एक फॉर्म डब्ल्यू 4 को कर्मचारी के भत्ता भत्ता प्रमाणपत्र के रूप में जाना जाता है। नियोक्ता को कर्मचारियों को रोजगार पर पूरा करने के लिए W4 देने की आवश्यकता होती है। W4 नियोक्ता को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कर्मचारियों के वेतन से संघीय आय कर कितना है। नतीजतन, कर्मचारी को अपनी फाइलिंग स्थिति और डब्ल्यू 4 पर भत्ते की संख्या का संकेत देना चाहिए। नियोक्ता को W4 को फाइल पर रखना होगा।
आईआरएस वेबसाइट से डब्ल्यू 4 डाउनलोड करें। W4 तक पहुँचने के लिए "फ़ॉर्म और प्रकाशन" लिंक का उपयोग करें। आपके पास Adobe Acrobat आपके कंप्यूटर पर स्थापित होना चाहिए ताकि वह फॉर्म को डाउनलोड और प्रिंट कर सके। W4 अंग्रेजी और स्पेनिश में उपलब्ध है।
उपयुक्त कर वर्ष के लिए कर्मचारियों को नागरिकता की स्थिति W4 दें। कर्मचारियों को काम पर रखने पर एक नया W4 दिया जाना चाहिए और जब भी उन्हें संघीय आयकर में बदलाव करने की आवश्यकता होती है।
कर्मचारियों को फॉर्म पूरा करने के लिए फॉर्म डब्ल्यू ४३ देने से पहले गैर-विदेशी एलियन स्टेटस निर्देश दें। निर्देश आईआरएस वेबसाइट पर उपलब्ध हैं। गैर-यू.एस। नागरिकों के अमेरिकी नागरिकों से अलग दिशा-निर्देश वापस हो सकते हैं।
कर्मचारियों को डब्ल्यू 4 को ठीक से और ईमानदारी से पूरा करने का महत्व समझाएं। उदाहरण के लिए, अधिक आश्रितों का दावा करने की तुलना में वे वास्तव में आईआरएस के कारण उन पर परिणाम कर सकते हैं जब आयकर दाखिल करने का समय होता है।
किसी सुरक्षित क्षेत्र में कर्मचारी के कार्मिक फोल्डर में पेपर W4 फाइल करें। एक इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम बनाएं। अपनी हार्ड ड्राइव पर गोपनीय स्थान पर W4 को स्कैन और सेव करें।
