कॉरपोरेट संदर्भ में, बजट भंडार और प्रबंधन भंडार के बारे में वार्ता में कर्मियों के रूप में लागत लेखाकार, रणनीतिक प्रबंधक, विभाग प्रमुख और वित्तीय विश्लेषक शामिल हैं। कॉरपोरेट संचालन में तरलता की कमी को रोकने के लिए उत्सुक, ये पेशेवर वित्तीय रिपोर्टों पर एक कड़ी नज़र रखते हैं, यह निर्धारित करते हुए कि क्या व्यवसाय के पास सिपाही के लिए पर्याप्त संसाधन हैं, प्रतिस्पर्धात्मक रूप से बोल रहा है।
बजट का भंडार
एक बजट आरक्षित एक बरसाती निधि है जिसे कंपनी ऑपरेटिंग गतिविधियों को वित्त करने के लिए अलग सेट करती है यदि प्रतिकूल, अप्रत्याशित घटनाएं इसकी तरलता की स्थिति को खराब कर देती हैं या व्यवसाय के लिए कॉर्पोरेट वाल्टों में धन का उपयोग करना मुश्किल बनाती हैं। सीधे शब्दों में कहें तो, रिजर्व मनी कॉरपोरेट ट्रेजर्स होर्ड है, ताकि व्यवसाय एक निश्चित अवधि के लिए काम कर सके - जैसे, एक, दो या तीन महीने - जब तक कि उसकी नकदी की स्थिति में सुधार न हो। विभाग प्रमुख आम तौर पर पूर्ण या सापेक्ष शब्दों में बजट भंडार का अनुमान लगाते हैं। उदाहरण के लिए, भंडार 10 मिलियन डॉलर हो सकता है या कंपनी के वार्षिक बजट के तीन महीनों का प्रतिनिधित्व कर सकता है। 2011 तक, नेशनल एसोसिएशन ऑफ कॉलेज और यूनिवर्सिटी बिजनेस ऑफिसर्स ने सिफारिश की कि कॉलेजों और विश्वविद्यालयों के पास अपने परिचालन बजट का 25 प्रतिशत भंडार है।
प्रबंधन आरक्षण देता है
प्रबंधन भंडार धन, समय या बजट संसाधनों का प्रतिनिधित्व करता है जिसे कॉर्पोरेट नेतृत्व एक परियोजना के कुछ हिस्सों के लिए अलग-अलग रखता है जो विभाग प्रमुख और सेवा प्रदाता भविष्यवाणी नहीं कर सकते हैं। एक आकस्मिक रिजर्व के रूप में भी जाना जाता है, एक प्रबंधन रिजर्व वरिष्ठ अधिकारियों को अप्रत्याशित अवरोधों को एक परियोजना को प्रति किलोग्राम फेंकने से रोकने में मदद करता है। यदि असम्बद्ध किया गया हो, तो यह परिदृश्य व्यापारिक साझेदार के क्रोध को प्रेरित कर सकता है या परिचालन हानि का कारण बन सकता है, विशेष रूप से संविदात्मक समझौतों में जिन्हें एक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर पहल पूरी करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक दुर्घटनाओं और गंभीर मौसम की स्थिति जैसी घटनाएं परियोजना के काम को रोक सकती हैं और अधिक लागत पैदा कर सकती हैं; प्रबंधन भंडार परियोजना प्रबंधकों को इन घटनाओं के होने पर पहल जारी रखने में मदद करते हैं।
संबंध
बजट भंडार और प्रबंधन भंडार उस तरह से परस्पर संबंध रखते हैं जिस तरह से कोई कंपनी अपना संचालन करती है। पूर्व स्थायी कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं से संबंधित है, जबकि उत्तरार्द्ध विशिष्ट स्थितियों और एक समय की घटनाओं, जैसे कि परियोजनाओं, कार्यक्रमों और अल्पकालिक आंतरिक प्रक्रिया में सुधार पर लागू होता है। ऑपरेटिंग भंडार की सही गणना और निगरानी करके, विभाग प्रमुख व्यवसाय भागीदारों के दिमाग को आसान बनाते हैं। यदि आर्थिक स्थिति खट्टी हो जाती है, तो निवेशकों को व्यवसाय के भाग्य के बारे में कॉर्पोरेट प्रबंधन को चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
इंटरडैप्सडल कैमाराडरी
बजट और प्रबंधन भंडार प्रभावी होने के लिए, कॉर्पोरेट नेतृत्व अक्सर विभाग प्रमुखों से मिलकर काम करने के लिए कहता है और कंपनी की नकदी की स्थिति को अच्छे और बुरे समय में सुरक्षित रखने के लिए सबसे अच्छी योजना तैयार करता है। यह साझेदारी परिचालन स्थिरता, अल्पकालिक लाभप्रदता और उचित व्यापार निरंतरता योजना के लिए अनुकूल है। बाद का परिदृश्य एक आदर्श चित्रण है, क्योंकि एक निरंतरता नियोजन ब्लूप्रिंट की आवश्यकता है कि कर्मियों को व्यवधान की स्थिति में कंपनी के महत्वपूर्ण कार्यों को संरक्षित करने के लिए सहयोगात्मक रूप से काम करना पड़ता है।
