व्यापार पर वित्तीय ऑडिट करने के स्पष्ट लाभ हैं और ऐसा करने के कई अलग-अलग कारण हैं। नकारात्मक पक्ष कम स्पष्ट है, लेकिन ऑडिट में देरी करने या कम कठोर बहीखाता पद्धति को प्रतिस्थापित करने के अच्छे कारण हो सकते हैं।
वित्तीय लेखा परीक्षा क्या है?
एक वित्तीय ऑडिट - जिसे कभी-कभी एक वित्तीय विवरण ऑडिट कहा जाता है - एक विस्तृत रिपोर्ट है जो एक योग्य लेखा परीक्षक द्वारा कंपनी की पुस्तकों की परीक्षा के परिणामस्वरूप होती है - आमतौर पर एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार या योग्य पेशेवरों को नियुक्त करने वाली एक वित्तीय अकाउंटेंसी फर्म। रिपोर्ट इस बात की पुष्टि करती है कि पेश किए गए वित्तीय विवरण और खुलासे ईमानदार और निष्पक्ष हैं।
एक लेखा परीक्षा के लाभ
एक पेशेवर ऑडिट में कई अलग-अलग पार्टियों को फायदा होता है। एक कंपनी के अधिकारियों के लिए, ऑडिट कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की एक बाहरी पुष्टि प्रदान करता है जो उनके अच्छे प्रबंधन की पुष्टि करता है। स्टॉकहोल्डर के लिए, वित्तीय ऑडिट कंपनी के मूल्य को स्थापित करने का एक महत्वपूर्ण साधन है। व्यवसाय समुदाय के लिए, नियमित ऑडिट कंपनी की प्रतिष्ठा को बढ़ाते हैं और इसे एक वांछनीय व्यापार भागीदार बनाते हैं। कंपनी के ऋणदाताओं के लिए, वित्तीय ऑडिट लगभग किसी भी प्रकार के व्यवसाय ऋण के लिए एक शर्त है।
एक लेखा परीक्षा का नुकसान
ज्यादातर परिस्थितियों में, एक ऑडिट के फायदे किसी भी नुकसान से आगे निकल जाते हैं, यही वजह है कि ज्यादातर कंपनियां नियमित ऑडिट करती हैं और ऑडिट किसी भी सार्वजनिक कंपनी के लिए एक कानूनी आवश्यकता है। फिर भी, ऑडिट किसी भी मायने में स्वतंत्र नहीं हैं। फाइनेंशियल एक्जिक्यूटिव्स रिसर्च फाउंडेशन (एफईआरएफ) द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण में निष्कर्ष निकाला गया कि सार्वजनिक कंपनियों के लिए 2013 ऑडिट की लागत $ 7 मिलियन से अधिक थी। यह केवल लागत नहीं है। एक ऑडिट कंपनी के कार्यस्थल के लिए आवश्यक लेकिन महत्वपूर्ण व्यवधान का गठन करता है और ऑडिट की अवधि के लिए उत्पादकता कम कर सकता है क्योंकि कर्मचारी ऑडिटर की जरूरतों का समर्थन करने के लिए अन्य कार्यों को स्थगित कर देते हैं।
एक लेखा परीक्षा की सीमाएं
एक ऑडिट एक आश्वासन नहीं है कि कंपनी वास्तव में व्यवहार्य है - केवल यह कि यह ऑडिट के समय प्रतिनिधित्व की स्थिति में है। फिर भी, ऑडिटर केवल यह कहते हैं कि उन्होंने लेखांकन विधियों का उपयोग किया और ऑडिट कथन की सटीकता को सुनिश्चित करने के लिए अपने सर्वोत्तम प्रयास किए। हर ऑडिट स्टेटमेंट में भाषा स्पष्ट होती है कि ऑडिट स्टेटमेंट पेशेवर राय का प्रतिनिधित्व करता है और इसकी कोई गारंटी नहीं है।
वास्तव में, द नेशनल काउंसिल ऑफ नॉन प्रॉफिट्स के अनुसार, एक स्वतंत्र ऑडिट की प्रक्रिया में केवल 3.3 प्रतिशत कार्यस्थल धोखाधड़ी की खोज की जाती है।
स्टॉकहोल्डर और अन्य लोगों के लिए एक और समस्या जो किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति की पहचान करने के लिए ऑडिट पर भरोसा करते हैं, यह है कि बुरे प्रबंधकों और बुरे ऑडिटरों को अलग रखना आसान नहीं है। एक धोखाधड़ी ऑडिटर द्वारा तैयार की गई धोखाधड़ी ऑडिट एक पहचान चिन्ह के साथ नहीं आती है। 1998 में काल्पनिक आय में अपशिष्ट प्रबंधन ने $ 1.7 बिलियन की रिपोर्ट की; ऑडिट रिपोर्ट फर्जी थी, बड़े पैमाने पर क्योंकि वरिष्ठ प्रबंधक बेईमान थे। लेकिन कंपनी के ऑडिटर, आर्थर एंडरसन को भी दोषी ठहराया गया था और जुर्माना में $ 7 मिलियन का भुगतान किया था। आर्थर एंडरसन ऑडिटर्स को एनरॉन घोटाले के लिए आंशिक रूप से जिम्मेदार ठहराया गया था, जिसने $ 74 बिलियन के स्टॉकहोल्डर्स को धोखा दिया था। अंततः, आर्थर एंडरसन व्यवसाय से बाहर चले गए।
