संयुक्त सहयोग का एक पत्र एक या अधिक दलों के बीच एक लिखित समझौता है। आमतौर पर, ये पार्टियां एक परियोजना या गतिविधि में भाग लेती हैं, जिन्हें आमतौर पर किसी विशेष लक्ष्य को पूरा करने के लिए संसाधनों की पूलिंग की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, दो प्रमुख व्यावसायिक अधिकारी शहर के पुनरोद्धार की योजना पर एक साथ काम करने के लिए सहमत हो सकते हैं। या एक श्रमिक विवाद में विरोधियों को एक मुद्दे पर मुकदमों को समाप्त करने और एक समझौते तक पहुंचने के लिए सहकारी रूप से काम करने का फैसला हो सकता है। जो भी उद्देश्य हो, संयुक्त सहयोग के पत्र का निर्माण काफी मानक प्रारूप का पालन करता है।
प्रस्तावित परियोजना या गतिविधि की समीक्षा करें कि आप यह पूरी तरह से समझ सकें कि यह क्या है और पक्ष क्या पूरा करना चाहते हैं।
पार्टियों के कम से कम एक व्यापार लेटरहेड का उपयोग करके पत्र लिखें।
पत्र को यह बताते हुए खोलें कि यह संयुक्त सहयोग का पत्र है। परियोजना में शामिल दलों की पहचान करें। पहल के बारे में बताएं और बताएं कि पार्टियां इसका समर्थन करने के लिए क्यों आ रही हैं। पत्र को एक व्यावसायिक रूप से अभी तक उत्साहित स्वर में लिखें।
सहकारी प्रयास के प्रमुख उद्देश्यों को सूचीबद्ध करने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें। उन कई लाभों की सूची तैयार करें, जो पार्टियां साझेदारी से हासिल करने की उम्मीद करती हैं।
अन्य प्रासंगिक जानकारी जोड़ें। अतिरिक्त जानकारी में उद्देश्य को पूरा करने के लिए समयरेखा की चर्चा शामिल हो सकती है, प्रत्येक पार्टी की जिम्मेदारियां और वित्तीय योगदान इस परियोजना में दान कर रहे हैं।
सभी पक्षों से पत्र पर हस्ताक्षर प्राप्त करें। यदि लागू हो तो प्रतिभागियों के शीर्षक और कंपनी के नाम शामिल करें।
टिप्स
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संयुक्त सहयोग के पत्र आमतौर पर कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं होते हैं।
