सुरक्षा रिपोर्टों का मतलब उन घटनाओं का संघनित इतिहास है जो किसी विशिष्ट समयावधि के दौरान हुई हैं। ये रिपोर्ट एक दर्दनाक घटना का दस्तावेजीकरण करने के लिए है जिसने किसी या किसी चीज़ को प्रभावित किया है। इन घटनाओं की गंभीर प्रकृति के कारण, प्रारंभिक जांच के साथ-साथ आपकी रिपोर्ट लिखने के लिए बहुत अधिक देखभाल की आवश्यकता होती है। जब आप एक अच्छी सुरक्षा रिपोर्ट लिखने की बात करते हैं तो आप कभी भी ओवर-ट्रेनिंग नहीं कर सकते।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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सुरक्षा रिपोर्ट प्रपत्र
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काली स्याही वाली कलम
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शब्दकोश
रिपोर्ट लिखना
एक सुरक्षा रिपोर्ट फ़ॉर्म, काली स्याही पेन और एक शब्दकोश को पुनः प्राप्त करें। अपनी रिपोर्ट को किसी मोटे मसौदे के साथ शुरू करना एक अच्छा विचार है क्योंकि रिपोर्ट में आम तौर पर स्वीकार्य नहीं होते हैं यदि उनमें गलतियाँ हैं। यदि कुछ व्याकरण की गलतियाँ होती हैं, तो आप उनके माध्यम से एक ही रेखा खींचकर शब्दों को पार कर सकते हैं। कभी भी वाइट-आउट का उपयोग न करें।
आमतौर पर सभी "विस्तृत जानकारी" बक्से को भरें जो आमतौर पर रिपोर्ट पृष्ठ के शीर्ष पर पाए जाते हैं। इनमें तिथि और समय, घटना का प्रकार, घटना का स्थान, पीड़ित और गवाह के नाम, विषयों का विवरण, चोरी या क्षतिग्रस्त संपत्ति और आपातकालीन सेवाओं को अधिसूचित किए जाने के संकेत शामिल हैं। यदि कोई बॉक्स प्रासंगिक नहीं है या आपके पास उपयुक्त जानकारी नहीं है, तो बॉक्स के अंदर "N / A" या "UNK" लिखें।
"कथा" खंड में घटनाओं का अपना सारांश लिखें। सुनिश्चित करें कि आप पूरी तरह से "कौन, क्या, कब, कहाँ, कैसे और क्यों" का दस्तावेजीकरण कर रहे हैं। हमेशा अपनी रिपोर्ट को स्पष्ट और निष्पक्ष रूप से केवल प्रस्तुत तथ्यों के साथ लिखें।
भावनात्मक रूप से चार्ज किए गए शब्दों या विचारों का उपयोग करने से बचना चाहिए। हालांकि, यदि आप बिल्कुल आवश्यक हैं, तो आप व्यक्तियों द्वारा की गई दासता या खतरों का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं। आपकी सुरक्षा टीम द्वारा और साथ ही शामिल सभी अन्य व्यक्तियों द्वारा किए गए सभी प्रासंगिक कार्यों का दस्तावेज़।
"अंतिम रिपोर्ट" को अंतिम वाक्य के रूप में बताकर रिपोर्ट समाप्त करें ताकि कोई भी आपके दस्तावेज़ के साथ छेड़छाड़ न कर सके। इसे आधिकारिक दस्तावेज़ बनाने के लिए पृष्ठ के निचले भाग पर हस्ताक्षर और दिनांक सुनिश्चित करें।
टिप्स
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यह लेख इस तरह लिखा गया है जैसे कि कोई सुरक्षा अधिकारी वास्तव में सुरक्षा रिपोर्ट लिख रहा हो। अपनी रिपोर्ट लिखने के समान मूल चरणों का उपयोग कंप्यूटर-जनरेट किए गए फ़ॉर्म को टाइप करते समय भी किया जा सकता है। अंतर केवल यह होगा कि आप कंप्यूटर की वर्तनी जाँच सुविधा का उपयोग करके अपनी वर्तनी की जाँच करेंगे।
चेतावनी
न केवल आपकी रिपोर्ट का उपयोग अदालत में किया जा सकता है, आपके सुरक्षा नोटों को भी जमा किया जा सकता है। यदि आप अपने नोट्स रखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने जो लिखा है उसे आप आसानी से पढ़ सकते हैं और वे आपकी रिपोर्ट के तथ्यों से मेल खाते हैं। यदि आप स्पष्ट रूप से तथ्यों को नहीं लिखते हैं जैसा कि वे हुआ था, तो आपको और आपकी सुरक्षा कंपनी को गवाह स्टैंड पर आसानी से बदनाम किया जा सकता है।
