लेखा जानकारी को परिभाषित करें

लेखांकन जानकारी किसी व्यवसाय इकाई के लेनदेन के बारे में डेटा है। इन्वेंट्री और मशीनरी खरीदने से लेकर लंबी अवधि के निर्माण अनुबंधों में प्रवेश करने तक, व्यवसाय संचालन में होने वाली घटनाएं लगभग हमेशा लेखांकन जानकारी में बदल जाती हैं। लेखांकन इस डेटा को पहचानने और रिकॉर्ड करने और विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए इसका उपयोग करने का एक तरीका है। इन उपयोगकर्ताओं को आमतौर पर दो समूहों में वर्गीकृत किया जाता है: आंतरिक उपयोगकर्ता और बाहरी उपयोगकर्ता। क्योंकि इन उपयोगकर्ताओं की ज़रूरतें इतनी विविध हैं, लेखांकन के दो मुख्य दृष्टिकोण हैं। प्रबंधकीय लेखांकन आंतरिक उपयोगकर्ताओं की ओर अग्रसर एक अग्रगामी दृष्टिकोण है। वित्तीय लेखांकन ऐतिहासिक डेटा पर निर्भर करता है और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए मानकीकृत है। इन दृष्टिकोणों को समझने के लिए, आपको कई अंतर्निहित अवधारणाओं को समझने की आवश्यकता है जो व्यवसाय की भाषा के रूप में लेखांकन का आधार बनाते हैं।

टिप्स

• लेखांकन जानकारी एक व्यापार इकाई से जुड़े लेन-देन और घटनाओं के बारे में औसत दर्जे का, मात्रात्मक जानकारी है।

लेखा जानकारी क्या है?

लेखांकन की जानकारी वह सूचना है जो व्यावसायिक लेनदेन से उत्पन्न होती है। एक बार पहचानने के बाद, जानकारी को वर्गीकृत और दर्ज किया जाता है, और यह अंततः विभिन्न रिपोर्टों में अपना रास्ता खोज लेती है। नकद-आधार लेखांकन के लिए, यह अपेक्षाकृत सरल है। नकदी प्राप्त होने पर राजस्व को पुस्तकों में दर्ज किया जाता है, और जब नकद भुगतान किया जाता है, तो व्यय दर्ज किए जाते हैं। यह विधि सरल हो सकती है, लेकिन यह केवल कुछ मालिकों या भागीदारों के साथ छोटे व्यवसायों के लिए अनुकूल है। हालांकि, अधिक निवेशकों और व्यवसायों के पास जिनके पास इन्वेंट्री है, वे लेखांकन के आवश्यक आधार का पता लगाते हैं। इसके अतिरिक्त, सार्वजनिक रूप से कारोबार किए गए व्यवसायों को कानून द्वारा आधार-आधारित लेखांकन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। लेखांकन लेखांकन में लेन-देन लेखांकन समीकरण के संबंध में दर्ज किए जाते हैं, जहां हर लेनदेन में एक डेबिट पक्ष और एक क्रेडिट पक्ष होता है।

लेखांकन के तीन मूल तत्व क्या हैं?

लेखांकन समीकरण तीन तत्वों से बना है: संपत्ति, देयताएं और इक्विटी। संपत्ति ऐसी चीजें हैं जो व्यवसाय का मालिक हैं और उपयोग कर सकते हैं। संपत्ति मूर्त हो सकती है, जैसे इन्वेंट्री आइटम, मशीनरी, भवन और आपूर्ति, या अमूर्त, पेटेंट और कॉपीराइट की तरह। नकद और नकदी जैसे उपकरण, जैसे कि बैंक खाता शेष, को भी संपत्ति माना जाता है। एक व्यवसाय भी निवेश पकड़ सकता है, जिसे दीर्घकालिक संपत्ति माना जाएगा।

देयताएं वे राशि हैं जो व्यवसाय अन्य संस्थाओं के लिए बकाया है। उदाहरण के लिए, व्यापार क्रेडिट पर पुनर्विक्रय के लिए इन्वेंट्री खरीद सकता है। जब तक यह भुगतान नहीं किया जाता है, तब तक उनके आपूर्तिकर्ता को देय राशि देय होगी। जैसा कि व्यवसाय कर्मचारियों और पेचेक से करों का भुगतान करता है, वे सरकार पर देय कर रोक के रूप में एक दायित्व का भुगतान करेंगे। व्यवसाय कुछ खर्चों के भुगतान के लिए ऋण या ऋण की लाइनें निकाल सकता है। ये ऋण शेष व्यवसाय की देनदारियों का प्रतिनिधित्व करेंगे।

इक्विटी मालिकों या शेयरधारकों द्वारा व्यवसाय में निवेश की गई राशि का एक संयोजन है और वर्षों में व्यवसाय की कमाई है। एक एकल स्वामित्व, साझेदारी या एलएलसी व्यवसाय के सदस्यों के साथ शुरू हो सकता है, प्रत्येक व्यवसाय के उपयोग के लिए बैंक खाते में नकद राशि डाल सकता है। एक निगम निवेशकों के एक बड़े समूह के साथ मिल कर सभी पूलिंग की शुरुआत कर सकता है। किसी भी तरह से, यह निवेश व्यवसाय में उनके स्वामित्व हित का प्रतिनिधित्व करता है और इसे व्यवसाय की इक्विटी कहा जाता है। जैसे-जैसे व्यवसाय संचालित होता है, इसका लाभ और हानि इक्विटी में वृद्धि या कमी होगी।

ये तीन तत्व लेखांकन समीकरण में संयोजित होते हैं, जो बताता है कि संपत्ति देनदारियों और इक्विटी के बराबर हैं। किसी भी समीकरण के साथ, दोनों पक्षों को बराबर रहना होगा। यह एक अवधारणा है जो प्रत्येक लेनदेन के लिए डेबिट और क्रेडिट पक्ष की आवश्यकता को रेखांकित करती है। परिसंपत्तियों में वृद्धि हमेशा देनदारियों या इक्विटी में वृद्धि या एक अलग संपत्ति में कमी के परिणामस्वरूप होती है जो कि एक्सचेंज की गई थी। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय नकदी के साथ इन्वेंट्री खरीदता है, तो लेनदेन इन्वेंट्री परिसंपत्ति को बढ़ाने के लिए नकद संपत्ति को कम कर देता है। यदि आपका व्यवसाय इसके बजाय क्रेडिट पर इन्वेंट्री खरीदता है, तो इन्वेंट्री एसेट खाते को बढ़ाने के लिए आपके व्यवसाय ने देयता, खातों में देयता में वृद्धि की है।

क्यों व्यापार के लिए लेखांकन महत्वपूर्ण है?

लेखांकन जानकारी लोगों को व्यवसाय और वित्तीय निर्णय लेने में मदद करती है। इस जानकारी की सटीकता और विश्वसनीयता में उनका विश्वास लगभग उतना ही महत्वपूर्ण है जितना व्यवसाय के वास्तविक वित्तीय परिणाम। इसलिए, एक ऐसी प्रणाली का होना जरूरी है जो किसी व्यवसाय के संचालन और उसके वित्तीय स्थिति की वास्तविकताओं को सही ढंग से पकड़ती है और सूचना को अच्छे विश्वास में रिपोर्ट करती है। लेखांकन जानकारी के कई उपयोगकर्ता हैं, जिनमें से प्रत्येक को व्यवसाय के बारे में अलग-अलग चिंताएं हैं।

प्रबंधकों को विभिन्न व्यावसायिक निर्णयों के संभावित परिणामों का पूर्वानुमान करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। कर्मचारी यह जानना चाहते हैं कि व्यवसाय आर्थिक रूप से स्थिर तरीके से काम करना जारी रखेगा। निवेशक यह जानना चाहते हैं कि किसी व्यवसाय ने अपने धन का उपयोग लाभ कमाने के लिए कैसे किया, और उन्हें निवेश रणनीतियों का मूल्यांकन करने के लिए व्यवसाय की तुलना अन्य व्यवसायों से करने में सक्षम होना चाहिए। आपूर्तिकर्ता और अन्य लेनदारों को किसी व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन के बारे में जानने की आवश्यकता होती है और व्यवसाय के पास पर्याप्त संपत्ति है या नहीं या बहुत अधिक क्रेडिट का उपयोग कर रहा है। एक व्यापक अर्थ में, इन उपयोगकर्ताओं को दो बुनियादी समूहों में विभाजित किया जा सकता है: आंतरिक और बाहरी। नतीजतन, लेखांकन की दो मुख्य शाखाएं हैं: प्रबंधकीय और वित्तीय।

वित्तीय लेखांकन

वित्तीय लेखांकन लेखांकन की शाखा है जो बाहरी उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करने के लिए मानकीकृत रिपोर्टिंग पर केंद्रित है। सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियां, जो विभिन्न एक्सचेंजों पर बिक्री के लिए अपने स्टॉक की पेशकश करती हैं, उन्हें वित्तीय लेखांकन रिपोर्ट तैयार करने और उन्हें सार्वजनिक देखने के लिए प्रतिभूति और विनिमय आयोग के साथ फाइल करने की आवश्यकता होती है। वित्तीय लेखा मानक बोर्ड उन मानकों को निर्धारित करता है जो वित्तीय लेखांकन को कैसे पूरा करते हैं, यह निर्धारित करते हैं। आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों या GAAP, वित्तीय जानकारी को मापने और रिकॉर्ड करने का निर्णय लेते समय लेखाकारों के लिए एक रूपरेखा के रूप में उपयोग करते हैं।

जीएएपी तय करता है कि लेखांकन जानकारी में कुछ गुण होने चाहिए: प्रासंगिकता, भौतिकता, विश्वसनीयता, समझ और तुलना। प्रासंगिक जानकारी वह सूचना है जो हाथ पर निर्णय को प्रभावित करती है। भौतिकता का मतलब है कि कुछ महत्वपूर्ण है जिसका उल्लेख किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक बहु-मिलियन डॉलर के व्यवसाय को $ 200 लेनदेन की सटीक रिपोर्टिंग के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन सामग्री होने के लिए $ 20,000 का लेनदेन मिलेगा। विश्वसनीय जानकारी त्रुटियों या जोड़तोड़ से मुक्त है। समझने का मतलब यह है कि गलत तरीके से व्याख्या से बचने के लिए जानकारी को स्पष्ट रूप से और एक कुशल तरीके से प्रस्तुत किया जाता है। अंत में, तुलनीयता का अर्थ है कि उस समय स्वीकृत लेखा पद्धतियों का अनुसरण करके कथन बनाए और प्रस्तुत किए जाते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को एक व्यवसाय की दूसरे से तुलना करने की अनुमति देता है क्योंकि वे जानते हैं कि उन्हें व्यापार से व्यवसाय तक उसी तरह से जानकारी दी जा रही है।

वित्तीय लेखांकन के मौलिक लेखा सिद्धांत

वित्तीय लेखांकन क्रमिक रूप से आधारित है और GAAP को इसकी रूपरेखा के रूप में उपयोग करता है। जीएएपी के तहत, राजस्व उन्हें बनाने के लिए उपयोग किए गए खर्चों से मेल खाते हैं। राजस्व को अर्जित माना जाता है जब व्यवसाय ने माल पहुंचाया है या सेवाएं प्रदान की हैं, चाहे नकदी का आदान-प्रदान हो या न हो। सामान या सेवाओं को प्राप्त होने पर खर्च को रिकॉर्ड किया जाता है। ये लेन-देन किताबों में उनकी ऐतिहासिक कीमत पर दर्ज होते हैं और बाद में इन्हें दोबारा प्रकाशित नहीं किया जाता है। ऐतिहासिक लागत वस्तुनिष्ठ है, जबकि पुनर्मूल्यांकन व्यक्तिपरक होगा और इससे बचा जाना है। ये सिद्धांत वित्तीय वक्तव्यों के निर्माण का मार्गदर्शन करते हैं।

प्रमुख वित्तीय विवरण

वित्तीय लेखांकन में, प्रत्येक लेखांकन चक्र में तीन प्रमुख वित्तीय विवरण होते हैं: आय विवरण, बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह का विवरण। इन तीनों बयानों से, उपयोगकर्ता विभिन्न प्रकार के प्रदर्शन अनुपातों का विश्लेषण आसानी से कर सकते हैं कि एक व्यवसाय को दूसरे से तुलना करने के लिए, यहां तक ​​कि जब व्यापार विभिन्न आकारों के होते हैं।

आय विवरण विभिन्न आय और व्यय खातों को दर्शाता है। आय पहले प्रस्तुत की जाती है। यदि इन्वेंट्री शामिल है, तो बेची गई वस्तुओं की लागत आम तौर पर आय श्रेणियों से घटा दी जाती है, व्यय श्रेणियों को आइटम करने से पहले। बेचे गए माल की लागत और खर्चों को शुद्ध लाभ या आय विवरण के "नीचे की रेखा" प्राप्त करने के लिए आय से घटा दिया जाता है।

एक बैलेंस शीट लेखांकन समीकरण का अनुसरण करती है। यह एक तरफ सभी परिसंपत्ति खातों और दूसरे पर देयता और इक्विटी खातों को दिखाता है। जब किताबें एक लेखा अवधि के अंत में बंद हो जाती हैं, तो शुद्ध आय इक्विटी खातों में दिखाई जाती है। एक ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है, जर्नल एंट्रीज को एडजस्ट किया जाता है और अंत में एक बैलेंस शीट तैयार की जाती है, जहां एसेट्स देनदारियों और इक्विटी के बराबर होती हैं।

नकदी प्रवाह के बयान से पता चलता है कि व्यापार का नकद कहां चला गया। यद्यपि संचय लेखांकन का अर्थ है कि लेनदेन को तब दर्ज किया जाता है जब दायित्वों को पूरा किया जाता है या नकदी के संबंध में लिया जाता है, फिर भी यह जानना महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय के नकदी का क्या हुआ।नकदी प्रवाह का विवरण बताता है कि नकदी कैसे आई और व्यापार से बाहर चली गई। यह उन बहावों को विभिन्न प्रकार की गतिविधियों में तोड़ देता है। स्पष्ट विश्लेषण के लिए, व्यवसाय संचालन से नकदी प्रवाह को निवेश या वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह से अलग दिखाया जाएगा।

प्रबंधकीय लेखांकन

इसके विपरीत, प्रबंधकीय लेखांकन अधिक लचीला है। निर्णय का मूल्यांकन करने के लिए प्रबंधन को विभिन्न तरीकों से जानकारी देखने की आवश्यकता हो सकती है। रिपोर्ट प्रारूप जो भी उनके लिए सबसे उपयोगी है, उनका उपयोग करने के लिए वे स्वतंत्र हैं। प्रबंधकीय लेखा रिपोर्ट बाहरी उपयोगकर्ताओं को नहीं दिखाई जानी चाहिए और इसलिए GAAP के उपयोग से विवश नहीं हैं।

प्रबंधकीय लेखांकन अक्सर अग्रगामी और व्यक्तिपरक होता है। प्रबंधकों को लागत-लाभ विश्लेषण करने की आवश्यकता हो सकती है, वित्तीय बिंदुओं में आवश्यक की तुलना में अलग-अलग व्यावसायिक क्षेत्रों में जीवन चक्र की लागतों की जांच करना या विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों में रिपोर्ट को तोड़ना। प्रबंधकीय लेखांकन का प्रमुख लाभ, फिर, रिपोर्ट में हेरफेर करने का लचीलापन है, इसलिए वे निर्णय पर सबसे उपयोगी होते हैं। इन रिपोर्टों की व्यक्तिपरक प्रकृति GAAP को परिभाषित करती है, हालांकि, यही कारण है कि उन्हें बाहरी उपयोगकर्ताओं को नहीं दिखाया जाता है।

लेखा जानकारी के अन्य प्रकार

टैक्स अकाउंटिंग और गैर-लाभकारी अकाउंटिंग में यहां चर्चा किए गए लोगों की तुलना में अधिक विशिष्ट नियम हैं। कर लेखांकन पर चर्चा करते समय, आप शब्द "कर के लिए सुलह पुस्तक" सुन सकते हैं, इसका मतलब यह है कि लेखाकार वित्तीय लेखांकन रिपोर्टों में क्या दिखाया गया है और कर रिटर्न में क्या परिणाम दिखाता है, के बीच अंतर बता रहा है। इसका कारण यह है कि वित्तीय लेखा मानक बोर्ड का GAAP और IRS नियम इस बात में भिन्न हैं कि कुछ लेनदेन कैसे व्यवहार किए जाते हैं। एक उदाहरण भोजन खर्चों का उपचार है। जब आप अपने व्यवसाय की पुस्तकों में भोजन की संपूर्ण लागत को प्रतिबिंबित करेंगे, तो आईआरएस ज्यादातर मामलों में खर्च का 50 प्रतिशत ही अनुमति देगा। आपके सामंजस्य में व्यय के अन्य आधे हिस्से को स्पष्टीकरण के रूप में दर्शाने वाली एक पंक्ति वस्तु होगी।

गैर-लाभकारी लेखांकन बहुत विशिष्ट तरीके से किया जाता है क्योंकि गैर-लाभकारी व्यवसायों के पास अक्सर बहुत विशिष्ट तरीकों से आवंटित धन होता है। ग्रांट जारी करने वालों के पास इस बात पर बहुत विशिष्ट बाधाएँ हो सकती हैं कि धन का उपयोग कैसे किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कम-कुशल महिला श्रमिकों को नौकरी प्रशिक्षण प्राप्त करने में मदद करने के लिए एक अनुदान उपलब्ध कराया जा सकता है। गैर-लाभार्थी को यह दिखाना होगा कि अनुदान राशि का उपयोग इस लक्ष्य की खोज में किया गया था। वे अन्य परियोजनाओं के लिए इन अनुदान निधियों का उपयोग नहीं कर सकते हैं, या उन्हें जारीकर्ता को धनराशि का भुगतान करना होगा। इसी तरह, गैर-लाभार्थी के सामान्य फंड के बजाय दानकर्ता एक विशिष्ट परियोजना को दान कर सकते हैं। वे देखना चाहेंगे कि परियोजना के लक्ष्यों को पूरा किया गया था। गैर-लाभकारी लेखांकन इस रिपोर्टिंग को पूरा करने के लिए विभिन्न "धन" में धन को अलग करता है।

यद्यपि लेखांकन जानकारी की परिभाषा सरल लगती है, आप जल्दी से देख सकते हैं कि लेखांकन के क्षेत्र में इतनी सारी विशिष्टताएं शामिल हो गई हैं। ऐसे लोग हैं जो व्यापक विषय क्षेत्रों में काम करते हैं, लेकिन बहुत अधिक विशिष्ट भूमिकाओं में अधिक हवा देते हैं। एक व्यक्ति पूरी तरह से देय खातों में सौदा कर सकता है, उदाहरण के लिए, यह सुनिश्चित करना कि व्यवसाय समय पर अपने बिलों का भुगतान करता है ताकि रोशनी बनी रहे और इन्वेंट्री सुचारू रूप से बहती रहे। एक अन्य व्यक्ति व्यवसाय की कर जानकारी पर पूरी तरह से काम करने का फैसला कर सकता है, जो सभी कर संस्थाओं के नियमों के साथ सटीक रिपोर्टिंग और अनुपालन सुनिश्चित करता है, चाहे वह संघीय हो या राज्य, आय, बिक्री या पेरोल कर। एक बात निश्चित है: वे सभी व्यवसाय के लेन-देन के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करेंगे और विभिन्न इच्छुक पार्टियों को रिपोर्ट करने के लिए उनका उपयोग करेंगे।