सार्थक व्यवसाय रिपोर्ट और डिलिवरेबल्स बनाने के लिए, आपको रुझानों, बाजार की शिफ्टों और आर्थिक आंकड़ों पर शोध करने के लिए एक ध्वनि दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, ताकि आपके द्वारा एकत्रित की गई जानकारी मूल्य-वर्धित हो। अच्छे शोध की विशेषताओं में प्राथमिक स्रोतों, मात्रात्मक डेटा, गुणात्मक डेटा और विभिन्न विभागों या विशेषज्ञता के क्षेत्रों से पेशेवरों के इनपुट का उपयोग करना शामिल है। ये महत्वपूर्ण विशेषताएं उन रिपोर्टों के अर्थ को जोड़ते हैं जो वरिष्ठ नेता निर्णय लेने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
प्राथमिक स्रोत
प्राथमिक स्रोत संभवतः जानकारी प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छी जगह है जो प्रासंगिक, समय पर और सटीक है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी प्रतियोगी के संबंध में वित्तीय जानकारी एकत्र करना चाहते हैं, तो अपनी वेबसाइट के निवेशक संबंध अनुभाग पर जाकर और अपने वित्तीय विवरणों को डाउनलोड करके उस जानकारी को प्राप्त करने का आदर्श तरीका है। इसी तरह, यदि आप अमेरिका की जनसांख्यिकीय जानकारी की तलाश में हैं, तो अमेरिकी जनगणना की वेबसाइट पर जाकर आँकड़े डाउनलोड करना भी एक अच्छा विचार है। हालांकि माध्यमिक स्रोत मूल्यवान जानकारी प्रदान कर सकते हैं, इसके बजाय प्राथमिक स्रोतों का उपयोग करना बेहतर है।
मात्रात्मक डेटा
व्यावसायिक अनुसंधान आधारित होना चाहिए, कम से कम भाग में, मात्रात्मक डेटा पर। इसका मतलब यह है कि संख्याओं का उपयोग करना, जैसे कि उद्योग के आंकड़े, आर्थिक डेटा और अन्य महत्वपूर्ण आंकड़े, जो आपके द्वारा आयोजित किए जा रहे अनुसंधान में वजन जोड़ते हैं। जबकि मात्रात्मक डेटा अपने आप में अपर्याप्त है, आंकड़े ध्वनि विश्लेषण और व्यक्तिपरक आकलन के लिए आधार बना सकते हैं। मात्रात्मक डेटा हमेशा उपलब्ध नहीं होता है, लेकिन जब यह होता है, तो आपको इसका उपयोग करना चाहिए। रिपोर्ट में मात्रात्मक डेटा के टेबल, ग्राफ़ और अन्य डिस्प्ले को शामिल करना आपके नेताओं को आपकी बात समझने में आसान बना सकता है।
गुणात्मक तथ्य
गुणात्मक डेटा को आम तौर पर संख्याओं के बजाय शब्दों में व्यक्त किया जाता है और इसमें उद्योग के रुझान, जोखिम और विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक रणनीतियों को शामिल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उच्च-जोखिम, मध्यम-जोखिम और कम-जोखिम आंतरिक विफलता गुणात्मक डेटा का एक उदाहरण है। प्रत्येक जोखिम श्रेणी निर्णयकर्ताओं को अपने संगठन के खतरों को कम करने के लिए रणनीति विकसित करने में मदद करती है। गुणात्मक डेटा छोटे लोगों में बड़ी समस्याओं को तोड़कर निर्णय लेने वालों की सहायता कर सकते हैं, जिन्हें समझना आसान है।
एकाधिक परिप्रेक्ष्य
व्यवसाय अनुसंधान का संचालन करते समय, सामान्य रूप से एक स्रोत का उपयोग करना या किसी विशेष तकनीकी विशेषज्ञ की अंतर्दृष्टि पर निर्भर होना पर्याप्त नहीं है। अन्यथा, आप जिस भी विषय पर शोध कर रहे हैं, उसका एक संकीर्ण दृष्टिकोण प्राप्त करने की संभावना है। ग्रुपथिंक, जो समान विचारधारा वाले व्यक्तियों के समूह के लिए एक घटना है, अनुसंधान रिपोर्ट को बहुत फेंक सकती है। समान पृष्ठभूमि वाले लोगों के समूहों के समूह समूह के परिणाम सामने आते हैं और तिरछे निर्णय लेने की राय होती है, क्योंकि वे अलग-अलग दृष्टिकोण से निर्णय नहीं देखते हैं। इसलिए, कई दृष्टिकोणों को रिपोर्ट में शामिल करना अच्छे व्यावसायिक अनुसंधान की विशेषता है।
