विभिन्न उद्योगों में कंपनियों द्वारा एक सुरक्षा रिपोर्ट का निर्माण और लेखन किया जाता है। यह आमतौर पर कंपनियों द्वारा लिखा जाता है जो मशीनरी, विभिन्न प्रकार के उपकरणों और वस्तुओं से निपटते हैं जिन्हें श्रमिकों के लिए सुरक्षित वातावरण सुनिश्चित करने के लिए मैनुअल रखरखाव की आवश्यकता होती है। जब आप एक सुरक्षा रिपोर्ट लिखते हैं, तो आपको न केवल मशीनरी या उपकरण के प्रत्येक टुकड़े को रेखांकित करने की आवश्यकता होती है जो श्रमिकों के लिए खतरा हो सकता है, बल्कि आपको कार्यों के साथ रखरखाव अनुसूची बनाने की भी आवश्यकता है।
एक परिचय लिखें सुरक्षा रिपोर्ट का उद्देश्य। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट कार्य स्थान में खतरनाक स्थितियों को रोकने पर ध्यान केंद्रित कर सकती है, श्रमिकों को यह बताती है कि विशिष्ट मशीनरी पर विशिष्ट कार्य कैसे करें या उपकरणों पर रखरखाव कैसे पूरा करें।
सुरक्षा रिपोर्ट में उन प्रत्येक उपकरण या मशीनरी की सूची लिखें, जिन्हें आप कवर करना चाहते हैं। आपको प्रत्येक आइटम का एक संक्षिप्त विवरण भी प्रदान करना चाहिए, जिसमें इसका उद्देश्य भी शामिल है कि यह क्या उत्पाद बनाता है और यह सुनिश्चित करने के लिए इसे कैसे सुरक्षित रखा जाता है।
उन उपकरणों या मशीनरी की पहचान करें जो एक से अधिक उद्देश्यों को पूरा करती हैं। उदाहरण के लिए, एक आइटम एक कंपनी में दो कार्य कर सकता है, जैसे कि मचान और सीढ़ी। आपको प्रत्येक कार्य को रेखांकित करने और प्रत्येक कार्य को कैसे निष्पादित किया जाता है, इसकी एक सूची प्रदान करने की आवश्यकता है। यह कर्मचारियों को सिखा सकता है कि उपकरण को सबसे सुरक्षित तरीके से कैसे उपयोग किया जाए।
उपकरण के प्रत्येक टुकड़े के लिए बुनियादी रखरखाव प्रक्रियाओं को रेखांकित करें। आपको कर्मचारियों की जिम्मेदारियों की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए और यदि लागू हो तो किसी बाहरी स्रोत से कौन से कार्य पूरे होते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि श्रमिकों को उनकी जिम्मेदारियों का पता है जब उपकरणों की सुरक्षा रखरखाव की बात आती है।
उपकरणों पर चलाने के लिए आवश्यक वार्षिक जांच या परीक्षणों की एक सूची बनाएं, खासकर यदि यह कर्मचारियों की जिम्मेदारी है।
बुनियादी मरम्मत या दोषों को रेखांकित करने वाला एक खंड लिखें जो अतीत में मौजूद हैं या विशिष्ट प्रकार के मशीनरी के लिए आम हैं। यदि संभव हो, तो उपकरण की समस्या निवारण सूची प्रदान करें, क्या उपकरण विफल या मरम्मत की आवश्यकता है।
रिपोर्ट में यह देखने के लिए कि क्या सुविधा या व्यवसाय के सभी उपकरण कवर किए गए हैं, प्रबंधक या पर्यवेक्षक को देख लें।
