व्यापार लेनदेन के लिए विशेष नहीं, जबकि आशय पत्र अक्सर दो पक्षों के बीच एक अधिक औपचारिक समझौते के अग्रदूत के रूप में व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है। आशय पत्र शुरू होने से पहले प्रमुख मुद्दों की रूपरेखा तैयार करके गेंद को लुढ़का दिया जाता है।
पत्र का उद्देश्य
जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, एक-दूसरे के साथ व्यापार करने के लिए दो अक्षर, जैसे खरीदार और विक्रेता, के इरादे को लिखने में आशय पत्र स्पष्ट होता है। जैसा कि आयोवा स्टेट यूनिवर्सिटी नोट करता है, आशय पत्र का उद्देश्य दो गुना है: यह चल रही बातचीत के लिए पार्टियों के बीच प्रतिबद्धता स्थापित करता है, और यह बाधाओं को हल करने के लिए समय सीमा और प्रक्रियाओं जैसी ठोस सीमाएं प्रदान करता है। बातचीत शुरू होने से पहले कार्ड को टेबल पर रखकर, आशय का पत्र चर्चा के मापदंडों और भविष्य के प्रवचन के लिए एक रोडमैप स्थापित करता है।
पत्र की सामग्री
हालांकि एक व्यापार समझौते के रूप में औपचारिक नहीं है, आशय का एक पत्र भी जल्दबाजी में धराशायी ज्ञापन नहीं है, या तो। आशय के प्रत्येक पत्र में आवश्यक बिंदुओं और प्रावधानों को शामिल किया जाना चाहिए, जैसे कि पार्टियों और लेनदेन की पहचान करना और लेनदेन का संचालन करने के लिए आवश्यक शर्तें। जिन आकस्मिकताओं को पूरा किया जाना चाहिए, जैसे कि वित्तपोषण, उचित परिश्रम और अनुपालन, को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। आशय पत्र को किसी तरह से बताना चाहिए कि पार्टियां सहमत होने के लिए सहमत हैं और जब तक कि अंतिम समझौता नहीं किया जाता है, तब तक पत्र की शर्तें बाध्यकारी नहीं होंगी।
आशय पत्र के उदाहरण
व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले एक प्रकार के आशय पत्र में, पाठ भविष्य में कंप्यूटर उपकरणों की खरीद पर चर्चा करता है। पत्र में, उपकरण और विक्रेता खरीदने वाली कंपनी सूचीबद्ध हैं, और कंप्यूटर के विशिष्ट मॉडल और मात्रा की गणना की जाती है। भुगतान की जाने वाली कीमत और प्रारंभिक जमा राशि बताई गई है, और एक बाध्यकारी समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए एक अनंतिम तिथि स्थापित है। किसी कंपनी के शेयर खरीदने के इरादे के पत्र में, पत्र में भुगतान की जाने वाली कीमत, अधिग्रहण की तारीख और भुगतान की शर्तें बताई गई हैं, और यह अंतिम समझौते की विशेषताओं का वर्णन करता है।
बंधन या बंधन नहीं
जबकि आशय का एक पत्र कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है कि वह क्या है - बातचीत करने के लिए एक सद्भावना दायित्व - यह कानूनी रूप से एक अनुबंध के रूप में बाध्यकारी हो सकता है यदि पक्ष सहमत हैं कि पत्र की शर्तें बाध्यकारी हैं। इसलिए पत्र को सटीक रूप से यह बताना चाहिए कि प्रतिभागी किस हद तक बाध्य होना चाहता है, क्योंकि अदालतों को इसकी प्रवर्तनीयता निर्धारित करने के इरादे वाले पत्र के शब्दों की जांच करने के लिए कहा जा सकता है।
