लैटिन में, प्रति दिन का अर्थ है, "प्रत्येक दिन के लिए।" व्यवसाय की दुनिया में, यह शब्द अक्सर दैनिक भत्ता को संदर्भित करता है जो व्यवसाय कर्मचारियों को यात्रा के समय के लिए देते हैं। प्रति डायम अक्सर यात्रा के लिए ठहरने और भोजन के लिए भुगतान करता है। जबकि अवधारणा सरल लग सकती है, अपनी कानूनी आवश्यकताओं, प्रतिपूर्ति की बारीकियों और प्रति दीम दरों को सीखना महत्वपूर्ण है।
टिप्स
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कारोबारियों को यात्रा के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करनी होती है यदि ऐसा नहीं किया जाता है तो कर्मचारियों को न्यूनतम वेतन से नीचे छोड़ दिया जाएगा। प्रति डायम्स भी कंपनियों को महान प्रतिभा को बनाए रखने में मदद कर सकते हैं।
प्रति डायम कानून
फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट स्पष्ट रूप से यह नहीं बताता है कि कंपनियों को व्यापार यात्रा के लिए सभी कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करनी है। हालांकि, इन खर्चों को कवर करने से इनकार करना कुछ मामलों में कानून का उल्लंघन कर सकता है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि संयुक्त राज्य श्रम विभाग कहता है कि मजदूरी आपको स्थानीय या संघीय न्यूनतम पर होनी चाहिए, जब आप अपने काम को पूरा करने के लिए कर्मचारियों को कम से कम किकबैक करना चाहिए। कर्मचारियों को उनकी यात्रा और ठहरने के लिए प्रतिपूर्ति नहीं करना भी ओवरटाइम के संबंध में कानूनों को तोड़ सकता है।
प्रति व्यक्ति अवैध आचरण
कल्पना कीजिए कि आप किसी कर्मचारी को काम के लिए दो दिन की यात्रा पर भेजते हैं। जब वह घर जाएगा उस समय से वह हवाई अड्डे के लिए रवाना हो जाएगा।
यदि आपका व्यवसाय संघीय न्यूनतम मजदूरी के अंतर्गत आता है, तो यह 16 घंटे $ 7.25 प्रति घंटे और 32 घंटे 10.88 डॉलर प्रति घंटे है। कुल मिलाकर, उसे यात्रा के लिए $ 464.16 बनाने की आवश्यकता है। यह राशि यात्रा के दौरान होटल, भोजन, यात्रा और आकस्मिक खर्चों के बाद आनी चाहिए।
स्पष्ट रूप से, एक कर्मचारी जो न्यूनतम मजदूरी करता है, उसे प्रतिपूर्ति की आवश्यकता होगी, भले ही वे सिर्फ एक पैसा खर्च करें। हालांकि, उन कर्मचारियों के बारे में क्या है जो आवश्यक न्यूनतम से अधिक बनाते हैं?
मान लीजिए कि एक कर्मचारी प्रति घंटे $ 15 बनाता है और उसी यात्रा पर जाता है। आपको मजदूरी और ओवरटाइम के लिए उसे $ 960 का भुगतान करना होगा। जब आप कटौती करना शुरू करते हैं, तो यह न्यूनतम के अंतर्गत आ सकता है।
शायद उसे सम्मेलन के लिए एक विशिष्ट होटल में रुकना पड़ा जिसकी कीमत रात के लिए $ 200 थी। सौभाग्य से, सम्मेलन उड़ान के बजाय ड्राइव करने के लिए पर्याप्त था, लेकिन किराये की कार और गैस ने उसे $ 300 वापस कर दिया। जब वह दूर थी, तो उसे औसतन $ 15 के छह भोजन मिले।
यात्रा के इस बिंदु पर, उसकी मजदूरी का खर्चा उसे सिर्फ $ 370 के साथ छोड़ देता है। इस तरह की यात्रा के लिए यह न्यूनतम न्यूनतम से कम है। यदि आपने इस कर्मचारी की प्रतिपूर्ति नहीं की है, तो आप कानूनी मुसीबत में पड़ सकते हैं। यह प्रति दीमक आवश्यकताओं पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है।
प्रति डायम वर्स रिम्बर्समेंट
जबकि प्रति शब्द सामान्य अर्थ प्रतिपूर्ति के समान है, ये आपके मानव संसाधन विभाग के लिए समान रूप से आवश्यक नहीं हैं। आम तौर पर, प्रतिपूर्ति के लिए कर्मचारियों को अपना पैसा वापस पाने के लिए रसीदें और व्यय रिपोर्ट जमा करनी होती है।
अमेरिका की सामान्य सेवा प्रशासन प्रति दीमक दर निर्धारित करता है जो पूरे देश में भिन्न होती है। व्यवसाय इस राशि का भुगतान प्रत्येक दिन के लिए कर सकते हैं कि कर्मचारी व्यवसाय के लिए यात्रा करते हैं बजाय उन्हें फाइल खर्च किए। यह अभ्यास मानव संसाधन विभाग पर भार को हल्का करता है और आम तौर पर चीजों को आसान बनाता है।
क्या प्रति व्यक्ति कवर
जबकि प्रतिपूर्ति किसी भी खर्च को कवर करती है जिसे कंपनी स्वीकार करती है, प्रति दीमक दर केवल आवास, भोजन और आकस्मिक लागत को कवर करती है। भोजन में प्रति दिन तीन शामिल हैं। आकस्मिक शुल्क में ड्राई क्लीनिंग और होटल कर्मचारियों के लिए युक्तियां शामिल हैं। लॉजिंग एक मध्य-श्रेणी के होटल में रात को कवर करता है।
विशेष रूप से प्रति डायम्स से लापता होना यात्रा करने की लागत है। जो कंपनियां प्रति डायम्स पर पूरी तरह से निर्भर रहना चाहती हैं, वे सीधे हवाई जहाज के टिकट और किराये की कारों के लिए भुगतान कर सकती हैं या कर्मचारियों को कंपनी कार्ड का उपयोग करने की अनुमति दे सकती हैं। अन्यथा, आप यात्रा को छोड़कर हर चीज के लिए प्रति डायम्स का उपयोग कर सकते हैं और कर्मचारियों को अपने टिकट के लिए व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं।
प्रति डायम्स और टैक्स
हालांकि कर्मचारियों को प्रति डायम्स प्राप्त करने के लिए व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है, फिर भी यह अच्छा अभ्यास है। इन रिपोर्टों के बिना, आपको उन्हें कर योग्य आय के रूप में रिपोर्ट करना होगा। हालाँकि, रिपोर्ट आपको प्रति दीम को कर-मुक्त बनाने की अनुमति देती है।
