रिपोर्ट, कागजात और प्रस्तुतियों को तैयार करने के लिए व्यावसायिक, शैक्षणिक और अनुसंधान वातावरण में रूपरेखा का उपयोग किया जाता है। अल्बानी विश्वविद्यालय के अनुसार, एक पेपर से पहले एक रूपरेखा लिखना लेखक को अपने विचारों को व्यवस्थित करने और एक बेहतर पेपर लिखने में मदद करता है। एक अच्छी रूपरेखा लिखना सीखने से, आप अपने विचारों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करते हैं और अपने काम में लाभकारी परिणाम देखते हैं।
रूपरेखा के पहले खंड में उपयोग करने के लिए एक मजबूत परिचयात्मक विवरण विकसित करें। यह कथन एक पूर्ण, संक्षिप्त वाक्य होना चाहिए जो परियोजना का केंद्रीय विचार देता है।
आपके पास मौजूद जानकारी को प्रस्तुत करने के लिए सबसे अच्छी संरचना का निर्धारण करें। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप जानकारी को एक रूपरेखा में प्रस्तुत कर सकते हैं, लेकिन उन सभी को उन अनुभागों में विचारों को तोड़ने की आवश्यकता होती है जिनमें उन विशिष्ट खंडों से विचार टूट रहे हैं। एक रूपरेखा जो एक सामान्य विचार से शुरू होती है और बारीकियों के लिए सबसे आम है।
रूपरेखा में समानता और समन्वय का अभ्यास करें। समानांतरवाद का अर्थ है समानांतर संरचना का उपयोग करना - उदाहरण के लिए एक क्रिया के साथ प्रत्येक आइटम की शुरुआत करना - जबकि समन्वय का अर्थ एक ही महत्व या संतुलन के अनुभाग शीर्षकों का उपयोग करना है।
एक विषय रूपरेखा और एक वाक्य रूपरेखा के बीच चुनें। विषय की रूपरेखाएं व्यापक ओवरव्यू हैं जो छोटे वाक्यांशों या शब्दों का उपयोग करती हैं, जबकि वाक्य रूपरेखा गहराई में हैं और पूर्ण वाक्यों का उपयोग करते हैं जो बाद में कागज या प्रस्तुति में उपयोग किए जा सकते हैं।
प्रमुख वर्गों को नामित करने के लिए रोमन अंकों का उपयोग करके, अपनी रूपरेखा को अनुभागों में विभाजित करें। प्रत्येक प्रमुख अनुभाग के अंदर उपखंडों को नामित करने के लिए अक्षरों और मानक संख्याओं का उपयोग करें। अधिकांश रूपरेखाओं में कम से कम तीन प्रमुख खंड होते हैं जो उन प्रमुख बिंदुओं का प्रतिनिधित्व करते हैं जो आप काम में बनाना चाहते हैं।
रूपरेखा को पूरा करने के लिए एक निष्कर्ष लिखें और इसे रोमन अंक के साथ नामित करें। निष्कर्ष को विचार को शांत करना चाहिए लेकिन कोई नई जानकारी प्रदान नहीं करनी चाहिए। यह पाठक को मुख्य विचार देता है, इसके बाद शरीर और सहायक जानकारी देता है, मुख्य विचार के साथ एक बार फिर से अंक को सुदृढ़ करने के लिए।
