक्रिया के माध्यम से डेटा प्राप्त करता है, इसका एकमात्र उद्देश्य देना है उपभोक्ता व्यवहार के बारे में एक व्यवहार्य जानकारी। उपभोक्ता व्यवहार के बारे में जानकारी के बिना, एक व्यावसायिक रिपोर्ट अप्रभावी है।
चेतावनी
एक व्यवसाय एक सटीक और अप-टू-डेट व्यावसायिक रिपोर्ट के बिना भविष्य की सफलता की ओर नहीं बढ़ सकता है या नहीं बना सकता है। एक व्यावसायिक रिपोर्ट बदलनी चाहिए क्योंकि इसके भीतर के आंकड़े बदलते हैं या व्यवसाय के भीतर नई चुनौतियां और उद्देश्य सामने आते हैं। व्यवसाय रिपोर्ट को ताज़ा रखने का एक तरीका यह है कि शब्दजाल और "चर्चा" शब्दों या अवधारणाओं से दूर रहें और कठिन शोध तथ्यों पर भरोसा करें।
