1099 पर किसी को भुगतान करते समय क्या रूपों की आवश्यकता होती है?

1099 तक किसी को भुगतान करते समय आपको कई दस्तावेज़ों को सुरक्षित और जमा करना होगा। आपके द्वारा दिए जा रहे दस्तावेज़ों की श्रृंखला का उपयोग उस व्यक्ति की पहचान की जानकारी को सत्यापित करने के लिए किया जाता है, जो भुगतानकर्ता की 1099 की आय की रिपोर्ट करता है और आपके द्वारा 1099 पर दी गई जानकारी को सारांशित करता है प्रपत्र।

W-9

जब आप किसी व्यक्ति या व्यवसाय के स्वामी को १० ९९ की क्षतिपूर्ति करते हैं, तो आपको उस व्यक्ति से फॉर्म W-९ प्राप्त करना चाहिए जिसका आप भुगतान कर रहे हैं। फॉर्म W-9 IRS.gov वेबसाइट पर डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है और एक करदाता पहचान प्रमाण पत्र है, जिसका भुगतान करने वाला अपने करदाता पहचान संख्या, जैसे कि सामाजिक सुरक्षा नंबर या नियोक्ता पहचान संख्या, अपना पता और अपने करदाता वर्गीकरण को प्रदान करने के लिए उपयोग करता है। एक व्यक्ति, एकमात्र मालिक, निगम या साझेदारी के रूप में। आप 1099 फॉर्म जारी करने के लिए इस फॉर्म पर दी गई जानकारी का उपयोग कर सकते हैं और डब्ल्यू -9 पर सूचीबद्ध संख्या को सुनिश्चित करने के लिए एक करदाता पहचान मैच रिपोर्ट चला सकते हैं जो आपके द्वारा भुगतान किए गए व्यक्ति या इकाई के नाम से मेल खाती है। जब तक यह आईआरएस द्वारा अनुरोध नहीं किया जाता है तब तक आईआरएस को डब्ल्यू -9 फॉर्म न भेजें।

1099 फॉर्म

एक 1099 आईआरएस फॉर्म है जिसका उपयोग आप जारी किए गए भुगतान की रिपोर्ट करने के लिए करते हैं। आप जिस व्यक्ति को भुगतान करते हैं, वह 1099 की एक प्रति प्राप्त करता है, आईआरएस एक प्रति प्राप्त करता है और आप अपने व्यवसाय रिकॉर्ड के लिए एक प्रति रखते हैं। कई अलग-अलग प्रकार के 1099 फॉर्म हैं और आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला भुगतान आपके द्वारा जारी किए गए भुगतान के प्रकार पर निर्भर करता है। सबसे आम 1099 1099-MISC फॉर्म है, जिसका उपयोग गैर-कर्मचारी या अनुबंध श्रमिक क्षतिपूर्ति, किराए के भुगतान और अन्य प्रकार की विविध आय की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। IRS, IRS.gov वेबसाइट (संसाधन देखें) पर उपलब्ध 1099 रूपों और उनके उपयोगों की एक सूची प्रदान करता है। यदि आप पेपर 1099 फॉर्म फाइल करते हैं, तो आपको प्री-प्रिंटेड 1099 फॉर्म का उपयोग करना चाहिए। IRS.gov वेबसाइट से IR99 मशीन के रूप में 1099 फॉर्म प्रिंट नहीं करते हैं, जो 1099 सूचनाओं को संसाधित करता है केवल कुछ निश्चित स्याही को पढ़ता है।

फॉर्म 1096

जब आप 1099 फॉर्म जारी करते हैं, तो आपको फॉर्म 1096 पर 1099 पर रिपोर्ट की गई सभी राशियों को समेटना होगा। फॉर्म 1096 एक सारांश शीट है जिसे आपको आईआरएस 1099 प्रतियों में संलग्न करना होगा और एक पैकेज के रूप में आईआरएस को भेजना होगा। यदि आप विभिन्न प्रकार के 1099 फॉर्म जारी करते हैं, तो आपको प्रत्येक प्रकार के 1099 के लिए एक अलग 1096 को पूरा करना होगा। फॉर्म 1096 को पूरा करना होगा भले ही आप वर्ष के दौरान केवल 1099 फॉर्म जारी करें।

नियत तारीक

सामान्य तौर पर, सबसे आम 1099 फॉर्म, जैसे 1099-एमआईएससी 31 जनवरी तक आईआरआर प्राप्त करने वाले और 28 फरवरी तक आईआरएस के कारण होते हैं। हालांकि, 1099 फॉर्म के आधार पर अलग-अलग तारीखें लागू हो सकती हैं जो आपको प्रदान करनी चाहिए और क्या आप फाइल करते हैं 1099 आईआरएस के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से। यदि आप वर्ष के दौरान 250 1099 से अधिक प्राप्तकर्ताओं को प्रस्तुत करते हैं, तो आपको आईआरएस के साथ 1099 फॉर्म दाखिल करना होगा। अप्रैल में पहले कारोबारी दिन तक IRS को 1099 सूचनाएँ प्रस्तुत करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक फ़्लायर्स के पास होता है, लेकिन जब तक IRS द्वारा कोई एक्सटेंशन नहीं दिया जाता है, तब तक प्राप्तकर्ताओं को 1099 फ़ॉर्म प्रदान करने के लिए वैकल्पिक तिथियां प्राप्त नहीं होती हैं। 1099 के प्रकार के लिए विशिष्ट निर्देशों से परामर्श करें जिन्हें आपको नियत तिथियों और विस्तार की जानकारी निर्धारित करने के लिए आपूर्ति करना चाहिए।